通用证明信格式

通用证明信格式

不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

一. 标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成：

1.单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间 如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。

二. 称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

三. 正文

正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写 要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后，要另起一行 顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

四. 落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的

2.

涉外通用证明信证明信 ********公证处： 我单位职工__________因赴__________国(出境目的，如留学、定居)__________，需办理相关公证，现根据其人事档案记载，证明如下：1.出生情况XXX，男(女)，于X年X月X日X在X省X市(或X县)出生。XXX的生父XXX，生母是XXX。

2.未婚情况XXX，男(女)，X年X月X日出生，现住安徽省X市X路X号，至X年X月X日止未曾登记结婚。

3.未受刑事处分情况XXX，男(女)，X年X月X日出生，现住X省X市X路X号，至X年X月X日(已离境的，写明：至X年X月X日离境之日)在中国居住期间，从未受过刑事处分。 (其他需要公证的内容，请参照所需公证项目的相关证明格式，将内容逐一列明) 单位填写人姓名：____________单位组织(人事)部门盖章：_________年_______月_______日 [公证处咨询电话：] ……

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