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工作分析访谈法
面谈法工作岗位分析表
职位名称 资深副经理 所属部门 管理组
工作地点 值班经理室 监督者 店长
直接上级 店长
直接下级 店长助理(1人)、储备经理(3人)、管理组长(5人)
一.职位设置的目的
本职位设置的目的是什么? 餐厅人员管理,控制餐厅的成本,负责促销和培训的管理。同时监督餐厅的日常营运,处理一些突发事件或者顾客抱怨。并且负责与赣州其他肯德基餐厅之间货物、人员的
协调
二.职责
按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性
(责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)
1. 每日必做的 完成该任务花费的时间百分
(1) 对餐厅的营业额进行预估 10%
(2) 对各个工作站的物料进行检查 5%
(3) 管理餐厅的营运 70%
(4) 计算餐厅损耗 10%
(5) 人员安排与配置 15%
2.一定时间内必做的工作 频率
(季、月、周)
(1) 召开员工大会 一季度一次
(2) 餐厅大体清洁 一周一次
(3) 员工追踪考核 两周一次
(4) 训练员的晋升 一个月一次
3. 偶尔要做的工作
(1) 了解员工的工作感受及建议
(2) 随机对顾客采访听取建议
(3) 检查一些耐用品的损耗
三.教育要求
对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的?这些教育与知识可以从学校获
得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必
要的,并在每条开头的横线上打勾。
√ 任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。
√ 任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进
行简单的数学运算和办公室设备的操作。 任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力; 具备本职位工作需要的专业知识;
√ 具备相近专业领域的一般知识;
√ 具备商业管理与财政方面的基础知识与技能; 具备商业管理与财政方面的高级知识与技能;
√ 其他方面要求
具备灵活的管理头脑
四. 经验
本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。 只需要1个月的相关实习期或在职培训期; 只需要1-3个月的相关实习期或在职培训期; 只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期; 只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期;
√ 只需要1-3年的相关实习期或在职培训期; 只需要3-5年的相关实习期或在职培训期; 只需要5-8年的相关实习期或在职培训期; 需要8年以上的相关实习期或在职培训期;
其他方面的经验要求
熟悉餐厅各个工作站的具体操作流程
五. 担负的管理职责
任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少?
1. 工作指导 餐厅营运 73%
2. 布置工作 分配任务 3%
3. 检查工作 餐厅物料及损耗 3%
4. 制订计划 培训促销计划 2%
5. 目标管理 营业额 5%
6. 协调活动 与其他餐厅的协调 2%
7. 解决雇员问题 招聘与解雇 8%
8. 评价下属 员工考核 4%
任职者直接管理的职工人数 9
六. 工作关系
本职位的工作者有哪些联系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?在部
门内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一
种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。
这个职位与餐厅的内外部都有比较频繁的联系。在餐厅内部,首先我要监督各个工作站
的工作完成情况:①前台的建议性销售是否做得到位 ②总配能否及时做出前台所需的
产品 ③厨房有没有按照PC的指示保证产品的存量 ④外送的餐点包装是否规范以及餐点的核对。 在餐厅的外部,主要负责与九方商业管理中心和其他肯德基餐厅之间人员、无聊等的调配,保证餐厅的正常营运。 联系还是比较频繁的,也不是居于一种形式,因为这些环节都需要控制好,减少失误。
任何一个环节都是与餐厅的利益挂钩的也是对工作完成度的考核。
七. 本职位所受到的监督与管理
本职位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?通过下列情况加以确定并在每条
开头的横线上打勾 直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天
都接受指导;
√ 严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排; 一般性。任职者可以有计划安排自己的工作,但需要不定期地与上级商讨例外的
复杂的问题; 有限性。任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内的工作; 宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作,只需要在目标方向上
与主管者要求保持一致; 自主性。任职者可以自主地确定工作目标。绩效标准只需与他人协商即可,不需要
征得上级同意。
八.决策责任
任职者独立决策的权限与范围有多大?做出的决定是否要由他人审核?如果要,那么由
谁审核? 在餐厅的日常营运方面拥有一定的决策权限,这些权限拥有基本不需要由他人审核。在
餐厅的人事方面,例如人员的招聘与升迁。需要通过店长的审核。
九.错误分析
1。最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者
皆有。
在餐厅的物料及损耗控制上比较容易犯错误。 两者皆有。
2.这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工工作分析访谈法作环节上被发现?
餐厅所提供的产品都是有一定的赏味期限。过了赏味期限都是需要废弃的,所以产品数量的控制容易出错,在顾客点餐时能及时纠错并处理。
物料方面:餐厅每周会有两次物料补给,由于仓储位置、保质期限的影响,物料
可能有时造成短缺。
3.这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题?
由于顾客的流量不稳定,以及工作人员的生产效率不同,在纠错过程中会造成一
些障碍 。如果控制成本过度有可能造成断货,而不注意控制成本,往往有可能造成
浪费。
十. 数据保密
任职者是否要对一些数据加以保密?保密的程度如何?保密对公司的利益有无影
响?请对下列情况予以确定并在每条开头的横线上打勾。 不保密。工作中没有任何数据需要保密; 有一点保密。偶尔有些数据需要保密;
√ 一般保密。一般情况下,需要保密,泄密将对公司起负作用; 绝大部分工作都需要保密,泄密将对公司有重大影响; 完全保密。稍加泄露,便会有损公司的名声和地位。
十一.工作条件
描述工作顺利进行时必需的生理条件、物理条件,如任职者工作期间站、走、负荷的时
间各是多少等?
要能吃苦,因为餐厅是24小时营业,所以班时是不固定的,有时可能需要上夜班,比
较难熬。办公室比较小并且进出的人比较多,工作环境比较嘈杂,所以要有耐心。
十二.心理要求
为了使工作顺利进行,对任职者在心理方面有哪些要求?
有责任心,有耐心,有活力。要用YES的态度对待员工和顾客。(Y:YES的态度,E眼神色交流,S:smile面带微笑)
十三.列出工作中所使用的机器或设备
一直使用 经常使用 偶尔使用
电脑 √
电话 √
十四.附加说明
本职位还有哪些方面需要补充说明,请列出。
餐厅里小孩子比较多要有耐心
为顾客提供一个安全舒适的用餐环境
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