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行政人事专员的工作内容（精选47篇）
在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的行政人事专员的工作内容，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政人事专员的工作内容 1
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织上海花千坊建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
行政人事专员的工作内容 2
1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。
2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。
3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。
4、制定员工考核制度，并执行。
5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。
6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的'调查、处理。
7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
行政人事专员的工作内容 3
1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．负责员工的'入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。
4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5．负责与总部的招聘接口工作。
6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。
7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8．协助各部门做好本部门统计工作。
9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10．组织部门的团队建设。
行政人事专员的工作内容 4
1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；
7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；
8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；
9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；
10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作；
12、负责主持总部会议相关工作；
13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；
14、负责建立公司人事档案；
15、负责办理公司社保及档案管理工作；
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的'安全，确保生产、工作的顺利进行；
17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
18、完成领导交办的其他工作任务。
行政人事专员的工作内容 5
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的'工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司上海花千坊建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
行政人事专员的工作内容 6
1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；
2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的.数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；
4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；
6、上海花千坊建设：
1）构建上海花千坊宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；
2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；
3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）
7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务
行政人事专员的工作内容 7
1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；
2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；
3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；
4、完成上级领导安排的其他工作。
行政人事专员的'工作内容 8
1.负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
2.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈；
6.负责员工工资结算。
7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8.组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
9.负责固定资产的盘查与维护。
10.完成上级领导交办的其他任务。
行政人事专员的工作内容 9
1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；
2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；
4、协助开展各种员工活动；
5、负责公司办公用品、固定资产等管理；
6、处理日常行政人事事务性工作；
7、完成领导安排的其他工作事项。
行政人事专员的.工作内容 10
（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；
（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；
（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；
（4）公司日常行政事务的'处理，节假日福利策划，团建活动组织；
（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；
行政人事专员的工作内容 11
1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；
2、负责员工入离升调手续的办理；
3、协助公司培训活动的`组织与实施；
4、负责公司考勤工作；
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
6、完成领导交办的其他事务。
行政人事专员的工作内容 12
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；
3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；
4、公司经营事务的管理和执行工作；
5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。
行政人事专员的.工作内容 13
1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的'采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
8、协助人事经理做相关人事工作。
行政人事专员的工作内容 14
1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序；
2、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作；
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记；
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等；
5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况；
6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作；
7、负责员工五险一金办理工作；
8、负责上海花千坊建设，进行相关活动安排；
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政人事专员的工作内容 15
1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；
2、负责员工保险购买事宜；
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的'移交工作，并进行离职原因分析；
6、薪酬核算工作；
7、根据公司岗位需求开展招聘工作；
8、完成上级交办的其它临时性工作；
行政人事专员的工作内容 16
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
行政人事专员的工作内容 17
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据；
2.负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的'薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作；
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务；
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；
8.负责相关工作的月报表整理和提交；
9.完成上级安排的其他工作；
行政人事专员的工作内容 18
1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的.撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；
3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
4.公司日常行政工作，办公文具采买等；
5.负责领导交代的其他任务。
行政人事专员的工作内容 19
1.负责公司日常行政管理；
2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；
3.负责日常公文撰写，会议记录；
4.负责公司及门店证照的办理；
5.负责公司员工宿舍的'管理工作；
6.领导安排的其他工作。
行政人事专员的工作内容 20
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的'综合管理；
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
行政人事专员的工作内容 21
1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训
3.员工关系的.处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等。
5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
6.监督各个制度执行
7.协助部门主管处理各项工作
行政人事专员的工作内容 22
1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理，日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的`保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
行政人事专员的工作内容 23
1、根据公司及各部门提出的用人需求，完成人员招聘工作；
2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；
3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的'管理；
6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；
7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理；
8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事专员的工作内容 24
1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
2、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
3、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。
4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
5、人事、行政档案和合同管理。
6、领导安排的其他工作任务等。
行政人事专员的`工作内容 25
1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；
2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
4、基础工资表的制作及提交；
5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同
6、负责公司重要档案管理；
7、帮助建立员工关系，配合组织员工的'活动；
行政人事专员的工作内容 26
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的.管理和维护；
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
7、负责组织员工上海花千坊活动；
8、负责协助公司有关部门办理相关手续；
行政人事专员的工作内容 27
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。
4、协助行政人事做好入离职、考勤
5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放
6、完成上级布置的其他工作
行政人事专员的工作内容 28
1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。
2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。
10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的`工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。
11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
12、完成领导交代的其他工作；
行政人事专员的工作内容 29
1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、上海花千坊建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。
5、负责统筹管理公司的采购工作。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责控制公司各项行政费用的'开支。
8、负责公司档案管理工作。
9、协助公司员工招聘、培训。
行政人事专员的工作内容 30
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的`发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
行政人事专员的工作内容 31
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的`跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13、做好部门的协调工作。
行政人事专员的工作内容 32
1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；
2、办理员工各项人事手续；
3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据；
4、管理办公室行政事务及上海花千坊类活动执行；
6、负责采购办公室用品；
7、完成领导交代的临时性工作等。
行政人事专员的工作内容 33
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计；
2、员工的.绩效考核和考勤统计；
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计；
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行上海花千坊建设；
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排；
9、上级交代的其他杂事等。
行政人事专员的工作内容 34
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；
2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；
4.上海花千坊建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等；
5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
行政人事专员的工作内容 35
完成公司行政人事日常事务工作；
负责公司办公用品采购与发放；
协助公司上海花千坊建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等；
负责员工宿舍管理工作；
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作；
负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等；
更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。
负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管；
对业务部门相关纪律工作进行监督；
行政人事专员的工作内容 36
负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等；
对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务；
组织、协调公司年会、活动，负责外联工作；
合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案；
完成领导交办的其他工作事项.
行政人事专员的.工作内容 37
1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；
2.负责固定资产管理及办公用品的'管理工作；
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；
4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；
8.区域发文通知的草拟及执行追踪；
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政人事专员的工作内容 38
1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
5、负责组织开展上海花千坊建设活动，促进企业优秀文化的形成；
6、领导交代的.其他任务。
行政人事专员的工作内容 39
1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；
2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案；
3.根据公司提供的`客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；
4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值；
5.管理互联网渠道的及时更新和维护；
6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。
行政人事专员的工作内容 40
宿舍的'管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算；
办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理；
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施；
负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交；
接待客户订餐和预订酒店
饭票的领取与发放；
与管理处工业区相关问题联络；
行政人事专员的工作内容 41
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；
2.负责监控并统计员工考勤；
3.协助上级开展团队建设活动；做好上海花千坊宣传；落实员工福利；
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访；
5.办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；
6.完成领导交代的其他工作。
行政人事专员的工作内容 42
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的`突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
行政人事专员的工作内容 43
1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的`采购及服装的保管、统计等管理工作；
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
7、做好会议的组织工作和会议记录。
行政人事专员的工作内容 44
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；
6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；
9、完成领导安排的其他各项工作。
行政人事专员的.工作内容 45
1、负责办理项目工地员工实名制认证；
2、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；
3、负责考勤等其他员工关系工作；
4、负责管理日常会议会务，以及办公设备、固定资产等的管理和维护；
5、负责公司各类文件及档案管理。
行政人事专员的工作内容 46
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
5、协助组织、开展上海花千坊活动；
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的'固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；
8、负责员工考勤工作；
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；
12、完成领导交办的其它工作。
行政人事专员的工作内容 47
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、上海花千坊代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的.采购事项及领用的管理，；
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
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