办公软件的学习资料

我们的生活和工作上，办公软件的使用是非常广泛的，那应该怎么学习的呢，办公软件的学习资料，欢迎你的阅读。

office办公软件主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。

Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

一、Word特点

1.对文档提供了多种查看方法;

如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

2.具有专业级的表格处理功能;

3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。

二、窗口介绍

菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。)

三、页面设置：“文件”→“页面设置”。

1.纸张的大小(常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2]

[]大2

小。

四、文档编辑

1.建立文档(Ctrl + N)

(1)录入文字，录入时不要排版，每()1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 (2)特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档

(1)保存(Ctrl + S) (2)另存为

3.打开和关闭文件(打开：Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择

直接拖动是移动

Ctrl +拖动 复制 (2)选定区(栏)选择

选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择：Alt + 拖动。 5.基本编辑操作

(1)插入：单击定位插入点，直接输入文字。 (2)删除：选中→“Delete”。

(3)恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。 (4)移动：选中→直接拖动。 (5)复制：选中→Ctrl + 拖动。

(6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。

注：Home/End 光标移到一行行首/行尾

Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾

Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位 Ctrl + P 打印

五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念

1.字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。 字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。

2.字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。 3.字号：字的大小规格。

4.字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。

在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。

5.基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。

例如：中华人民共

和国

六、office办公软件字体字号的选用原则

1.书 宋：SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易

疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体

相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。

2.楷 体：K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。

(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字

号。

(3)报刊中的短文正文。

3.仿 宋：F 是古代印刷体，笔画粗细一致。

一般用于：(1)作中、小号标题。

(2)报刊中的短文正文。

(3)小4号、4号、3号字的文件。

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