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职场里不可忽视的小细节
初入职场,你知道有哪些是职场里不可忽视的小细节吗?我们常说“细节决定成败”,作为职场人士,这些决定成败的小细节,你知道吗?下面是小编为大家整理的职场里不可忽视的小细节,欢迎参考~
职场里不可忽视的小细节
1
递名片的时候,把名片反过来
第一次见客户或者合作伙伴,递名片的时候把名字倒过来的一边给对方,方便对方阅读。这就跟你递剪刀的时候把把手那一边递给对方是一样的道理。为他人的方便多考虑一步,一个小动作就能反映出你的职业素养。
2
如果只有你一个人搭乘同事的车,不要坐在后排
一般都是长辈或者领导坐后排。你坐在后排,开车的人就成你的司机了。
3
做PPT演示的时候尽量用白底黑字或者黑底白字
很多人在做PPT喜欢用各种图案和颜色把它做得很好看。但是在演示的时候由于投影仪和现场光线的原因,太暗或太亮的颜色都会给看的人造成视觉干扰。有时候在自己公司投影的时候效果很好,但到了客户那边就可能出问题。
4
开完会让客户先出门
和客户开完会,不要忙着起身。等客户先走,这是基本礼貌。你如果心急火燎第一个冲出去,对方有可能觉得你早就想走,或者不想开这个会。同时,会后可能有接下来的工作细节讨论,会议纪要检查等等,这些都要等和客户确认好了之后再离开。
即使你有十万火急的事情要去处理,起身先和大家打个招呼,不要莽撞地拎起包就出门。
5
讨论时不要打断别人讲话
你脑海里的想法再牛逼,你对对方的言论有再多不同意的地方,也请等别人说完再讲,这是职场基本礼仪。你在滔滔不绝讲话的时候也不希望自己突然被打断。如果你对对方的说法有异议,可以拿个小本子把他的观点一一记录下来,然后等他说完再逐条反驳。
6
新人勤勉一点,你现在吃的亏以后会变为成倍的回报
很多新人觉得自己在公司里被人当做廉价劳动力很不爽,但这是必经之路,每个人都经历过这么一段时期。
在职场里有一条不成文的规定,先让老板看到你的贡献,再和老板谈你的预期报酬。这是一个先后顺序,不可逆转。
商业世界的规则就是这样。一手交钱一手交货,起码还得让对方看到你的“货”。不要玻璃心,玻璃碎了也不可能变成金子。
7
工作文件不要一团乱麻地堆在电脑桌面上
平时顺手将完成的工作文件丢到电脑桌面上只是你图一时方便,但日后想要重新找起来却十分麻烦。
假如有一天你的老板找你要一份紧急文件,你面对满屏幕杂乱无章的图标找寻半天都找不到,很可能就落下一个“办事不利”的印象。别以为这是夸张,真有其事。
最好把文件按照不同属性进行归类,比如客户资料、供应商信息、项目进程、预算报表等等,同时按照时间来排序,并且整理到专门的文件夹中。养成这样的习惯,一旦日后你的工作内容多了,将会非常有用。
8
过去的工作文件不要随便删除
你永远不知道它们在以后哪天突然会被用上,这是我血和泪的教训。经常做完一个项目,项目文件胡乱丢在桌面上。
结果不想花时间整理,就把文件删除,以为日后再也用不到。没想到隔了几个月后另一个项目需要一份图表,才想起来之前这个项目文件里恰好用过。悔之晚矣。
9
电梯里不要说工作的事情
隔墙有耳这种事天天发生,何况在一个小电梯里。
写字楼里每天熙熙攘攘,说不定哪天跟你同乘一个电梯是你未曾见过的大老板,是竞争对手公司的人,是客户。
曾经听过最严重的一个故事是早上上班的时候在电梯里和同事讲客户的“政治八卦”,恰好被前来开会的`客户大老板听到,后来直接在会议上被点名出来,差点因此丢了下半年的重要业务。
10
守时
和对方约好了时间见面,提前5-10分钟到。到了之后告知对方已经到达,然后耐心等候。如果是第一次见面,这么做一定会给别人留下良好的印象。
尽量不要迟到,如果预期晚到,至少提前一个小时通知对方。自己到了不要催促对方,不要给对方压力。
如果你手上的工作是自己可控的(我说的可控是指工作过程中并不涉及到其他人或部门,完全由你自己掌控),那么答应人家三点完成,就不要拖到五点。这是基本的时间管理准则。
在开展工作之前你要对它的体量和进度有一个预估,不要跟对方说“我也不知道要花多久才能完成”,这是不负责任。
11
工作文件中修改过的地方要主动标注出来
给到对方的修改文件,把修改过的地方用红色标注出来,并且附上原文内容。方便对方查阅和比对。
很多时候修改的人只图自己方便,改过的地方和原来差别不大,也不标注。收到的人往往要自己重新翻阅原来的文件去比对。
如果你们之间是同级同事,最多让对方觉得你不为他人考虑,如果对方是你的老板,很可能对你的工作能力评估就要大打折扣。
尤其是WORD和PPT文件,修改过的地方一定要在原文件上或者在Email里指出。具体第几页,第几排,哪些文字做了修改,都要标注出来。时刻记住“让别人的工作更加方便,而不是给别人制造麻烦”,这会让你在职场里迅速打开局面。
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