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行政前台职责

时间:2024-09-01 18:32:25 好文 我要投稿

行政前台职责15篇(精)

行政前台职责1

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政前台职责15篇(精)

  2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

  3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的`文件,向员工传达相关制度;

  5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作

  6.安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

  7、奖惩办法的执行

  8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

  10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  11进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

  12、负责公司快件及传真的收发及传递

  13、参与公司行政、采购事务管理

  14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

  15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  16安排活动用车,并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

  17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政前台职责2

  1、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

  2.、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;

  3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

  4、负责办公设备、用品的`请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

  5、会议室预定、安排等相关行政支持;

  6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  7、协助上级开展商务接待工作;

  8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

  9、协助负责公司印章管理。

行政前台职责3

  1.负责前台日常工作:来访接待、卫生管理、复印打印订水等;

  2.负责管理办公用品等,包含采购、管理和费用统计等工作;

  3.协助分担办公室日常部分基础的行政工作;

  4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  5.完成上级领导交代的其他工作。

行政前台职责4

  1、负责事务所前台来客接待工作;

  2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;

  3、邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;

  4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;

  5、员工每月考勤的.统计,各类假期的审核;

  6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;

  7、与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;

  8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;

  9、办公设备及用品的采买及管理;

  10、完成领导交办的其他工作。

行政前台职责5

  1、负责前台接听、转接电话,接待来访人员;

  2、负责员工考勤登记,调休、请假、年假管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存档、证照变更、年审,劳动关系信息登记、更新;

  6、协助公司会议的组织、安排,更新员工通讯录;

  7、负责总经理办公室的清洁卫生,维护公司办公环境,办公室制度遵守情况监督检查;

  8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理,做好物品出入库的.登记、保管,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

  9、协助组织实施公司员工活动,丰富员工文化生活;

  10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

行政前台职责6

  1、负责来访客户的.接待、登记、引导、倒水等工作,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

  2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

  3、协助参与公司各类员工活动,如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;

  4、负责公司电话接听,收发公司传真、快递,文档打印、复印等行政工作;

  5、完成领导安排的其他事务性工作。

行政前台职责7

  1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

  2、收发传真,复印文档,收发快递、文件等;

  3、文档资料整理存放,报刊管理;

  4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议用品采买等;

  5、火车票、飞机票及酒店预定;

  6、办理新员工工卡,离职人员工卡收回等管理工作;

  7、负责员工考勤管理、统计;

  8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  9、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  10、与物业等相关部门的沟通工作;

  11、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台职责8

  1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作,管理办公设备报修维护等工作;

  2、负责来访客户的'接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员,做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

  4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;

  5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;

  6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;

  7、协助招聘工作;

  8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。

行政前台职责9

  1。负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的`维护、管理工作;

  6。协助公司员工的复印、传真等工作;

  7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台职责10

  1、负责来访人员接待工作;

  2、负责会议及行程安排工作;

  3、负责办公用品采购及出入库管理;

  4、负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

  5、负责公司制度的执行;

  6、负责公司办公环境管理工作;

  7、完成领导交办的'其他工作以及对其他部门的协助工作。

行政前台职责11

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  4、日常行政工作,学生合同管理;

  5、对收支业务及时记账、核对;

  6、领导交办的其他事务。

行政前台职责12

  1、前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;

  2、负责对园区内部及外围等区域的`客户报修及开单;

  3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

  4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;

  5、领导交办的其他事项。

行政前台职责13

  1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;

  3.负责前台电话总机的'接听和转接,做好来电咨询工作;

  4.协助统计公司每月的考勤纪录;

  5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台职责14

  工作职责:

  1.负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。

  3.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  4.负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。

  5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

  6.负责公司固定资产管理等行政事务。

  7.负责公司网站信息、图片的更新。

  8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

  9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。

  10.不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  11.负责对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。

  12.建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  14.负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。

  15.完成其他部门交办的协助性工作。

  16.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

行政前台职责15

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

  2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。

  3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

  4、行政部及总经办其他临时工作。

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