前台文员的职责内容(合集)
前台文员的职责内容1
1、负责接待客户，帮客户进行现场咨询及电话咨询，解答客户问题;
2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等)，解决家长问题;
3、协助老师及学生开课，提前准备上课资料，提前开启设备等，做好上课前准备工作;
4、维护好学员秩序，做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散，确保学员的'安全;
5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;
6，协助销售完成业绩，协助运营做好搬运工作等。
前台文员的职责内容2
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的.收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
前台文员的职责内容3
1) 根据中心工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。
2) 完成本岗位的`绩效计划编制和绩效自评工作，并提出改进建议。
3) 参与中心例会，定期向主管领导汇报本职工作情况。
4) 积极参与公司、中心组织的培训，并通过相关考核。
5) 接听电话总机，进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6) 执行前台安全工作管理。
7) 协助上级完成其他行政工作。
8) 协助会务接待，进行会议室安排。
9) 协助食堂接待餐厅服务。
10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作，进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。
11) 办公用品低值易耗品库房管理。
12) 协助并配合中心人员完成相关工作。
13) 完成领导交办的其他工作。
前台文员的职责内容4
1、负责接听电话、招待客户，收发文件扫描传真，快递收发登记;
2、了解公司产品和配件、售后咨询的基础处理;
3、对客户资料，客户需求跟进反馈，以及相关资料归档;
4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理;
5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务;
6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档，入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作;
7、听从安排，完成上级安排的.其他事项。
前台文员的职责内容5
1、负责公司前台访客登记、接待;电话接听处理，邮件、信函的收转发等行政文职工作;
2、负责会议室的预定、准备和接待服务，管理前台区域及办公用品、设备的清洁保养;
3、负责公司文件、通知的`分发，做好分发记录并保存以及公司文件的打印、复印等文字性工作;
4、组织员工活动，活跃氛围，建立上海花千坊。
前台文员的职责内容6
1、负责日常来访客人的接待和登记工作;
2、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;
3、负责公司各类信件、快递的`签收及通知各部门及时领取;
4、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及报销工作;
5、参与员工招聘和人事工作;
6、参与公司各项活动的组织工作。
前台文员的职责内容7
1、负责公司前台来访接待及来电转接;
2、负责外来资料文件接收、转发;
3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;
4、负责办公用品管理及发放;
5、负责会议室的准备和服务工作;
6、协助行政费用报销复核;
7、协助组织开展员工活动;
8、协助完成上级交办的其他工作。
前台文员的'职责内容8
1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。
3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。
4、负责公司的`档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。
6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放;
7、完成上级交办的其它事务性工作。
前台文员的职责内容9
1、五官端正，形象气质佳，身高不低于163cm;
2、热情开朗，积极主动，有特长;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟练办公软件操作，良好的书面、口头表达能力;
5、负责前台接待与电话接听，对来访人员做好接待引导工作;
6、负责前台、总经理办公室区域卫生清洁及桌椅摆放;
7、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责，具有良好的团队合作精神。
8、领导交办的.其他事项。
前台文员的职责内容10
1、负责公司前台接待及电话接转;客户引领和接待;
2、负责员工考勤统计，日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
3、负责办公设备、办公用品采购、发放、管理;
4、负责办公室环境维护，日常办公运转维护;
5、配合人事管理员完成招聘接待、入职相关工作。
前台文员的职责内容11
1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;
2、负责接待公司面试人员，并安排填面试表格;
3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;
4、定期检查考勤系统时间准确性;
5、负责办公用品的日常保管、发放;
6、负责办公用品的`月末盘点，制定盘点表并提出采购申请;
7、负责查看公司饮用水情况、及时订水，并监督台前环境卫生;
8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;
9、完成上级交付的其它任务。
前台文员的职责内容12
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;
4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的整洁，盆景植物的`日常维护和保养;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员的职责内容13
1、负责公司前台电话接听及来访接待。
2、负责公司快递的收发。
3、负责办公用用品的采购及发放。
4、负责维护公司办公环境卫生整洁。
5、负责公司固定资产的.管理。
6、负责应聘者的面试安排。
7、负责员工的入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理。
8、负责员工档案的管理。
9、负责策划并组织员工活动。
10、负责公司规章制度执行情况的监督。
11、完成人力行政主管交办的其他工作任务。
前台文员的职责内容14
1、 负责中心资金计划及部门经费核对、报销事宜;
2、 负责指引客人
3、 负责总部人员办公用品购买、出入库管理;
5、 负责员工月度考勤管理及员工宿舍安排、检查管理;
6、 协助组织部门团建活动;
7、 上级安排的其他事项。
前台文员的职责内容15
1. 负责前台接待，对接相应部门
2. 负责公司打印机等设备的使用和维护
3. 负责公司文件快件的`收发
4. 负责办公用品的发放和管理
5. 定时更新公司通讯录
6. 检查公司办公区水电门窗，大会议室使用预约
7. 完成领导交代的其他事项
前台文员的职责内容16
职责：
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的`中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
前台文员的职责内容17
1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的'投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受行政主管分配的临时工作。
前台文员的职责内容18
负责访客及接待工作;
负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人;
负责会议室管理及服务工作;
负责办公设备、公共环境的管理服务工作;
负责员工门控权限的'管理工作;
负责维护公司前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境;
完成其他交办工作。
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