上海花千坊

行政职权职责

时间:2024-08-17 09:27:52 好文 我要投稿

(必备)行政职权职责

行政职权职责1

  1.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

(必备)行政职权职责

  2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

  3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

  4.负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;

  5.负责公司上海花千坊建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

  6.负责公司车辆的'管理工作及油耗管理等;

  7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

  8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

  9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

  10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

  11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

  12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

  13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

  14.领导安排的其他事项和临时事项。

行政职权职责2

  1、制度体系建设:协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;

  2、人事维护:建立健全人事档案,人员入离职办理、劳动合同签订等;

  3、流程跟进:推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的'落地实施;

  4、员工关系:及时收集了解政府用工政策法规,保持用工稳定,本岗位要求有一定亲和力;

  5、员工培训:具有较强的学习产品知识的能力,通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;

  6、考勤核算:负责月度考勤核算及社保办理;

  7、其他:完成公司指派的其它工作任务。

行政职权职责3

  1.根据业务目标,深入了解业务与人员发展状况,评估并明确组织发展与人才发展需求,协助业务部门负责人做好人员招聘、人员管理、内部激励、团队文化等,给业务提供专业性建议方案并推动实施;

  2.负责公司HR政策、制度、体系、重点项目和各项人才管理活动在业务部门的落地与推动执行,并针对执行结果进行有效反馈和改进;

  3.主动与业务部门负责人配合,提升店长层面的人力资源管理能力,积极协助解决日常问题;

  4.致力于组织发展建设,提升业务团队关键人才梯队搭建,实现区域人才可持续发展;

  5.通过数据进行分析与洞察给到业务部门人力资源需提升改进建议,制定解决方案,并与业务部门共同推进执行;

行政职权职责4

  1、接待来访人员;

  2、负责部门各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  3、组织、安排应聘人员的.面试;

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  5、组织、实施员工文化娱乐活动;

  6、管理公司人事的档案;

  7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  8、负责人事、仓库管理等工作;

行政职权职责5

  1、根据公司发展战略,全面负责公司人力行政后勤等相关工作;

  2、组织制定人力资源中长期规划和年度计划,并监督各项计划的实施,合理调配公司的人力资源;

  3、构建和完善适应公司发展需要的.人力资源管理体系,完善公司人才选拔、员工培训、个人绩效等管理流程和政策机制;

  4、负责公司相关行政管理制度的完善、监督与执行;

  5、负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作,协调内外关系,树立公司的良好形象;

  6、其他领导交办事项。

行政职权职责6

  1、负责基础岗位招聘工作;

  2、负责员工入、转、调、离等人事手续办理;

  3、通过系统进行月度考勤统计、绩效核算;

  4、负责人力资源信息系统的信息收集、更新维护,确保员工基本信息的准确、真实、全面;

  5、做好人事保密和员工关系管理工作;

  6、上级领导安排的`其他工作。

行政职权职责7

  1、通过公司现有的`线上招聘平台,完成每日职位发布、简历筛选、面试邀约等基础工作;

  2、维护现有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部门需求持续做好招聘计划并落实;

  3、负责公司日常考勤管理、文档管理、报销管理工作;

  4、协助领导打造公司上海花千坊,提升企业形象,完善企业日常行政管理制度;

  5、协助领导定期组织公司团建计划和员工福利活动,提升企业工作氛围和团队凝聚力;

  6、协助领导做好横向业务部门的员工思想工作,做好上传下达。

行政职权职责8

  1、负责前台电话接听,快递签收等;

  2、负责招聘工作,应聘人员的`预约及初试;

  3、负责公司物品的发放与采购和管理;

  4、负责文件资料的整理和内勤工作;

  6、员工入职.离职.转正合同办理,统计考勤;

  6、其他临时安排的工作。

行政职权职责9

  1、负责衔接集团与校区的行政工作,做好校区行政指导及基础行政工作;

  2、负责各大区的所辖校区的行政费用数据汇总;

  3、固定资产清盘及系统录入;

  4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  5、办公环境管理,日常办公用品采购;

  6、营业执照注册管理工作;

  7、分校区筹建、开业庆典的`指导支持工作;

  8、协助完成领导安排的其他临时任务;

行政职权职责10

  1、根据公司业务目标及规划,建立规范、高效的运营管理体系并优化完善,并进行业务督导与管理。

  2、参与公司团队文化建设,并协助相关同事进行文化活动的相关具体落地措施。

  3、完成经理交代的一些日常事务工作,如客户接待前的清理安排跟进,商会领导到公司参观前的相关接待工作准备及协调等等。

  4、完成经理安排的'一些书面协助编写工作,开会的会议记录,并具有自行梳理汇编的能力

行政职权职责11

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档;

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责办公用品的.申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责部门考勤管理工作;

  5、负责上海花千坊平台的信息管理;

  6、负责会议纪要和文字材料的管理;

  7、负责固定资产管理;

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