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物业客服主管的职责

时间:2024-08-12 16:57:07 好文 我要投稿

【必备】物业客服主管的职责15篇

物业客服主管的职责1

  一、任职资格:

【必备】物业客服主管的职责15篇

  1、物业管理、城市管理、旅游管理等相关专业大专以上文化程度,取得《物业管理部门经理》以上上岗证书;

  2、从事物业工作3年以上,物业客服管理工作2年以上,具有一定工作业绩;

  3、熟悉物业管理条例、法规。

  二、岗位自责:

  1、负责客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的工作计划,组织实施并根据工作情况适时调整;

  3、协助工程部进行新接管物业的验收、移交工作;

  4、负责对业主装修的审批、监督、检查验收工作;

  5、积极处理好业主、开发商和物业公司三者的关系,发生问题及时沟通;

  6、了解物管区域的.设施设备情况,监督收费员收费和任务完成情况。

物业客服主管的职责2

  1、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;

  2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的`处理工作;

  3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;

  4、负责物业费收缴管理;

  5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;

物业客服主管的职责3

  1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。

  2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

  3.负责前台内务的`整理。

  4.接待来访的客人

  5.协助配合会务的接待工作。

  6.完成领导交待的任务。

物业客服主管的职责4

  物业客服主管岗位职责:

  1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

  3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。

  4、负责制定本部门的'工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

  6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

  8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

物业客服主管的职责5

  1.负责管辖物业管理的客户管理工作,履行计划、组织、监督、协调职责;

  2.执行公司的有关规定及管理目标,并按需要督促执行情况;

  3.负责处理客户投诉、客户沟通等;

  4.执行公司的有关规定及管理目标,进行绩效考核;

  5.巡视管理区域,监督客服服务工作的质量;

  6.收缴物业管理费用,完成上级交办的'其他工作任务。

物业客服主管的职责6

  岗位职责:

  1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

  2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

  3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

  4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

  5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

  6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的.操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

  7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

  8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

  10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

  11.完成上级领导交办的其他任务。

物业客服主管的职责7

  1、熟悉有关物业管理法规,了解相关法律知识;

  2、协助经理对公司的质量/环境/职业健康安全管理体系实施内部审核;

  3、负责与业主/用户的`沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;

  4、负责制定管理中心社区文化活动年度计划,并监督和协助物业服务中心有效开展社区文化活动;

  5、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责,对外包单位进行监督;

  6、负责制定管理中心客服部的培训计划,定期进行培训与组织考核工作;

  7、执行管理中心/服务中心经理安排的其他各项工作。

物业客服主管的职责8

  1、在管理处经理的直接领导下开展工作,全面负责物业服务中心客服部工作;

  2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责;

  3、负责客户需求服务质量的有效监控;

  4、对管理处有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责;

  5、负责本部门的培训与考核组织工作;

  6、组织定期、非定期的'客户意见调查与分析,确保客户的满意率;

  7、负责组织所属辖区的管理费、水电费、本体维修基金及时催收;

  8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;

  9、负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;

  10、负责统计管理处各部门所需办公物料的申购计划,报管理处经理审核;并负责组织人员检验和试验采购物料是否合格,对入库的物资负责;

  11、负责部门人员考勤监管,加班数据审核,做好加班管控工作。

物业客服主管的职责9

  1.负责统筹本物业部各岗位工作分配,对部门各项工作流程提出合理建议,处理重大投诉

  2.负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利,监控各部门的处理与结果,内外部客户关系的`维护

  3.保持与大厦开发商及物业公司、政府部门、外包商、供应商等有效沟通及工作协调

  4.物业、环境品控统筹管理、项目费用结算管理;甲方需求开发及暖性服务持续优化管理

  5.负责部门全年年度培训计划的统筹与落实,配合项目完成人才梯队的培养

物业客服主管的职责10

  1、负责、信函等公文的`起草及相关事项的跟进;

  2、负责按规程每日巡查、做好登记

  3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

  4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

  5、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

  6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。

物业客服主管的职责11

  职责描述:

  1.负责住宅项目的客服条线管理与考核工作,定期实施培训,提升工作积极性;

  2.负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客服提升工作;

  3.及时响应业主及品质的`服务需求,组织协调解决业主的问题,提升业主满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

  5.负责员工排班、考勤、入离职工作;

  6. 领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1.大专及以上学历,身高163及以上;

  2. 5年以上物业管理或客服管理工作经验,2年以上客服主管岗位经验;

  3.熟悉使用相关办公软件,表格、文档操作熟练。

物业客服主管的职责12

  1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

  2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

  3.及时响应客户的服务需求,组织协调解决客户的问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的良好关系,提升客户满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的'管理费清欠工作;

  5.领导交办的其他工作。

物业客服主管的职责13

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。

  4、对辖区内举行的`各种活动进行现场管理。

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。

物业客服主管的职责14

  1.负责拟定部门工作计划,培训计划并组织实施;

  2.负责本部门员工工作的指导、考核、培训及管理工作;

  3.负责参与物业接管验收,组织策划物业入伙工作方案,并组织实施;

  4.负责组织及实施项目各项费用的'收缴、监督工作;

  5.负责组织和落实业主档案的建立与管理;

  6.负责组织满意度意见调查工作,并对结果进行统计分析,组织回访整改;

  7.负责组织沟通、协调处理业主重大投诉;

  8.负责社区文化活动组织与实施;

  9.负责控制部门管理成本及物资申购计划的制定、实施;

  10.负责组织处理各类突发事件,确保有效实施;

  11.负责完成领导交办的其他工作任务。

物业客服主管的职责15

  1、负责接待来访人员、负责记录与传达各类业务咨询;

  2、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;

  3、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理

  4、住宅小区客户关系建设与维护;

  5、负责区域内物业管理费用催缴;

  6、客户投诉处理,客户满意度指标达成;

  7、负责区域内社区经营指标达成;

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