公司行政分工职责

时间：2024-06-24 11:33:53 好文我要投稿

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公司行政分工职责

公司行政分工职责1

　　1、负责公司上海花千坊建设工作，负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与组织；

公司行政分工职责

　　2、统筹公司的.日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等；

　　3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等，贯彻执行并持续优化；

　　4、负责资质管理、工商变更、物品采购、、行政接待等；

　　5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等，完成招聘任务；

　　6、负责制定行政相关的培训计划，并按计划实施；

　　7、完成公司交办的其他工作，配合各部门提供支持。

公司行政分工职责2

　　1、配合上级完成资料收集整理等相关工作，

　　2、能熟练使用日常办公软件，起草相关文件、合同等文案工作，

　　3、熟悉办公日常事务处理操作流程，

　　4、负责办公邮件的`收发及来访客户的接待工作，

　　5、负责公司人员证书相关事宜，

　　6、完成上级交办的其他任务。

公司行政分工职责3

　　1、负责公司采购制度梳理，规范采购流程，建立供应商资料库及评估机制；

　　2、规范公司合同分类，与相关部门一起草拟各类采购合同范本，并把关主要条款的设置；

　　3、参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作；

　　4、根据公司的.运营需求，对日常物资采购分类，如专项招标、统采等，保证各类物资的正常供给；

　　5、配合区域行政采购运营物资，建立最低库存制度，保障日常供给；

　　6、协助部门内完成其他行政工作；

　　7、完成上级安排的其他任务；

公司行政分工职责4

　　1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　2、及时准确的'更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算

　　6、对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；

　　7、负责公司日常账务处理，审查原始单据，整理会计凭证，编制记账凭证；

　　8、配合财务经理，完成出纳工作做好各种帐务的处理工作，处理发票的领用、开具发票等相关事宜；

　　9、完成领导交办的其它事宜。

公司行政分工职责5

　　1、根据业务需要制定采购计划，并进行物资采购方面的工作；

　　2、负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购，前瞻性管理采购需求，询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作；

　　3、按照采购流程进行采购操作，采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保所需物资及时采购到位；

　　4、监控物料的`市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，同时做好市场调查，开拓渠道；

　　5、进行供应商资质的考核及资料的管理，建立合格供应商档案，申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理；

　　6、负责行政相关工作，办公环境管理、固定资产管理等；

　　7、完成领导交办的其他任务。

公司行政分工职责6

　　1、负责执行公司委派的出车任务；

　　2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修，并做好记录；

　　3、负责车辆的年审、违章查询及处理、交通事故处理；

　　4、协助行政人事主管相关工作；

　　5、完成公司交办的`其他事项。

公司行政分工职责7

　　1、负责公司招聘工作，按照公司招聘需求，制定每月招聘计划，发布招聘信息，简历筛选、面试；

　　2、负责公司员工入职、离职手续办理等；

　　3、负责公司考勤报表制作，人事基础报表制作；

　　4、日常公司行政工作；

　　5、负责公司活动生日会等策划活动。

公司行政分工职责8

　　1、公司日常行政管理的运作，政府机关的日常联络与公关，公司各种证照的申办与按期年审；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的`安排工作；

　　4、负责对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成领导交给的其它事务性工作；

　　6、向行政总监报告。

公司行政分工职责9

　　1、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　2、管理公司各类证件及年审，负责合同管理等工作。

　　3、跟进花都办公室前期装修工作

　　4、完成员工每月考勤信息的.统计、汇总

　　5、完成员工入职、离职等手续的办理

　　6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作

　　7、公司日常行政管理的运作（包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排等等）

　　8、完成上级交给的其它事务性工作

公司行政分工职责10

　　1、来访人员的接待工作；

　　2、负责员工的考勤，每月考勤的登记与核算；

　　3、办公室用品、固定资产等物品的采购管理，费用报销、审核统计等工作；

　　4、人员差旅、酒店等订票安排；

　　5、日常办公环境、设备的`使用和维护；

　　6、协调各部门和员工的关系，丰富员工文化生活，负责开展公司上海花千坊的建设，策划组织各种活动促进员工凝聚力

　　7、起草相关文件、通知，协助做好公司人事行政等相关工作；

　　8、上级临时交办的其它事项。

公司行政分工职责11

　　1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料，并做好资料的存档、保管等工作，便于查阅调用；

　　2、负责对接单位其他各部门，传达相关重要信息与通知，确保各项信息有效落实；

　　3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作，协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析；

　　4、负责组织起草行政综合类会议通知，工作计划、情况说明等文件，确保文稿质量；

　　5、协助开展各类会议议程，起草会议通知等相关文件，确保会议顺利开展；

　　6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作；

　　7、协助部门领导完成其他工作。

公司行政分工职责12

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的'管理工作和各部门的协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

公司行政分工职责13

　　1.处理办公室日常的行政大小事务;

　　2.办公室物资，物品的管理工作;

　　3安排及分配人员的固定资产及办公区域;

　　4.前台的接待;

　　5.办公用品的`采购及保管发放登记工作;

　　6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。

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