企业行政助理职责

时间：2024-04-20 17:51:35 好文我要投稿

企业行政助理职责

企业行政助理职责1

　　1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

企业行政助理职责

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。

企业行政助理职责2

　　一、日常行政管理工作

　　1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;

　　2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期

　　3、部门签批文件的传递、备档工作;

　　4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;

　　5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;

　　6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;

　　7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;

　　8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;

　　9、负责集团公司及事业部下达的信息的'传达工作

　　二、人事管理工作

　　1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;

　　2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;

　　3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;

　　4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;

　　5、负责人力系统的维护及定期更新。

　　三、日常费用管理工作

　　1、负责日常行政费用的审核、登记;

　　2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;

　　3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;

　　4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;

企业行政助理职责3

　　1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

　　7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的.一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

　　8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

企业行政助理职责4

　　1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;

　　2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的'招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试;

　　3、能够熟练使用excel等相关办公软件;

　　4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

企业行政助理职责5

　　1、来电接听和转接，访客接待。

　　2、公司对外文件、快递的收发及月结统计工作。

　　3、负责办公区域的环境维护。

　　4、参与公司活动的.策划、组织工作。

　　5、协助公司领导处理日常的行政事务。

　　6、领导安排的其他工作。

企业行政助理职责6

　　(1)负责店面的基础管理工作，包括：人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;

　　(2)负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;

　　(3)员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　(4)配合公司做好人员的培训落地工作;

　　(5)推进员工关系，试试员工关怀，推动和传播公司理念和上海花千坊;

　　(6)店面的.日常7S管理;

　　(7)操作平台各类端口，以统计和追踪各类数据;

　　(8)员工薪酬等报表的制作。

企业行政助理职责7

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的'联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

企业行政助理职责8

　　1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类事务的.安排工作;

　　5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政助理职责9

　　1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

　　2.做好到访人员的接待工作;

　　3. 负责公司工作往来文件的'整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

　　6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;

　　7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

企业行政助理职责10

　　1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

　　3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

　　3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

　　4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

　　5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

　　6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

企业行政助理职责11

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的`教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业行政助理职责12

　　岗位职责：

　　1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

　　2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

　　3、协助总经理助理工作。

　　4、负责高新技术企业申请工作。

企业行政助理职责13

　　1、负责公司内部电话的`接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

企业行政助理职责14

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

　　8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的'工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

企业行政助理职责15

　　1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先。

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。

　　3、负责组织保险福利等管理。

　　4、负责员工劳动关系的.管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

　　7、有与政府各部门沟通经验

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