展销会活动方案

时间：2023-10-26 13:14:34 活动方案我要投稿

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展销会活动方案

　　为了确保工作或事情能高效地开展，就常常需要事先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编精心整理的展销会活动方案，希望能够帮助到大家。

展销会活动方案

展销会活动方案1

　　商贸展销会于11月25日在圆满闭幕。展会由公司执行策划，公司组织，随着中国经济的日益稳步发展，本次商贸展销会的举办也为进一步的推广商贸市场及苗木交易中心提供了良好的基础，展销会的前景充满希望。下面针对本届展销会的举办做如下总结：

　　一、展会基本情况

　　一、参展情况

　　本次展销会总面积为平方米，设立展位个，参展企业大约家。本次参展企业来自湖南、广东、云南、四川、湖北、辽宁、重庆、浙江、武汉、江苏等10个省、市。其中商品种类繁多涵盖多个领域，例如日用品、家居饰品、食品、服装、珠宝、书籍等。

　　二、参展人口情况

　　展会期间，平均每日接待人数1000人，共计接待人数大概250000人。

　　三、场地情况

　　本次展销会使用场地为开远市落云北路“金板凳苗木交易中心”广场，会场货棚搭建上严格按照金板凳苗木交易中心商贸展销会展位搭建规划图和相关要求搭建货棚，确保消防通道、应急疏散通道的疏通。

　　四、卫生、消防、安保情况

　　展销会用水、用电方面均由苗木交易中心工作人员连接与维护，环境卫生维护由公司负责，确保商贸展销会卫生达到卫生城市的标准；

　　展销会安全秩序保障由瑞春传播公司、保安公司负责，主要负责商贸展销会会场的巡逻防范工作，清理和收缴会场内明火火源，发放消防设施，清理占道经营和车辆乱停乱放行为。确保消防通道、应急、疏散通道的疏通，调解矛盾纠纷。同时在展销会顺利进行的过程中，各商家经营执照等证件由开远市三鼎金昊房地产开发经营有限公司物管部负责整理并抄送西城派出所备案，由开远经济开发区管理委员会牵头，各单位，政府方面也给予大力支持，如消防、交通、公安、安监、工商、城管、质监、治安大队等。

　　二、本次展会得到的启示

　　一是商贸展销会的举办对我们金板凳苗木交易中心的市场推广，公司声誉，知名度的提升做出较大的宣传力度。

　　二是本次展销会充分整合各方面资源。充分依托行业协会、广告营销机构等机构的作用，在招展上加大省内外名优特产品的力度，进一步提升专业客商的`数量和质量。同时也为金板凳苗木交易中心售楼部地理位置的宣传营销方面做出有力推广。

　　三、展会存在的问题及改进

　　一、对展会需准备的一些资料欠缺考虑,如：《意向客户信息登记表》改善：事先做好一份《意向客户信息登记表》，更有利于客户的填写及规范我们的招商工作。

　　二、缺少品质问题及客户建议汇总反馈表。改善：事先做好一个《客户问题反馈及建议表》，有利于我们了解客户的需求及品质反馈，

　　这是个了解市场信息的很好机会。

　　此次商贸展销会得到了各协会、组织、机构、公司、企业的大力支持与协助，并获得广大人民群众的认可，开远商贸展销会再见！

展销会活动方案2

　　一、活动名称及主、承单位

　　名称：苏杭服装及生活用品展销会

　　二、活动时间、地点及规模

　　时间：20xx年7月14日至20xx年7月28日

　　地点：开阳县优胜美地旁

　　规模：1000多平方米（约50多个国标标准展位搭建材料，整体豪华连体大棚铝合金展板位。

　　三、参展商品

　　组织全国各地的名优服装、服饰及生活用品

　　四、主要活动计划

　　（一）4月26日前，各地组织完成招展工作

　　（二）提前五天进场：7月11日至13日搭棚布展，7月14日开业。

　　（三）7月28日晚上10:00时开始撤展。

　　五、其他事项安排

　　为了服装展销会顺利举行，本公司特订如下治安保卫、卫生保洁货物管理方案：

　　1、活动负责人：吕治文，电话：15677221788

　　2、活动主管人：李详文，电话：15677220366

　　活动时间展会有会务工作人员共计6人，包治怀、罗世全2人负责白天治安、安全卫生等方面工作，陈柏全、田治文、叶建国、包镜4人负责晚上治安、货物安全及各方面工作。活动期间做到文明经商、礼貌待客、货真价实。每天组织工作人员巡查，确保展会顺利进行。

　　申请单位：贵港市文杰贸易有限责任公司

展销会活动方案3

　　一、指导思想

　　积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。

　　二、目标任务

　　1、宣传丽水，提高丽水的.知名度，向上海人民展示丽水新形象；

　　2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展；

　　3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海；

　　4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场；

　　5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务；

　　6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享；

　　7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展；

　　8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

　　三、活动内容

　　1、丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

　　（1）推介丽水市招商引资项目和投资环境；

　　（2）丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议；

　　（3）丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书；

　　（4）丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议；

　　（5）丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议；

　　（6）丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议；

　　（7）招商引资项目签约；

　　（8）领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

　　2、招商引资项目洽谈。

　　3、丽水市名特优新产品展示展销。

　　4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

　　5、系列专题活动：

　　（1）农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景；②邀请农产品经营企业代表座谈。

　　（2）科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈；②参观部分科研院所。

　　（3）旅游：①介绍丽水旅游资源；②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议；③双方旅行社签订销售协议。

　　四、时间安排

　　１、9月27日上午

　　丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

　　9:00-9:30 丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

　　9:30-10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会

　　10:00-11:30 投资环境推介暨项目签约仪式

　　12:00 招待酒会

　　2、9月27日下午

　　2:00-5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

　　上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

　　上海、丽水两地农产品合作洽谈会。

　　３、9月28日上午

　　丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

　　4、9月28日下午

　　考察参观部分科研院所。

　　5、9月27日下午至29日下午

　　各县（市、区）和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

　　6、9月27日11:00至29下午4:00

　　名特优新产品展示展销。

　　五、地点安排

　　1、主会场：上海国际体操中心（武夷路777号）。

　　2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。

　　3、住宿地点：上海市美仑大酒店（武夷路789号）、上海市绿洲大厦（中山西路555号）等。

　　4、项目洽谈地点：美仑大酒店。

　　六、组织方式

　　采取市里集中安排与县（市、区）分团组织相结合的方式。

　　1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排；

　　2、项目洽谈由各县（市、区）政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈；

　　3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县（市、区）分别设立展区并自行组织布展；

　　4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。

　　七、活动规模

　　总人数约400人。

　　1、丽水方（140人）：

　　（1）市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸（协作）、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人；

　　（2）各县（市、区）委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人；

　　（3）项目推介企业约40人。

　　2、上海方（25人）：

　　（1）上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约10人；

　　（2）长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

　　３、其他邀请单位（239人）：

　　（1）省委、省政府及省直有关部门领导约14人；

　　（2）部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人；

　　（3）新闻单位约20人；

　　（4）项目签约代表、客商约190人。

　　八、组织机构

　　成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县（市、区）负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组

展销会活动方案4

　　第25届上海玻璃展已经落下帷幕，相比于20xx年北京玻璃展，我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在玻璃耗材行业有了一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对玻璃行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展览会加以总结，具体如下：

　　一、展会前期准备

　　为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：

　　一、销售人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、结构和参数都牢记于心。

　　二、接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。

　　三、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

　　四、展台的搭建更是通过各个公司的方案对比，最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建。

　　五、企业宣传片的制作，为推广公司品牌更是制作了本公司的第一部宣传片

　　二、展会分析

　　本公司展位号是E7-278，位于耗材馆最中心位置，不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的，我相信这次展会我公司绝

　　对是异军突起，将给玻璃耗材行业掀起不小的波澜，虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌，但是我相信经过公司所有人的努力，这些都不是问题。

　　三、现场观众分析

　　参观的人分为几类人：

　　一、参展人员

　　二、其他行业的人员

　　三、玻璃行业的人

　　四、行业内想了解市场的人

　　而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便公司的业务联系。

　　四、产品竞争力

　　无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们如何让客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加，正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。

　　总体来说，客户对于我们的产品是比较满意的，不管是包装设计还有质量，都十分满意，对于价格方面，鉴于我们现在是以贸易为主，如果想在价格上有竞争优势，那么供应商的选择是很重要的，这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。

　　最主要的是在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。

　　五、展会效果

　　（1）崭露头角，提高了企业知名度

　　（2）推动销售，促进业务增长

　　（3）树立企业员工信心

　　六、展会的不足

　　（1）展位的设计

　　由于本次展会是与东莞博朗合作共用70平米的展位，比较显眼的一面留给了博朗，这也影响了一部分参观者的视线，也间接的'影响了公司品牌的推广

　　（2）公司首部宣传片的清晰度不够，由于是第一次制作，视频的比例没有调好，导致宣传片的宣传效果没有达到预期，这个在明年的展会上将要改进。

　　（3）人员配置

　　由于公司产品种类比较多，涉及到整个玻璃加工生产流程，再加上新进员工对产品的知识理解的还不是很透彻，导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说，这也是在今后工作中要注意的；

　　（4）产品展示

　　由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序，因为没有实际考虑到展

　　位位置的关系，导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低，这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。

　　（5）展会赠品

　　本次展会大多数的厂家都设有赠品，而且赠品也分为几个档次，这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息，而且遇到大客户，我们如果有一些好的礼品增送，也能够促进今后的合作。

　　以上就是我对于这次展会的总结

　　总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对玻璃行业有了一个更新的认识，而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。

　　本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长，见证中国式BOHLE的崛起！

　　关于展会后的计划安排，具体安排行程将与xx年工作计划一致，对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述！

展销会活动方案5

时装中心各经营户：

　　时装中心自一月八日盛大开业以来，经营业态呈良好上升势头。为进一步提高市场人气，扩大时装中心知名度，市场决定于4月22日-28日举办“XX中国（常熟）服装城时装中心首届秋冬季产品大型展销会”。

　　活动方案：

　　一、展销时间：XX年4月22日~~28日七天（每天上午8：00~下午4：00）

　　二、展销地点：招商城时装中心

　　三、展销会参与单位及品牌：入驻时装中心的全部门店及品牌

　　四、展销会邀请对象：时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。

　　五、邀请方式：

　　1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。

　　2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。

　　3、来宾由各参展商铺负责接待。

　　六、展销会主要活动内容：

　　1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。

　　2、在时装中心内进行t型台时装走秀表演，吸引人气。

　　3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。

　　4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。

　　5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。

　　七、全方位强势推广宣传方案：

　　1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。

　　2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。

　　3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）

　　4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：xxxxx热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。

　　5、网络推广：中

　　国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。

　　6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。

　　时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的风采，为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！

　　【范例】

　　一、指导思想

　　丰富春节服装商品市场供应，营造欢乐、祥和的节日气氛，促进我县经济社会和谐健康发展，展示菜篮子工程建设成果，充分体现党和政府关心人民群众生活和为民办实事精神，为广大市民提供优质、安全、健康、价稳的'春节菜篮子商品。

　　二、展销时间：

　　2016年4月17日至21日（上午8∶00至下午16∶30），共5天。

　　三、展销地点：

　　宁海县果蔬批发市场内。

　　四、展销商品：

　　各类服装。

　　五、举办单位

　　（一）主办单位：宁海县人民政府

　　（二）承办单位：县贸粮局

　　（三）协办单位：县农林局、县海洋渔业局、县旅游局、县供销联社、市工商局宁海分局、县农产品营销协会

　　（四）媒体支持：县上海花千坊、县广播电视台

　　六、组织机构及工作职责

　　（二）各组工作职责

　　综合组由县贸粮局、县委宣传部、财政局、农林局、文广新闻出版局、海洋渔业局、旅游局等单位组成，由江永平兼任组长。主要职责：县贸粮局负责制定年货展销会总体方案;综合协调、检查督促各工作组的工作；汇总展销会有关统

　　计数据；负责开幕式领导讲话材料；负责展销会资金运作及预决算管理;负责活动招商方案的制定和招商目标的落实；负责总体展位的分配及安排；负责与各地相关部门联系落实参展工作；负责布展方案的制定工作。县委宣传部负责新闻宣传的策划、组织和实施工作。县财政局负责审定展销会预决算方案，落实经费。县农林局、海洋渔业局协助做好农副产品的招商组织工作。县文广新闻出版局负责展销场地外围文化市场的管理。县旅游局负责旅游团队的组织工作。

　　布展组由县供销联社和贸粮局等单位组成，贝跃东兼任组长。主要职责：县供销联社协助做好会展的布展、开幕式场所的布置及搭建、展场广告位的制作。

　　安全保障组由县发展改革局、公安局、交通局、卫生局、贸粮局、城管局、市工商局宁海分局等单位组成，李海啸兼任组长。主要职责：县发展改革局负责商品价格的检查及处理工作。县公安局负责制定活动安全保障预案及方案；负责活动期间安全保卫工作。县交通局负责公交车辆的落实及线路安排。县卫生局负责食品卫生监督检查工作。县城管局负责禁止乱扩摊、乱拼摊、乱搭摊，确保通道畅通。市工商局宁海分局负责商品质量、企业经营行为的监督检查及处理，负责接待消费者投诉工作。