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工程采购部年终工作总结

时间:2024-11-29 12:49:47 年终工作总结 我要投稿
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工程采购部年终工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们抽出时间写写总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编收集整理的工程采购部年终工作总结,希望能够帮助到大家。

工程采购部年终工作总结

工程采购部年终工作总结1

  工程采购部自今年整合以来,秉着“服务与管理并举”的工作方式,以“提高效率、提高性价比”为宗旨来开展工作,回顾一年来的工作,感受很深、感触很大:

  一、20xx年工作业绩小结

  1.拓展同类供应商、扩大供货渠道

  共计客房用品、厨具、干鲜调料等8大类:每类供货商少则2家,多则7家;

  实施源头采购(厂家直销店、厂家一级销售商、厂家网上直销店)的有24家;

  现供应商总数57家,相比今年3月前,共新增供货商24家。2.建立样品展示库,提供直观采购平台

  酒店:样品385份,其中实物95份,各类资料290份;排湖:工程机械资料库,收录30份工程机械资料。3.强化工作效率,保障采供及时

  酒店1-12月采购总量约9000多项(不含各产业改造项目),完成率在99%;

  XXXXXXXX采购总量约4000多项,完成率100%,

  为了进一步强化管理,避免误单、漏单、重单,部门编制程序,推行《定单采购执行系统》,前期通过试运行、研讨、分析、修正,于10月10日开始正式实施,系统操作简便,运行稳定,使采购工作更透明,更有效率。

  4.转变观念,换位思考,奠定长久、稳定、良性的采供关系倡导“降低供价,管理费从优”,使产业能够进一步提升成本优势,

  从而提高市场竞争力;

  不搞摊派,额外任务全凭自愿,收效可喜(月饼销售额与去年持平,主题宴会期间的赞助踊跃);

  坚持原则,打破垄断,不允许一家独大状况出现,提高供应商的积极性;

  打破同类供应商间“同类不同品”的联合供货局面,采取“周期性更新报价,同质价低者供”的方式,促进供应商之间的良性竞争。

  5.结合经营需要,分步落实产业改造

  ◆XX客房改造于5月5日开工,为保障经营,实行分层分区施工,于11月6日完工;

  ◆XX4楼客房于6月3日开工,于8月29完工;大都会于11月25开工,于12月7日完工;3楼包房于7月15日开工,因方案与预算的.调整,将于12月底完工;

  ◆XXX屋面防水工程于4月28日开工,于7月23日完工。6、防微杜渐、节能管控,降低产业耗用

  XXXXX20xx年总能耗292.85万元,能耗率9.66%,同比20xx年10.07%,下降0.41%;XXXXX20xx年总能耗243.58万元,能耗率7.82%,同比20xx年8.1%,下降0.28%;

  全年发现问题18起,配合整改到位17起,避免了直接能耗损失。

  二、20xx年工作不足反思:

  1.部门角度:①部门工作主动性还需进一步提高,虽较前期有所改善,但在与产业沟通上,采供过程中的信息反馈还不够;

  ②专业知识,技能,眼界还需提高,特别是新型材料,新生事物和新的行业模式了解不够,实务性工作约定俗成,前瞻性、创新性不够。

  2.个人角度:管理水平与管控能力还需加强,对部门工作计划、员工约束力、专业熟悉度还需提高,从而专业化,实质性地抓好多项工作。

  三、20xx年工作计划与重点

  1.强化学习:通过实操结合理论的方式,加强个人学习与团队学习;2.实施目标管理:采购实行定单责任制,工程实行项目责任制。与人事部商议工资与绩效挂钩;

  3.持续保障物料供给,并以服务产业为中心,保障采购物资的品质、价格及到货时间,将重心从“同质低价”转为“高质优价”;4.协助产业做好“挖潜”工作,如XXX的婚庆合作,XX三楼的项目初步接洽,步行街的广告位有效开发利用等;5、做好重大节假日和特殊时期的货源储备工作;

  6、持续抓好各产业工程改造或大型维修工作。

工程采购部年终工作总结2

  x年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:

  一、采购员管理

  采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在x年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。

  二、降低采购成本管理

  一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

  第一:价格审查管理

  对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。

  第二:网购管理

  随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。为了降低公司成本,我们也开始尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!

  三、供应商管理

  在供应商管理方面,总结了以下两点:

  第一:供应链危机管理

  在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

  在防止供应链中断的危机管理方面,我们定期了解供应商的生产状况,不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外,我们实时监控供应商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。

  第二:供应商开发管理

  在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。

  目前,我公司的供应商有xx食品有限公司、xx、xx、xx、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进行了审核,并做了详细登记。

  我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的'改善。

  开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。

  此外,我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分等级管理。

  在x年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在x年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。

工程采购部年终工作总结3

  在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:

  一、大宗原材料

  具体采购情况如下:(大宗原料截止十二月份进货量)

  1、磷矿石:进货量xx吨,平均品位xx%。

  2、硫矿(砂)进货量xx吨,平均品位xx%。

  3、内供包装袋xx条。

  磷矿是我公司生产主产品的原料,在采购中深入市场调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。

  积极主动开发新的供应商,扩展磷矿采购渠道。今年我们在巩固xx、xx等老供应商的前提下,先后开发了xx和xx两个新的供应商,并建立良好的合作关系。

  针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压,努力规避资金风险。今年我们采取了“紧盯”的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的xx矿业,我们及时地采取对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。

  加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检部门配合,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。

  比较分析,细致工作,尽可能降低采购成本。今年我们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下,通过对市场的比较分析,始终保持为宜昌磷矿采购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5—10元/T,使今年的磷矿采购成本节约了约xxxx万元。我们建立了多方信息渠道,以最低价格采购,保质保量来满足生产。

  从今年的市场看,磷矿价格上涨,采购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内供,但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头,到年底出现了小幅下跌,虽然年采购量不大,只有6万吨/年,我们仍然从公司的大局出发,在采购成本上努力争取,哪怕0.1元/T都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约10元/T。

  二、辅材设备

  在市场经济的'作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我公司设备即辅材的计划性不强,给采购工作增加了一定难度。20xx年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟悉生产工艺,了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能,落实公司的“物资采购管理规定”。大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额xx万元;

  招议标金额xx万元;

  比质比价金额xx万元,因此节约采购成本xx万元。

  回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

  今后将对采购工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度。在对职工的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的5S管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。

工程采购部年终工作总结4

  工程采购部自今年整合以来,秉着“服务与管理同行”的工作方式,以“提高效率”为宗旨来开展工作,回顾一年来的工作,感受很深、感触很大:

  一、20xx年工作业绩分(工程、采购)两小结;

  (1)工程业绩小结;

  1月份工作、每天早上开车送原料到分店,麻辣工厂设备搬迁,星海店二楼灯具增加,长江店小厅地面抬高,配合上滋味福佳店的安全用电开业,原公司租的五楼墙面乳胶漆维护,八一店玻璃门换地弹簧、煤气房安防盗栏,黄河店做酒水吧台工作,另外续签黄河、星海、八一店霓虹灯维修合同工作。

  2月份工作、解决八一店鱼缸噪音、廷安店风机、配送中心有煤气味,黄河店鱼缸水泵问题。处理黄河店凉菜房保鲜工作台、星海店四开冰柜、空调,廷安店热水器工作。安全改装黄河店、星海店照明开关,和改造八一店灶下电源工作。

  3月份工作、解决廷安店做化粪沲,黄河店、星海店灶下电源安全改造,以及星海店男卫生间改小便冲水阀工作,处理黄河店、长江鱼缸水泵,订做长江店小海鲜鱼缸工作,另外安排星海、八一店后厨排风机定期清洗根换,和黄河店后厨安装备用排风工作。

  4月份主要工作是做分店门头门面维修维护工作,长江店小厅地砖和砖改造、男生宿社漏水、大厅灯具改造工作。星海店跑菜口墙砖改造,停车场车位防护栏安装工作。八一店订做肯德基门、凉菜房墙砖和门头踏步理石工作,廷安店处理门头理石工作、订做后厨跑菜口塑钢门工作。除廷安店外、做了各分店的凉菜房杀菌灯和灭蚊灯的维修维护工作,集中处理报废物品一次现金已上交材务工作。

  5月主要经历放在丽江庭院厨房建设设计、和装修工作。增加黄河店吧台照明,处理黄河店后厨烟罩漏油、廷安店煤气房门、小吃灶下电源,和星海店包间蚊虫工作,另外做了空调制冷设备维修维护外包工作。

  6月份工作重点主要放在后厨设备和啤酒花园装修上,另外处理长江门面玻璃,星海店鱼缸、长江店后厨风机清洗、配送中心电机事故。

  7月份丽江庭院装修全面开展,主要经历放在装修,监督和预算审核,以及外地采购装修材料工作,处理星海店包13漏水、长江店鱼缸窒外机,煤气房上面有味工作。

  8月份工作、处理星海店热水器、黄河店鱼缸室外机后厨电箱、长江店消毒柜漏电、电星海店鱼缸外机风机、八一店灶下风机工作。解决八一店做烟道、星海包间漏工作。安排专业人员处理星海店门头理石、和廷安店门头字拆拆除工作。以及星海店二楼包间做隔墙工作。

  9月份工作、安排清洗星海店、斑鱼府后厨风机和和环保箱,以及斑鱼府后厨设备调试工作。处理斑鱼府四开冰柜、灶上风机电源和灶下风机、同时处理黄河店生间冲水阀、鱼缸肽胞漏水工作。处理八一店灶下漏煤气工作、找人订做丽江庭院伸缩门、后厨风机电源工作。

  10月份工作、安排专业人员对分店的`冬季空调维修维护工作、处理黄河店鱼缸水管老化,星海店鱼缸水泵漏水,丽江庭院煤气房后门,处理丽江庭院大厅地基下成工作,处理斑鱼府打印机电源问题,做新公司规划设计,检查长江店、黄河店、星海店、八一店工程维修维护工作,11月份工作、完成分店黄河店八一店店面维护维修和公司装修工作。签订空调维修维护合同工作。处理黄河店蒸车故障、斑鱼府污水、星海店灶下风机事故、长江店灶上电源开关事故。控制丽江庭院二期装修工程预算、和监督装修工作,同时处理二楼地热漏水,和八一店热水器老化问题和解决星海店煤气房加热工作。

  12月份工作、改斑鱼府排污水管道、解决丽江庭院地下室暖气、和星海店大厅斑鱼府包间灯光不亮问题。同时处理长江店女宿社水管、斑鱼府女生宿社和星海店男宿社员工电源、黄河店、长江店后厨排风机事故和星海店开水器工作,完善黄河店消防指示灯工作。

  (2)、采购方面

  ◆前厅、厨具用品、干鲜调料等8大类:每类供货商1-3家;

  ◆实施源头采购(厂家直销店、厂家一级销售商、厂家网上直销店)的有长兴11家,直接送货20多家;低耗物品8家,现供应商总数30多家,◆转变观念,换位思考,奠定长久、稳定、良性的采供关系,◆倡导“低价供货,使企业能够进一步降低成本,从而提高利润,◆坚持原则,打破垄断,不允许一家独大状况出现,提高供应商的积极性;

  ◆拓展同类供应商、扩大供货渠道。

  ◆20xx全年采购工作业绩小结。

  3月份对市场原材料做了样细调查和分析对比工作,在本月的中下旬开始运行大宗原材料的采购,本月原材料物物价情况,色拉油、鲜鱼、冰鲜、家禽、燃料等稳定,肉类、海鲜下降,大米、个别疏菜上涨。

  4月份去货运站提货2次,安排进货9次,做了市场调查4次,长兴、大菜市,机场前、太子桥,并对市场做了分析,对酒店所用的物料做了现金购买方式,与挂账方式对比,效果不明显,对活鲜鱼类和疏菜供货商进行了调整,新增加送鱼供货商一家。

  5月份另找一家送蔬菜、和送鲜鱼工作,进货二次、安排送货6次,处理日常供货与店内的一些事物,与付经理去大市订展柜、烤鸭炉去解放广场订暖气片工作。

  6月份安排总库正常进货工作,处理送鲜鱼问题,与供货商沟通,总库采购生姜,线豆3000多斤做泡菜等工作,订做端午节粽子。

  7月份计划总库进货,通知分店少计划鲜鱼,处理黄河店鱼问题。去提云南发货3次工作。

  8月份应聘电工一名,去夏家河2次、安排总库日常进货工作,去货运提货一次。

  9月份订购月饼和水果,完成公司中秋节送有关人员的礼品采购工作,完成中秋节分店的阳胡大闸蟹订采购工作,协助上磁味福佳顺利拆出工作,同时补冲总库货物工作,10月份主要经历在斑鱼府开业的前期采购工作,因(陈浪婚假),对干调市场调查,订做后厨工装工作,安排总库日常进货工作,配合上磁味开发区店的顺利拆除、和公司的搬迁工作。

  11月份安排总库日常进货工作,去货运站、机场提货工作,协助消丽苹开发区电话过户工作,去青泥哇桥农垦宾馆学习动物产品使用法工作。

  12月份工作、与供货商沟通黑鱼品种,同时跟产地山东沟通黑鱼问题,安排总库日常进货、机场、货运站为丽江提货工作。安排采购分店圣诞装饰物品、活动用保烫锅、财务文件柜工作。

  三、20xx年工作不足反思:

  1、部门角度:

  ①部门工作主动性还需进一步提高,虽比前期有所改善,但在同事沟通上还不够;

  ②专业知识,技能,眼界还需提高,特别是新型材料,新生事物和新的行业模式了解不够,创新性思路不够。

  2.个人角度:管理水平与管控能力还需加强,对部门工作计划、员工约束力、专业熟悉度还需提高,从而专业化,实质性地抓好多项工作。

  四、20xx年工作计划与重点

  1.强化学习:通过实操结合理论的方式,加强个人学习与团队学习;

  2.实施目标管理:采购实行定单责任制,工程实行项目责任制。

  3.持续保障物料供给,并以服务为中心,保质保量采购物料及时到位,将重心从同质低价转为高质优价原则。

  4、做好重大节假日和特殊时期的货源储备工作。

  5、持续抓好工程改造或大型维修工作。

工程采购部年终工作总结5

  总部采购部自x年成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。

  一、总部采购部的主要工作职能

  (一)、严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。

  (二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。

  (三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。

  (四)、部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。

  (五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的`工程利润。

  (六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。

  (七)、不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。

  (八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。

  二、x年工作完成情况

  软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下。在x年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。

  三、x工作不足之处

  作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。

  (一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经验方面也有待积累和提高。

  (二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。

  (三)、部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,采购部、成本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果。这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。

  四、x年工作展望和计划

  (一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业知识和工作技能,从而进一步步步提高工作效率。

  (二)、继续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。

  (三)加强对采购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升采购成本预算水平,提高询价、议价能力,降低采购成本,减少工作失误。

  (四)、继续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,及时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。

  总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将继续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素质和管理能力,尽最大的努力去提高效率、降低成本,为公司持续发展贡献力量。

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