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科研文书写作要求

时间:2024-08-20 22:36:59 秘书工作 我要投稿
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科研文书写作要求

 

    学习要求:

    通过本章的学习,了解科研文书的概念、特点和作用;掌握学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的概念、结构、写作要求;重点掌握:学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的写作。

  一、重、难点内容提示

  (一)科研文书概述

  1.科研文书的概念和分类

    科研文书是记录社会科学和自然科学领域在实验、观测和理论探讨等方面具有新的研究成果和创新见解的文章。

    (1)按研究的领域、研究的对象来划分,可分为社会科学和自然科学两大类;

    (2)按科学研究方法的不同来划分,可分为实验型科研文书、观测型科研文书、理论型科研文书和综述型科研文书四大类;

    (3)按信息量的变化,科研文书可分为一次文献、二次文献和三次文献。

    2.科研文书的特点

    (1)创新性,创新性,也称为创造性、新颖性和独特性。所谓创新性,是指科研文书的选题或所论述的内容、所得出的结论必须是前人没有解决或没有完全解决的问题。

    (2)科学性,所谓科学性是指文章内容真实可信,能经得起重复和实践的检验。具体表现为正确、客观、有意义。正确是指结论经得起实践的检验,能揭示客观真理。客观就是文章内容真实可信,忠于事实。有意义指的是科研文书的结论带有普遍性,能够指导人们的社会实践和有助于人们认识自然规律。

    (3)理论性,科研文书的理论性也就是指它的学术性,这是指对所从事的科学研究活动,从理论上加以专门而系统的总结,对科研文书所提出的观点、见解和构想,通过严密的分析、论证和逻辑的推理,上升到理论的高度,在理论上有所建树、有所发展。

    (4)现实性,或称为实用性、实践性。指的是科研文书的写作要符合社会发展的要求,尤其是要解决社会急需的问题。科研文书的现实意义分两种情况:一是直接的现实意义,如服务于当前的经济建设和社会发展。一是间接的现实意义,如从现实需要出发进行理论上的研究和探讨。

    (5)规范性,规范化是指科研文书的写作必须遵循有关形式、规格的要求。科研文书的规范化主要是指形式和规格上要按照国家制定的统一编排标准来表达。

    3.科研文书写作的一般规范

    科研文书的写作一般包括前置部分、正文部分和附录部分三大块。

    科研文书的前置部分,即正文前的有关内容,包括题名(题目、篇名)、作者及工作单位、摘要、关键词、中国图书分类号等。

    正文是文章的主体部分,占有绝大部分的篇幅。正文内容是作者学术理论水平和创造才能的集中体现,它决定着科研文书的成败和水平的高低。科研文书应遵循逻辑清晰的原则,所记述的工作缘由及其以前类似工作的关系应加以说明,所用研究方法和技术应按照读者易于复述的方法予以描述,对取得的结果、讨论和建议最好分开阐述。此外,论文的名词术语、计量单位、符号、代码与缩略语、日期和时间的数字表示方法应符合国家标准。

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