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档案信息化工作总结

时间:2024-12-05 18:29:27 秀雯 工作总结 我要投稿
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档案信息化工作总结(通用10篇)

  时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。相信很多朋友都不知道工作总结该怎么写吧,以下是小编为大家整理的档案信息化工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案信息化工作总结(通用10篇)

  档案信息化工作总结 1

  20xx年,市档案局以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“智慧鹤壁”电子政务建设,在提高思想认识,争取领导支持,健全工作机制的基础上,稳步加快推进,使全市档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况总结如下:

  一、信息化机房建设情况

  20xx年8月,经市政府公开招标,通过政府采购,xx市档案局购置了相关服务器、办公设备和机房装修所需的相关材料,建成了信息化机房,用于配套xx市档案管理系统软件,建设资金总额为184000元。

  二、现有网络设备情况

  现有的网络设备主要在机房内部使用。其中,数据库服务器一台,型号:浪潮nf5220:2颗intel xeon5620(2.4g--12m)6核处理器,购置金额:21400元;应用服务器一台,型号:浪潮:1颗intel xeon5506(2.13g--4m)四核处理器,购置金额:13400元;交换机一台,型号:华为s2326-ei,购置金额:2000元。以上网络设备都是于20xx年8月18日通过政府招公开招标集中购买的。

  三、现有网络建设情况

  业务专网建设情况:20xx年11月,xx市档案局与北京东方飞扬软件股份有限公司签订了xx市电子文档中心管理系统项目政府采购合同,该合同总金额195000元。20xx年5月31日,市档案局邀请市政府电子政务办、xx市档案局等相关专家对xx市电子文档中心管理系统项目进行了验收。目前,该系统仅限于档案局内部使用,还在试运行阶段,待xx市档案数字化加工项目完成后,再商定与政府内网进行链接。

  四、完全系统建设情况

  我局的档案管理系统服务器上安装有诺顿网络版杀毒软件1套,购置时间:20xx年8月18日;购置金额:10900元;资金来源为政府采购。

  五、信息化机构建设情况

  20xx年5月,xx市档案局专门成立了电子文档中心,明确两名工作人员负责。其中,一名为大学本科学历,一名为大专学历,平均年龄36岁。

  六、系统运维情况

  由于目前xx市档案管理系统软件仍在试运行阶段,还没有在全市实现网络共享,运维流程是:在使用过程中,发现软件存在问题后,及时与软件开发商东方飞扬软件股份有限公司相关技术人员联系,并通过远程协助的方式进行解决。

  七、20xx年信息化工作计划

  待xx市档案管理系统软件完善和xx市档案数字化加工项目完成后,再商定与政府内网链接,达到“在线利用、在线归档、在线指导”的效果,在全市范围内实现网络共享。

  八、存在的问题及建议

  存在的'问题主要表现在:思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案的资源为市委、市政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待进一步增强。

  今后的建议:一是进一步加快馆藏档案的数字化进程,加强开放档案政府信息公开服务体系建设;二是不断提升档案信息利用率,让更多的馆藏档案信息通过网上快速查阅,更好的服务社会大众。

  档案信息化工作总结 2

  档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、加强领导,提高认识。

  为进一步加强我县档案信息化工作的领导,县档案局成立档案信息化建设领导小组, 制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

  二、加大投入,夯实基础。

  xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上,投入近20万元,添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分先行设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上,镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中,为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。

  三、分步实施,档案数字化建设初具规模

  档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,大大方便了我县人民群众的查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的'建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招投标的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xxxx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接,便于机读档案目录和电子档案的移交,我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统,并取得了良好的效果。

  四、加快步伐,推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设

  xxxx年,我县不断完善档案信息网站建设,结合实际情况,及时对网站版面内容进行增加,目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块,这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大人民群众服务。

  五、加强培训,提升档案人员综合素质

  我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次,定期对各单位专(兼)职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训,努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求,要求各单位的专(兼)职档案人员需持双证(《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二级证书》)上岗,努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

  回顾xxxx年我局档案信息化建设工作,虽取得了一定成绩,但仍有很多不足,主要表现在:思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后,我局将不断加快馆藏档案数字化进程,加强开放档案政府信息公开服务体系建设,不断提升档案信息利用率,让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询,更好服务社会大众。

  档案信息化工作总结 3

  国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下,紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务,认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定,着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作,努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效,现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下:

  一、档案管理及信息化建设基本现状

  (一)、人员设施投入初具规模,基本满足企业基建阶段需要。在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下,公司高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面,公司目前设有专职档案管理人员两人,临时档案管理办公室一间,临时档案库房3间。在信息化建设方面,公司设有专职人员2人,建设了树状拓扑结构内部局域网,实现光缆进户,出口带宽为8MB,现有20平米中心机房一处,机房配有华为百兆防火墙一台,物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台,网络终端计算机总数超过200台,配有北京金和软件股份有限公司OA办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统,目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作,投入试运行。

  (二)、及时建立完善制度体系,档案信息管理逐步规范。化工公司是新建企业,为了尽快规范档案及信息管理,促进工程建设进展,公司及时制定了《国电赤峰化工有限公司建设项目档案归档办法(暂行)》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》,并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团公司档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度,确保档案管理和信息化建设工作有法可依。

  (三)、加强基建阶段档案整理,维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题,在时间紧、任务重、人员少等不利条件下,公司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况,参加各项工程的竣工验收会,做好设备开箱登记工作,认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料,提高档案的归档率。具体做好了以下几个方面的工作:一是对公司成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作;二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理,装订及组卷,并按着蒙能公司的要求逐渐把招投标文件目录标准化,规范化;三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷;四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作,并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷;五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。

  (四)、提高档案利用效率,服务工程建设大局。档案工作的总目的,是提供档案信息为公司工程建设和中心工作任务服务。公司档案工作开展以来,大力开发档案信息资源,规范档案利用行为,促进档案有效地为工作建设服务,一年多来公司档案室提供借阅各种档案800多人次,复印资料20000多张。

  (五)、注重人员业务培训,不断提高管理水平。长期以来,公司非常重视档案工作,今年3月份公司组织档案人员赴山西天脊集团参观考察;5月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班,系统地学习了档案管理学等专业课;6月份举办了新员工计算机应用知识培训。

  通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念,为进一步做好公司档案管理和信息化建设打下扎实基础。

  二、档案管理及信息化建设面临问题

  (一)、公司工程建设当中有些项目是边设计,边招标,边施工工程,个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。

  (二)、化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同,我公司是国电集团的第一个化工项目,档案分类过程中存在系统之间的差异,目前公司档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类,大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导,进一步明确工作标准。

  (三)、由于公司正处在全面建设时期,办公楼还没有竣工,档案库房是临时的,面积较小,各项安全防护设施还不齐全,所以档案库房存在着一定的安全隐患。

  (四)公司通信系统及计算机网络维护人员专业水平较低,还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。

  三、下一步工作思路

  (一)、进一步加大资金投入。下半年公司办公楼将竣工,我们将按国家档案管理的有关标准,规划公司未来档案室、库房的'布置及各项设施的配备,提前做好各种设备采购计划,确保公司档案工作尽快步入正轨。

  (二)、进一步重视信息安全。公司将认真强化内部管理,建立建全管理制度和岗位责任制,把档案管理和信息化建设工作责任落实到人,加强涉密档案的管理,切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份,做好各种数据保护,保证服务器安全,网络安全,加强计算机病毒防护。

  (三)、加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,以适应现代化化工企业新形势下的档案工作,公司将不断加强各级人员的培训,提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。

  (四)、加强宣传工作力度。今后我们要着力加强档案法制和企业信息化建设意义的宣传,不断强化各级人员档案意识,在日常工作中不断积累资料,养成谁经办谁归档的好习惯,确保公司档案的齐全、完整。

  化工公司虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架,满足了企业基建阶段需求,但我们清醒地认识到,目前化工公司的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是公司创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求,如何满足企业发展的需求,如何为领导提供决策支持,如何通过信息化的应用进一步提高公司的管理水平等都是我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。

  档案信息化工作总结 4

  我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的乐观配合下,仔细贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

  一、主要措施

  1、召开项目启动会

  20xx年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的"基本公共卫生服务项目启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

  2、乐观开展项目培训

  20xx年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的`《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

  3、加强组织领导。

  县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

  4、广泛宣扬动员。

  在全县范围内加强宣扬力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣扬材料、《公共卫生服务项目》政策宣扬等宣扬材料60000份。居民健康档案宣扬标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作乐观性。

  5、加大督导力度。

  自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

  二、《居民健康档案》建档情况:

  今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,06岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。

  三、存在的主要问题:

  一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作乐观性,工作态度不乐观。

  二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

  总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,讨论制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

  档案信息化工作总结 5

  为推进城乡居民健康档案工作,我院积极响应卫生局的号召,根据实际情况以“夯实基础、完善服务”为重点,开展了一系列工作,取得了显著成效。经过辛勤努力,我们在居民健康管理、预防保健、疾病筛查等方面取得了一定的成绩。现就此作出总结:

  一、组建居民健康档案工作。

  领导小组12月接到县卫生局关于《建立农村居民健康档案工作实施方案》后,我院成立了由邵建钦院长任组长的居民健康档案管理领导小组,全体职工和各村村医为成员,大家通力协作,制订了《武关驿中心卫生院建立居民健康档案工作实施方案》,明确了各自的工作职责,积极开展各项工作。

  二、统一思想,高度重视。

  在接到上级主管单位关于开展建档工作的通知后,建立城乡居民健康档案工作动员会”传达了县卫生局居民建档工作会议的重要精神,强调了居民建档工作的.重大意义,要求所有人员工作期间要耐心细致,做好宣传动员工作。

  三、完善软、硬件设施。

  为了更好地开展建档工作,本院特别成立了公共卫生科,并定期组织调查人员进行业务培训。我们还制定了各项工作规章制度,并购置了办公桌、档案柜、电脑等办公设施,为开展建档工作打下了坚实的基础,保障了居民个人信息的调查工作顺利进行。

  四、认真开展各项工作,全面完成居民建档工作目标。

  建立居民健康档案工作是一项极其繁杂,涉及面非常广泛的基础工程。我镇共有13个行政村,总人口5331人,已建立4835份,录入系统4835人,建档率91%,对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、糖尿病、精神病等,我们根据上级要求,结合自身条件,发扬不怕苦、不怕累的工作作风,定期进行免费健康体检。

  总之,我院始终按照市、县卫生局的要求,认真贯彻执行《建立城乡居民健康档案工作实施方案》,做好了健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便了群众看病就医。在今后的工作中,我们将总结经验,克服不足,坚持以人为本,积极开展各项工作,争取更大进步,使辖区公共卫生服务工作再上一个新台阶。

  档案信息化工作总结 6

  一、认真开展深入学习实践科学发展观活动

  当前,开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等。深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况。扎实认真地参加了局机关组织的集中学习,听取辅导讲座、专题报告等。参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划,认真细致地学习研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学习笔记,并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学习任务,并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习,全馆干部职工对科学发展观的`重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。

  二、认真履行城建档案管理办公室职责

  1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收。到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案。加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。

  2、严格执行省建设厅《关于进一步加强各类工程档案管理的规定》。两证一书制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。

  三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务

  1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。

  2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。

  3、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

  四、进一步加强声像档案工作

  上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄,对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年,共拍摄录像带8盒,拍摄照片276张,制作光盘10张。制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。

  档案信息化工作总结 7

  按照“xx县人民政府办公室关于对依法行政、政府信息公开和政府信息直通车工作进行合并检查的通知”精神,我局积极组织了干部职工进行了自检自查,现将自查情况总结如下:

  一、依法行政工作

  我局积极成立了依法行政工作领导小组,制定了依法行政工作年度计划和措施,建立并执行行政决策制度、干部学法制度;按照要求制定评议考核办法,责任追究办法和相关配套制度;按要求梳理、公告执法依据,并根据法律、法规、规章立、改、废情况加以调整;执法职责分解到机构、岗位并公布办公电话;组织年度行政执法评议考核,认真落实行政执法责任,实施责任追究;制发的规范性文件符合法定权限、程序;有充分的法律、法规、规章作为制定依据;无违法或明显不当内容;按规定向县法制局登记、备案,无因为有违法或不当内容而在登记或备案时被县法制局要求修改现象;执法人员亮证执法,用语文明规范,没有无合法证件执法现象;在规定的权限和范围内依法定程序执法,行政执法决定事实清楚,依据正确;实施执法行为或作出决定时,依法向管理相对人交代诉权、复议权或者举报电话、方式;

  行政执法案卷完整、规范;积极履行法定职责,无拖延,推诿等不作为现象;积极履行行政执法监督职责,耐心妥善处理群众信访问题,无激发矛盾和引发上访现象;认真组织执法人员参加培训学习;依法受理和办理行政复议案件,依法履行行政复议决定,诉讼裁决,行政行为无违法情况;

  二、信息公开

  成立信息公开领导小组,明确分管领导、机构、职责、人员;将信息公开纳入年度计划,并且经费有保障;积极组织开展信息公开培训学习;按规定编制《指南》、《目录》;建立信息公开的相关制度,定期报送信息,充分利用信息公开网站发布各类信息,利用自设的设施公开政府信息;按照规定主动公开政府信息,未出现影响社会稳定的信息;更新行政审批事项,明确公布依申请公开的受理机构和程序;设立举报电话、投诉电话(信箱),一年来没有接到举报、投诉;严格执行重点工作、重大事项、重大决策的听证。

  三、政府信息直通车

  成立政府信息直通车领导小组,明确分管领导、机构、人员、职责;有必要的办公条件;将政府直通车工作纳入年度计划,经费有保障,定期分析研究信息直通车;定期对政府直通车工作进行指导和监督;按要求配备了联络员,并实行ab角制,联络员保持在位,保持通信畅通并按首问责任制开展工作;县政府按照《政府信息公开条例》、省政府“四项制度”、和《大理白族自治州政府信息直通车手册》等规定培训联络员,联络员熟悉本单位工作,能全面的就来电人咨询的内容进行解答服务,群众对服务结果100满意;将政府信息直通车工作与政务服务工作相结合,按时报送直通车工作的.相关材料。

  通过对依法行政、政府信息公开及政府信息直通车工作的全面对照检查,我局取得了显著的成绩。

  四、存在问题:

  信息公开的数量相对少了点,内容不够丰富。今后,我局将加大这方面的开展。

  档案信息化工作总结 8

  在过去的20xx年里,我在公司领导的帮忙下让自己在工作的熬炼中充分改善,不仅提高了自己的工作效率,还大大的提升了处理力量,让自己在前台的工作中能处理的更加完善。

  回忆一年来的状况,其实也不是始终顺当。最糟糕的就是在x月的那段时间!随着公司的扩张,我作为前台的工作也随之增加了许多!但由于我没能准时的做好预备,导致那段时间里工作消失了许多的问题,在聘请上也没能准时的完成领导要求。对此,我也始终在反思和检讨。但如今,在经过了这一年的工作后,我的力量有了极大的提升,如今已经不会再轻易的发生这样的错误!但也正由于这样的经受,我在此次的总结中也会多多留意自己在工作中的缺乏!如今,我对自己的工作状况总结如下:

  一、对于文员工作的学习

  面对今年公司的扩张,我也在工作中积极的提升自身的力量,好让自己能跟上公司的进展。为此,我首先对自己做的就是对自己的工作状况做了具体的总结和反思!也因此,我熟悉到了自己平常在工作中的问题和缺乏,如对设备、器材的维护,以及公司消耗品的补充等等,这类问题本都是我作为文员的职责,但却由于太过繁琐,所以并没有被我重视。

  为此,在今年工作的前半年,我始终在对自己过去工作的问题进展反思,并改良自身的工作,让自己能一边提升自身的工作效率,一边更进一步的完善自己的工作任务。

  而在这之外,我还的利用工作外的时间让自己从书本和网络中学习学问,这不仅熬炼了我作为前台文员的根底工作力量,还让我发觉了自己缺少的方面,让我在工作中更加圆满。完善。

  二、工作方面

  在今年的聘请中,我们根本上依靠网络聘请,但也因此,在聘请效率上受到了不少的'影响。但我本着宁缺毋滥的心态,积极的明确岗位需求,并在第一轮面试中严谨的筛选,并让各部门领导来进展其次轮面试,将符合公司要求,布满工作热忱的“新奇血液”注入公司各部门,给公司带来新的活力。

  固然,通过和学校方面的联系,在毕业季里,我也聘请了不少本年度的应届毕业生,并在的后来交给岗位领导积极培育成适合公司新岗位的需求人员。

  而在文件和资料的处理上,我也更认真的规划和整理了自己之前的工作,资料的整理更加的严谨有规律,并准时的更新了公司的各种资料,优化了工作状况。

  如今,反思这一年,我的确有了不少的提升,但的也有许多的缺乏,这些,都需要我仔细的反思和改正!为此,在今后的工作中我会更加努力的加强自己,让自己的工作完成的更加精彩!

  档案信息化工作总结 9

  这个学期以来,我任教了初二两个班级的社会课和一个初三班级的语文课,在完成繁重的教育教学下,抽出时间来又保质保量的完成了学校烦琐的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:

  一、档案收集整理工作

  为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的`系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为学校单位节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

  二、做好档案编研工作

  我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,认真学习理论知识,活到老学到老,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校单位编研与发展付出了艰辛的努力。

  三、建章立制规范管理

  贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

  我作为学校档案员,始终积极配合各个办公室,做好档案员的日常管理工作,充分履行档案员综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。

  档案信息化工作总结 10

  今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻实行《档案法》,严格依照《省〈中华人民共和国档案法〉实行办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结以下:

  一、组织管理

  1、局领导高度重视档案工作,今年重新调剂了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一位局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的.投入,落实了档案业务工作所需经费。

  2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格实行,认真落实。

  3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类公道、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短时间1件。

  4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐渐走向电子化。

  二、档案业务建设工作

  1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不湿润、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

  2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格依照国家标准要求装订。

  3、归档文件严格依照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

  4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

  5、根据我局实际状态,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在带给证据、查找合同根据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

  6、严格依照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

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