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购进管理制度

时间:2024-07-09 07:13:23 管理制度 我要投稿
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购进管理制度

  在不断进步的社会中,制度使用的频率越来越高,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的购进管理制度,希望对大家有所帮助。

购进管理制度

购进管理制度1

  药品购进管理制度是企业确保药品质量和安全运营的重要环节,其主要内容包括药品采购流程、供应商评估、质量控制、合同管理、库存管理以及异常处理机制。

  内容概述:

  1. 药品采购流程:明确药品的采购审批程序,从需求提出到采购执行的全过程。

  2. 供应商评估:对供应商的资质、信誉、产品质量进行定期审核。

  3. 质量控制:设定严格的药品质量标准,对购进药品进行检验,确保符合规定。

  4. 合同管理:制定合同模板,规范合同条款,保障双方权益。

  5. 库存管理:实施有效的.库存监控,防止过期、损坏药品的出现。

  6. 异常处理机制:设立应急预案,应对药品购进过程中可能出现的问题。

购进管理制度2

  附属医院药品购进管理制度旨在确保医疗服务质量,保障患者用药安全,提高药品管理效率,防止药品浪费和滥用,以及维护医院经济健康运行。它通过规范药品采购、验收、存储、使用等环节,实现药品供应链的高效管理和风险控制。

  内容概述:

  1. 药品采购策略:明确药品采购的品种、数量、价格标准和供应商选择原则。

  2. 合同管理:制定严格的合同签订、执行和监督流程,确保交易的合法性。

  3. 验收制度:设定详细的`药品验收标准和程序,确保药品质量符合国家规定。

  4. 库存管理:建立库存预警机制,防止过度库存和药品过期。

  5. 使用监控:跟踪药品使用情况,及时调整采购计划,避免药品短缺或积压。

  6. 财务审计:对药品采购进行财务审核,确保资金使用的透明度和合规性。

购进管理制度3

  (一)采购保健食品时必须选择合格的供货方,须向供货商索取加盖企业红色印章的有效的《卫生许可证》、《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》,以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样,并建立合格供货方档案。进口保健食品必须有对应的《进口保健食品批准证书》复印件及口岸进口食品卫生鉴定费检验机构的检验合格证明。

  (二)采购保健食品应签订采购合同,并有明确质量条款,采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。

  (三)购进的保健食品必须有合法真是的票据,做到票、账、货各项内容相符,并按日期顺序归档存放,票据至少保存二年。

  (四)对购进保健食品的品名、规格、批准文号、生产批号(日期)、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验,按规定建立完整的购进记录,购进记录必须注明保健食品品名、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等,购进记录至少保存一年。

  (五)购入首营品种还应向供货商索取加盖企业红色印章的保健食品批准文号证明文件、质量标准和该批号的保健食品检验报告书。

  (六)严禁采购以下保健食品:

  1、无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品。2、无保健食品检验合格证明的保健食品。3、有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的'保健食品。4、超过保质期限的保健食品。5、其他不符合法律法规规定的保健食品。

  (七)保健食品验收工作应在待验区内进行,保健食品质量验收包括保健食品外观质量的检查和保健食品包装、标签、说明书和标识的检查,以及购进保健食品及销后退回保健食品的工作。

  (八)对包装、标识等不符合要求的或质量有疑问的保健食品,应报质量管理人员进行处理、裁决。

  (九)保健食品必须验收合格后才能入库或上柜台,如发现假保健食品就地封存及时上报质量管理人员。

购进管理制度4

  药品购进管理制度旨在规范药品的采购流程,确保药品质量,保障公众用药安全。该制度主要包括以下几个方面:

  1. 药品供应商资质审核

  2. 药品采购计划制定

  3. 药品质量检验标准

  4. 合同签订与执行

  5. 药品入库验收

  6. 记录管理与追溯

  7. 库存控制与效期管理

  8. 不合格药品处理

  内容概述:

  1. 资质审查:对供应商的营业执照、药品生产许可证、gmp证书等进行严格审核,确保其合法合规。

  2. 采购计划:依据市场需求、库存状况和预算,制定科学合理的药品采购计划。

  3. 质量检验:设置严格的药品质量检验标准,包括药品成分、有效期、包装等。

  4. 合同管理:规范合同签订流程,明确双方权利义务,确保药品来源可靠。

  5. 入库验收:药品到货后,进行实物与订单的'一一对应,确保数量、品种无误,同时进行质量复检。

  6. 记录管理:建立完善的购进记录,包括采购单、验收单、发票等,便于追溯。

  7. 库存控制:实时更新库存信息,避免积压或缺货,优化库存周转率。

  8. 效期管理:对药品效期进行监控,提前预警,防止过期药品流入市场。

  9. 处理机制:对不合格药品,及时报告、隔离、退货或销毁,防止流入临床。

购进管理制度5

  1.药品购进必须严格执行《药品管理法》等法律法规,依法从资质符合法宝要求的单位购进。

  2.购进药品应有合法票据,并建立购进验收记录,做到票、账、物相符。购进票据和记录应载明品名、剂型、规格、有效期、生产厂家、供货单位、购进数量、购进日期等内容。

  3.购进票据和记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于2年。

  4.购进进口药品,要索取供货单位质量管理机构加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

  5.验收药品要仔细查验药品外观性状、数量和药品内包装、标签、说明书等。整件包装应有产品合格证。

  6.药房药品应按剂型分类存放,不得着地存放。不合格药品放置于色标为红色的`不合格品区。

  7.要根据药品特性,将其存放于符合药品储存条件的环境中。冷藏(2~10℃)、阴凉(0~25℃)、常温(0~30℃),相对湿度保持在35~75%。

  8.药房要配置防潮、防霉、防虫、防鼠、防火等设施。

  9.每日上午8:00、下午2:30定时记录药房温湿度。如超出规定范围,要及时采取调控措施,并予记录。

  10.按月对所有药品进行检查养护,并做好养护记录。

购进管理制度6

  药品购进验收管理制度旨在确保医疗机构、药店等药品经营单位能够准确无误地获取和管理药品,保证药品的质量和安全,为患者提供可靠的治疗手段。该制度通过对药品购进和验收环节的严格控制,预防假药、劣药流入市场,维护公众健康。

  内容概述:

  药品购进验收管理制度主要包括以下几个关键环节:

  1. 供应商资质审核:对药品供应商的营业执照、药品生产许可证、gmp证书等进行严格审查。

  2. 药品购进合同:明确购进药品的品种、规格、数量、价格等信息,并规定双方权利义务。

  3. 药品质量检验:对购进的药品进行外观、包装、标签、有效期等方面的'检查,必要时进行实验室检测。

  4. 验收记录:详细记录验收过程,包括验收日期、验收人、验收结果等,便于追溯和查询。

  5. 药品存储:对验收合格的药品进行妥善存储,确保其在适宜的温湿度条件下保持质量。

  6. 不合格药品处理:对验收不合格的药品进行隔离并及时退货,防止其流入市场。

购进管理制度7

  购进管理制度对企业运营至关重要,其作用体现在:

  1. 降低成本:通过有效采购策略降低采购成本,提升利润空间。

  2. 控制风险:确保供应商质量和合法性,避免因供应链问题影响业务。

  3. 保障品质:严格验收标准,保证产品和服务质量,维护品牌形象。

  4. 提高效率:规范流程,减少无效工作,提升整体运营效率。

  5. 促进合规:遵守法规,防止法律纠纷,保护企业声誉。

购进管理制度8

  购进药品管理制度是企业管理的核心环节之一,旨在确保药品质量,保障患者安全,提升企业运营效率。内容主要包括以下几个方面:

  1. 药品供应商评估与选择

  2. 药品采购流程规范化

  3. 质量检验与验收标准

  4. 库存管理与有效期监控

  5. 合同管理与法律合规

  6. 应急处理与问题药品召回

  内容概述:

  1. 供应商资质审查:对供应商的'营业执照、gmp证书、产品注册证等进行核实,确保其合法性和产品质量。

  2. 采购计划制定:根据市场需求、库存状况和预算,制定科学合理的采购计划。

  3. 价格谈判与合同签订:明确药品价格、数量、交货期、质量条款等,确保双方权益。

  4. 药品入库检查:对购进药品进行实物、包装、标签、批号等多方面检查,确保符合国家药品标准。

  5. 库存跟踪:定期盘点,防止过期、破损药品流入市场,确保药品效用。

  6. 法律法规遵守:遵循《药品管理法》等相关法律法规,确保购进过程的合法性。

购进管理制度9

  购进管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它涵盖了从需求预测、供应商选择、采购谈判、合同签订到货品验收等一系列流程。购进管理不仅涉及财务、供应链,还涉及到质量控制、法律合规等多个方面。

  内容概述:

  1. 需求预测与计划:准确预测企业需求,制定合理的采购计划。

  2. 供应商管理:评估、选择和维护供应商关系,确保供应稳定性。

  3. 采购策略:确定采购方式(直接购买、招标、代理等),优化成本。

  4. 合同管理:规范合同条款,保障企业权益。

  5. 货品验收:严格执行质量标准,确保产品符合要求。

  6. 库存控制:防止过度库存和缺货,提高资金周转效率。

  7. 法律合规:遵守相关法律法规,规避采购风险。

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