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公司考勤管理制度
公司考勤管理制度的使用,可以强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,下面是小编为你整理的公司考勤管理制度相关资料,希望能帮助到您。
一、总则
为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、管理规定
(一)工作制度
1.工作时间:周一至周五休息日:单双休轮换,单休时周六/日(其中一天);
夏季令上午8:30---12:00
冬季令上午8:30---12:00下午13:30—18:00下午13:00—17:30星期六、星期日早上推迟半小时,上班时间为9:00,其他同上。如公司有重要事项,另行安排。
2.打卡考勤制度
(1)公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
(2)打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
(3)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
(二)违纪界定
1.在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退在半小时内的,第一次给予20元罚款,第二次给予50元罚款,第三次给予100元罚款...第三次之后根据迟到次数增加罚款金额每次以100元递增,当月迟到超过10次,将给予绩效工资减半的处罚;迟到或早退超过30分钟的,按照旷工半天论处。不请假外出或假期满后未续假(或续假未获批准)按旷工计算。
2.旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而不到岗的;不服从工作调动,经教育仍不到岗的;旷工以半天为一个单位计算,并不作累加;旷工一日,负激励300元,半日负激励150元,月累计旷工3日视为自动离职。如因员工擅自离职给公司造成经济损失的,员工需另外支付经济赔偿。
3.脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
4.睡岗:指员工在上班期间睡觉的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
(三)请假制度
1.员工请假,均应提前通过钉钉系统提交《请假申请单》。实行先申请后批准的原则,未经上级批准或未在人力资源部备案的请假视为无效,并按旷工处理。
2.员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午9:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
3.请假必须由本人亲自办理有关手续,委托他人代理手续的视为无效。
4.对病假、产假、陪产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
(四)加班管理
1.定义:指在日常工作日内已保质保量完成定额工作之后,为完成领导安排的额外性工作或超前性工作而延长工作时间或在节假日、公司规定的休息日根据上级安排仍照常工作的情况。属于本职工作范围内的当天工作任务,当日没有完成而延长工作时间的不属于加班范围。
2.申报:加班申请需在加班之前或者加班结束之后及时在钉钉加班申请中提交,需要选择加班时段,填写开始时间、结束时间,加班时长(加班时长最小单位以1小时开始,累计以0.5小时为单位,例:1小时,1.5小时,2小时......),加班事由以及加班工作内容。
(五)加班补助
调休:原则上,加班后优先安排调休。
(六)值班管理
1.值班时间及人数:节假日各部门根据需要安排值班,关键部门至少安排一人值班,当值人员请假的,需提前安排替代,当日无值班人员在岗或值班人员早退离岗的,每次对规定值班人员罚款100元。
2.值班职责:办公室电话接听,来访登记,并做好记录、传达和安排,来访人员接待工作,公司突发事件处理和汇报等。
3.值班纪律:
(1)值班纪律视同出勤纪律,值班期间确有特殊情况需申报行政部经理批准,由行政部负责进行人员调整,未经申请也不参加值班的人员,一律处罚100元。
(2)被指定值班人员不得随意调班,特殊情况确需调整的,必须确定换班人员,经直接上级同意且到行政部备案方为有效,否则一律处罚50元。
(3)值班人员在离开前没有检查电源关闭及门窗情况,没有确保安全,经行政部检查出在电源或门窗未关闭情况下即离开,处罚值班人员100元,严重者,造成的经济损失均由个人承担。
(4)值班人员下班必须打卡,安排调休及考勤统计时将严格按照打卡记录,对于值班期间迟到、早退的处罚办法同日常考勤。
(七)加、值班时间折算标准
1.加班、值班时间按每次的实际时间折算,可累计。
2.加班、值班1小时内(含1小时)的不予折算,累计满3.5小时可折算半天,满8小时可折算1天,以此类推。
(八)调休制度
1.一周内调休时间累计不可以超过8小时,调休需在领导审批同意之后生效。调休需提前通过钉钉调休申请提交,需要填写开始时间,结束时间,调休时长(可选择:1小时、2小时、4小时、8小时,以选择的时长为准),调休事由。调休4小时以内(包
含4小时)的需在当天调休前申请,调休1天的需提前1天申请。
2.员工自行调休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理。
(九)未打卡处理
取消纸质版《未打卡说明》,在钉钉使用中添加《未打卡说明》,因外出不能打卡的从钉钉提交《出差申请单》由直属领导审批后提交至人力资源部备案;由于忘记打卡的,钉钉提交《未打卡说明》由直属领导证明该员工未迟到或旷工,给予审批提交至人力资源部,若发现领导对员工进行包庇,将追究连带责任,给予违规员工200元处罚,直属领导给予500元处罚;每月给予3次未打卡机会,1次以上不给予满勤奖;若违规超过3次,将给予负激励25元/次。
四、各类假期规定
(一)病假
1.通过钉钉系统提交病假申请,请假类型选择病假。病假需在病假结束后2天之内,提供三乙及以上医院病历或者医生开具的建休单,来人力资源部备案,否则按事假处理。
2.病假工资:入职不满一年的职员不享受带薪病假,一年以上享受2天带薪病假。除带薪病假外的病假工资按50%计发。
(二)事假
1.因私事而不能正常出勤的,须请事假,通过钉钉系统至少提前1天提交请假申请,待审批通过之后,方能休息,否则按旷工处理。事假申请需注明事假天数,开始时间,结束时间,以及
请假事由,事假时间最小按半天计算。
2.休事假每天扣除日工资全额的100%。
(三)婚假
按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天带薪(基本工资)婚假;工龄每满一年增加1天,婚假最长为5天。需携带个人结婚证原件,前往人力资源部备案,并通过钉钉系统提前一周提交婚假申请,请假类型选择婚假,需在领导审批同意之后方可休假。婚假包括公休假和法定假。以结婚证作为休假凭证,婚假需自领结婚证之日起一年之内一次休完,逾期未休被视作自动放弃。对于新进公司的员工,在入职时已经领取结婚证书者,公司视同已经休过婚假,将不再另外享受婚假待遇。
(四)产假
产假为158天,其中产前15天,难产增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。需提前至人力资源部备案,在休产假前通过钉钉请假申请提交,请假类型选择产假。
(五)陪产假
入职满1年以上的已婚男性,可享受带薪(基本工资)陪产假10天,入职未满1年的员工陪产假为5天,需在钉钉系统提前3天提交申请,请假类型选择陪产假,需领导审批同意后方可休假。
(六)丧假
员工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡给予3天的带薪丧
假,员工非直系亲属(祖父母、岳父母、及亲兄弟姐妹)死亡给予1天的带薪休假,丧假需提前电话告知部门领导及人力资源部,并及时在钉钉系统提交申请,请假类型选择丧假。
丧假包括公休及法定假日在内,且只能一次连续使用。
(七)年假
员工在公司连续工作1年以上的,享受带薪年假。法定休假日、休息日不计入年休假假期。累计工作已满1年不满2年的,年休假为5天;已满2年不满3年的,年休假为8天;满3年及以上的,年休假为10天。年假走纸质申请流程,从行政部领取年假单,领导审批通过之后交人力资源部备案,方可休假。
(八)法定假期
国家规定的法定假期,如国庆、元旦、劳动节、春节等按国家规定执行。公司有特殊需要的,服从公司需要。
五、考勤执行制度
1.考勤统一由人力资源部实施监督检查,发现弄虚作假者重处。
2.各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
3.缺勤扣款:由人力资源部根据员工缺勤统计,在员工当月薪资中直接扣除。
4.全勤:当月统计迟到、早退、事假、病假、旷工、婚假、产假、工伤假、年假数字均为0,视当月全勤(以《员工出勤考核统计表》为准),享有全勤奖100元。
六、附则
1.本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。
2.本制度自20xx年xx月1日起生效。
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