英文简历自荐信 -自荐信

如何使用Key Words？

每种职业和专业领域都有自己的行话、首字母缩拼词和术语，无论你是刚开始做第一份简历还是在修改已有的一份，都应该停笔想想：应该增加哪些关键词？因为，你可能是最合适这个职位的人，但是你的简历却淹没在一堆烂简历中了，

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那么，究竟如何寻找并且有效地使用关键词呢？方法如下：

• 通过网上的招聘启事和公司的网站搜集你所需要的关键词，如果你回复一个招聘广告，就可以直接引用广告中的关键词语到英文简历和求职信中，这是最有效的方法，你能把简历做到雇主心里去，因为广告直接表达了他们想寻找什么样的人填补该职位。下面举ABC公司的招聘广告为例，文中的关键词都用粗体标注出来了：

ABC Company seeks an experienced human resources manager to work in our busy downtown office. Duties include ensuring regulatory compliance with FMLA, ERISA and HIPPA laws, maintaining personnel records, coordinating new staff orientation meetings, organizing recruitment campaigns and maintaining the employee handbook.
Requirements:
The qualified candidate will have a minimum of four years of human resource experience in a fast-paced environment with strong knowledge of benefits administration including medical, dental, life, 401(k) and COBRA. Proficiency in MS Office programs is required. Bachelors degree preferred.

当然，除了在招聘广告中出现的词语，你还可以使用这些词的同义、近义词，比如可以用“HR Manager”代替原文中的“human resources manager”。另外，广告中说到MS Office很重要，你可以把它具体化为你熟练使用的应用程序，如Outlook, Word或Excel。你还可以搜集同行业中各个公司的招聘广告，主要看“requirements”， “skills”和 “qualifications”部分，从中总结出现频率较高的、HR人员最常使用的行话。

• 想象自己是个HR经理，思考职位的需要，再选择性地使用我们给你的2004年最热门关键词，你就能够快速找到适合应聘领域的Key Words；

• 有许多关键词“放之四海而皆准”，它们表示的技能对大部分工作都不可或缺，你应该牢牢记住并灵活地使用这些词，如teamwork, writing, planning, coordinating, designing等，

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• 你还可与行内人聊天，仔细询问和倾听他们的言谈，发现并学习你所感兴趣的领域的行话；

你在搜集Key Words的过程中会发现，不同的词语（Words）或同义词可以用来描述同一个职位或技能。假设，你把曾经担任实习秘书（Secretary）的经历写入简历，而寻找行政助理（Administrative Assistant）的系统就会把你的简历剔除。所以，你应该把“administrative assistant”放入简历。同理，一位律师（Attorney）应该在简历中包含“lawyer”；一个人力资源经理（HR Management）应该把“Personal Administration”写入简历。
你可以在简历行文中使用到关键词，比如在Education, Professional Skills, Honors & Awards或English & IT Skills这些部分中，提及相关的关键词；但往往简历的逻辑结构或是有限的空间，会阻碍你这样做。这种情况下，可以专门设立一个关键词部分（Key Words Section）来列出，这部分有许多种名称，如：Special Knowledge, Key Word Preface, Key Word Section或者Areas of Expertise。下表是一个营销管理专家的Key Word box，你会发现，使用这种方式，你不需要用连词或段落，只要直接列出单词或短语就可以了。

Areas of Expertise
• Sales • Profits & Loss • Multi-Site Management
• Budgets • Needs Analysis • Employee Motivation
• Market Trend Analysis • Technical Expertise • Team Training

在英文简历中使用关键词部分可以提高你的简历与公开招聘职位要求多次匹配的机会。切记：诚实！你或许可以通过关键字来突出自己的能力，或者在可以接受的程度上夸张自己，但是千万不要通过“虚假”的关键词来欺骗HR经理。如果你写上了自己一窍不通的领域的关键词，它也许是能为你赢得雇主的一个电话面试，却也能立刻揭露你的华而不实。那么，一切都结束了。
如果使用关键词部分，应该如何排版呢？
虽然电脑系统不在意你如何排版，但毕竟人力资源部门的人也会看到这部分。所以，通常的排版方式是：把关键词部分紧跟在联系方式或求职意向之后，居中放置。关键词部分作为英文简历主体部分的前言出现，换句话说，关键词部分是简历内容的大纲，有待用后面的Action Words来阐释和展开大纲里的精华。

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