如何写函

时间：2024-04-26 19:40:20 海洁范文我要投稿

相关推荐

如何写函

　　如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在当今社会生活中，邀请函在活动中的使用越来越广泛，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编为大家收集的如何写函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间

　　标题

　　函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文

　　函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂x字x号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明

　　复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

　　落款与日期

　　函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

　　商务邀请函

所有成员单位:

　　为了充分发挥商会的桥梁作用，为会员提供更广阔的信息交流和沟通平台，促进会员企业与马来西亚吉隆坡和马六甲之间的贸易，寻求各行业之间的全方位合作，应马来西亚多个部门的邀请，我将于8月6日至10日和9月6日至10日分两个阶段组织一个代表团xxx前往马来西亚进行为期五天的高端经贸商务考察。在此期间，将与吉隆坡当地政府官员、马来西亚中国经济贸易商会、马来西亚温州商会、马来西亚企业联合会、女企业家协会、马来西亚华人文化协会、吉隆坡河坡协会、上市公司、企业家和大学举行会谈；他还会见了马六甲驻南京特别代表林拿督和江苏省政府驻马六甲商务代表高博士；马来西亚政府MM2H久久国际咨询有限公司总裁介绍了第二次置业计划和实地考察的建设情况。

　　马来西亚资源丰富，气候晴朗宜人。华人占25.3%(吉隆坡40%)，会中文的人可以自由通行。吉隆坡是全球生活成本最低的首都，是世界宜居城市之一，也是亚洲最受欢迎的城市之一。马来西亚首都吉隆坡的双子塔是吉隆坡标志性的城市景观之一，是目前世界上最高的双子塔和第四高的建筑。吉隆坡的夜生活充满了活力和丰富多彩的娱乐。爵士乐、民谣和西方音乐萦绕在酒吧和迪斯科舞厅，这是大都市的繁华景象。这将是一次放松自己的旅行，放下压力，度过美好的一周，放下身边的事情，轻松出国，或者坐下来闭上眼睛享受天籁之音。

　　行程5天，费用3388元，不含机票、小费、保险、杭州组装。商会将于8月6日至10日和9月6日至10日组织代表团赴马来西亚进行为期5天的商务旅行，感受阳光沙滩，享受购物乐趣，考察国外商机。全程都是五星级酒店(云顶除外)。行程是吉隆坡-马六甲-云顶，马六甲是南京的孪生城市，吉隆坡是世界上生活成本最低的城市之一，云顶是世界著名的旅游胜地。真诚期待您的加入。

　　邀请人：

　　20xx年xx月xx日

　　展会邀请函

尊敬的客户:

　　你好!

　　非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

　　展会日期：20xx年10月20-10月23日

　　展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)

　　9: 00-14;00 (10月23号)

　　展会地址;上海国际展览中心

　　展位号是;W4-G34

　　您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!

　　敬请光临

　　联系方式：

　　20xx年xx月xx日

　　家长会邀请函

尊敬的家长朋友：

　　您好！

　　为搭建学校与家庭有效沟通交流的平台，形成目标统一、理念趋同、内容互补、方法一致的家校教育的合力，学校经精心准备，决定于20xx年11月28日至29日下午2：30——4：30，分时段召开一至五年级学生家长会。具体安排11月28日一年级、二年级、五年级；11月29日三年级、四年级。此次家长会老师将和家长朋友们共话家庭教育，共促家校合育。

　　具体要求：

　　1、按指定时间参会，不迟到，不早退；

　　2、入校时间：2：10——2：25；

　　3、为了避免交通堵塞，建议家长绿色出车。如确需开车，请将车辆停放于107国道两侧，不要驶入柳林南路。

　　4、家长一律凭《家校联系手册》进校，请您就近进入各班教室，楼道保持安静；

　　5、学校为无烟学校，进入校园后禁止吸烟；

　　6、会议期间，请保持安静，关闭手机铃声或调至静音。

　　顺祝

　　合家欢乐、工作顺利！

　　xx国语学校

　　20xx年xx月xx日

　　结婚邀请函