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物资管理制度

时间:2024-11-09 10:15:47 制度 我要投稿
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物资管理制度精选(15篇)

  在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的物资管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

物资管理制度精选(15篇)

物资管理制度1

  1.医院对各部门的物资实行按月计划供应。仓库管理人员按物资领用清单(须有科主任或护士长签名)发货。

  2.计划外急用物资由科主任,护士长开具相应领物单按规定领取。

  3.财产物资领用列入科室成本支出,仓库会计按各科室领物单,将物资的价格、数量、金额等编制财务报表。

  4.仓库管理人员仓库会计要做好财产台帐,每年对全院各科室,部门使用单位进行一次财产清点核对。

物资管理制度2

  第一章 总则

  第一条 为了规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)物资采购活动,保证物资采购工作合法、有序进行,根据《中华人民共和国招标投标法》、z省实施《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规和集团公司《管理纲要》、《zz石油(集团)有限责任司招标管理办法》,结合油品调运分公司实际,特制定本办法。

  第二条 油品调运分公司物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,择优选择企业实力、信誉、技术能力和价格合理的供应单位。

  第三条 工贸公司物资采购工作实行统一制度、分级授权、归口审查的原则。

  (一)统一制度:统一物资采购制度,统一业务流程和工作程序,统一适用集团公司专家库、协作企业准入目录;

  (二)分权制衡:将各层次、各阶段的职能划分各级职能小组,形成各部门相互协作、相互制约、相互监督机制;

  (三)归口审查:对物资采购项目中的有关内容,按业务性质,分别由相关专业部门审查。

  第四条 物资采购工作要坚持科技创新优先、效率优先、节能环保优先、质量优先、性价比最优的原则。

  第五条 物资采购工作实施“回避”制度。

  (一)部门回避:物资采购部门不能负责项目实施活动,项目实施部门不能组织物资采购活动;

  (二)人员回避:物资采购领导小组成员与供应单位负责人或委托代理人有利害关系的,在物资采购活动中必须回避。

  第二章 组织机构及职责

  第六条 油品调运分公司成立物资采购领导小组,物资采购领导小组是物资采购责任和组织实施的主体,根据工作特点和业务需要,组织实施公司设备及物资采购等项目。油品调运分公司物资采购领导小组组长由经理樊矿强担任,副组长由公司副经理白志刚担任,成员由综合办公室、安全质监部、调度管理部、财务资产部等部门人员组成。领导小组职责:

  (一)贯彻落实集团公司物资采购管理的相关制度和规定;负责制定油品调运分公司物资采购管理办法,并组织实施;

  (二)对物资采购项目进行组织和协调,接受上级物资采购监督领导小组的指导、监督和检查;

  (三)负责向上级单位汇报公司物资采购工作;

  第七条 工贸公司物资采购领导小组下设物资采购办公室和询价组、质量技术组三个职能小组。

  (一)物资采购办公室(公司综合办公室负责)职责是:

  1.依据油品调运分公司物资采购管理办法,组织实施公司物资采购工作;

  2.负责组织公司物资采购方案的编制及报审工作,按照批准的物资采购方案,开展物资采购活动,督促落实相关合同的签订、履行等工作;

  3.建立公司物资采购管理信息档案,定期向上级主管部门报送有关资料;

  4.处理公司物资采购工作中其他有关事项,定期向物资采购领导小组汇报工作开展情况。

  (二)询价组(公司财务资产部负责)职责是:

  1.负责制定公司的价格询查制度,建立价格信息库;

  2.对物资采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项提出建议;

  3.完成采购标的物的市场价格查询,向物资采购办公室提供标的物的市场价格信息;

  (三)质量技术组(公司安全质监部负责)职责是:

  1.负责对物资采购标的物的有关技术、质量、安全、环保执行标准的制定和审查;

  2.检查落实对物资采购项目质量技术要求的执行情况。

  第八条 物资采购申请

  物资采购申请由项目单位以文件或申请书的形式提交,内容应包括:项目名称、计划批准文件、规格、质量执行标准、技术要求、数量、建议价格、拟采用的采购方式、推荐供应单位等。项目部门生产性物资采购需提前3个月报申请计划,并经公司调度管理部审核确认后报公司物资采购办公室;非生产性物资采购需提前2个月报申请计划。

  第九条 物资采购前期准备和后期工作程序

  (一)如需采购的是生产性物资,由调度管理部根据生产实际情况对申请采购项目的种类、规格和数量等进行审核,并于三个工作日内将其意见提交物资采购办公室;

  (二)询价组对物资采购项目,进行市场价格咨询调研,了解市场的最高价和最低价及有关信息,并于三个工作日内将其意见提交物资采购办公室;

  (三)质量技术组对物资采购项目有关规格、技术、质量、安全、环保执行标准等方面进行审查,并于三个工作日内将审查结果提交物资采购办公室;

  (四)采用竞争性谈判方式的采购项目,按照管理权限经审核批准后方可实施;

  (五)物资采购项目审批结束后,由物资采购办公室及相关部门按规定组织项目实施单位与供应单位进行;

  第三章 物资采购管理范围

  第十条 物资采购的管理范围:油品调运分公司的生产性物资和非生产性物资(如办公设备、办公家俱、办公用品、劳保用品、后勤保障用品等)。凡根据《油品调运分公司招标管理实施细则》,不符合、不具备招投标条件的设备、物资、生产消耗性材料等项目的采购,均按本办法执行。采购方式分为竞争性谈判、比选、磋商、拍卖竞买、订单采购等,物资采购领导小组根据实际情况选择适用。

  根据《油品调运分公司招标管理实施细则》,不符合、不具备招投标条件的其他非物资性项目(如服务、工程、设计、安装等)的采购,参照上款,一并由公司物资采购领导小组统一管理。

  第十一条 为保证生产性物资的产品质量及技术标准符合企业生产要求,维护企业利益,充分体现公平原则,对供应厂商提供的产品进行小批量试用的,采购计划可根据生产实际合理安排,采购价格按不高于试用阶段统一中标价格执行,并将试用结果报公司质量安全室备案。

  第十二条 批量较大的低值易耗品等物资的采购,由项目部门提交申请,经公司物资采购领导小组批准授权后,启动物资采购简易程序,委派物资采购领导小组监督组成员与项目申请单位直接进行比质比价采购。

  第四章 资料管理

  第十三条 物资采购活动的资料须按照国家档案管理标准实施。物资采购办公室负责相关资料的收集、整理和归档。具体如下:

  (一)项目部门向物资采购领导小组提交的'采购申请;

  (二)询价组、质量技术组向物资采购办公室提交的书面意见;

  (三)其它需要归档的资料。

  第五章 法律责任

  第十四条 在物资采购活动中,参于者有下列情况之一的,公司将建议有关部门按

  照有关规定追究责任人的相关责任:

  (一)工作人员违反本办法,收受供应单位财物或其他好处的、向他人透露与物资采购项目有关的其他情况的;

  (二)以不正当手段干扰物资采购工作的,以及其它违反本办法行为的;

  (三)物资采购单位违反本办法,向他人透露已获取潜在供应单位的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关物资采购的其它情况的;

  (四)物资采购办公室、相关业务部门违反本办法,怠于行使相应职责,造成严重后果的;

  (五)其它违反国家有关律的法规和损害企业利益的行为。

  第六章 附则

  第十五条 本办法由综合办公室负责解释。

  第十六条 本办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司规定执行。

物资管理制度3

  一、收料处理:

  供应商送货收料、受托加工收料、客户成品退货接纳、现场因订单取消或物料不良需退货供应商之退料接受、制程产品入库。

  1、供应商送货收料,仓管员必须核对采购订单,如有无单或超过订单数量应及时提报采购,书面同意后增补采购订单方可收料并作记录;客退货品须依据业务的收退货品相关通知才能收货,收货后须及时清点实物,告知业务,必须取得退货单;

  2、受托加工收料,必须有业务的受托加工通知单,凭单过磅核数并及时通知加工车间领取受托加工物料,加工返仓后告知业务办理物料出厂手续;

  3、对所收物料或客退货品(业务报检)必须及时报检,不得有影响生产现象;

  4、确保所收物料或客退货品之型号、数量准确,物料品质状态明确,凡三项中有一项有误,当追溯上工序更正,或拒收,执行要有力,不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符;收料记录要准确无误,方便查询。

  5、物料或退货品检验后,须依检验结果及时归位和处理,检验之合格品当与责任人交接清楚,使责任人正常接管物料,不良品当即隔离并有明显标示;

  6、现场等部门退料,对所退物料状态必须与检验结果相符,并有品管检验单及退料单,做到手续齐全,手续不齐一律拒收;

  7、车间产品入库,必须有车间的报检单并有品管确认合格后,方可对实物进行验收入库存放;

  8、物料点收后须及时入电脑账,做到信息反映及时、帐物一致,若执行不力,当追究物料接纳人责任;

  9、当所收物料或退料有异常或差异时应及时反馈(含填写进料差异明细表)并及时处理,不能处理的报请主管处理;

  二、发料:

  生产部门提出领料备料、业务出货预定备货、成品出货装卸放行、生产现场补料、材料发外加工、供应商物料品质不良退货。

  1、备料补料或备(出)货时须仔细核对对物控下发的排产计划单、业务开出的销售出货通知单,保证物料产品与单据一致,若有领料部门、业务投诉或内部稽查数量或物料产品有不符者,应予以及时处理;

  2、备料备货出货时若发现表单有问题或不符手续(如品号或数量或修改不清)视情节当报生产主管、业务或修改单据及电脑资料,确保发料出货扣帐一致;

  3、委外加工发料或成品出货须依有关程序或指导书作业,不能使型号、数量有误,须手续齐全,否则不予放行;

  4、不良品需退供应商,应按退货管理程序的作业指导书,严格分类并包装好,并按品管签发的‘外协外购产品进货检验报告’上的处理意见、时限及对策进行退货并及时入电脑帐反映执行状况;

  5、现场补料一律凭有效单据作业,不得无单补料;特殊情况,暂先登记并签名后必须补单;

  6、物料或成品异动后须及时入电脑做单,做到帐物一致,若执行不力,当追究发料发货人责任;

  7、暂借或对数量等有争议之物料补料,且无法开单者,对方应向仓库打借条签名确认方可补给并需做好相应记录。

  三、物料转移:

  资材仓库之间转移、因制令需求须增减仓库帐的制程直接移转或制程延伸之委托加工、制程与仓库之直接移转

  1、移转物料必须凭单作业,单据移动与物料移动必须同步;

  2、仓库移转(调拨)物料必须有生产制令或采购业务之联络单或品管之不合格处理报告、工艺变更通知单或依仓库物料归类定位原则;

  3、因生产需求的通过制程(上工序转下工序)的直接移转,需增减仓库帐的物料必须知会仓库点数确认并制单入账,仓库必需主动掌控,经常清查该类物料,不得超出1%盘差率;

  4、制程委托加工时当认真清点待发物料及数量,入ERP系统中委外加工模块登录型号、数量、外托厂商、委托加工工序,外发日期,开出《委外加工出仓单》作放行,外发日期须记录无误,不得清点有误或记录不准而影响帐实相符;

  四、单据处理:

  正确使用各类单据、开立单据必须符合规范、必须做好单据归类整理移转和归档工作、加强单据管理

  1、仓管员必须正确使用各类单据,并有义务指导和纠正其他部门及人员正确使用单据,如滥用单据者,产生帐实不符,当应负责;

  2、单据填写必须规范,做到真实可靠,内容完整,不得涂改,若有差错,应按规定更正方法进行更正,并签名以示负责;如涉及其它部门及人员者应追踪结果,尤其电脑单据之修改,所有电脑系统中的单据只能修改不能删除;

  3、单据必须及时填写、签收和传达;

  4、仓管员必须管好各自单据,归入指定档案夹内,不得遗失,并及时传达给仓库主管进行审核,否则,应负帐实不符者责任;

  5、所有审核后的单据仓管员应及时将各类单据作整理分类放入指定文件夹内,加强单据管理;品质检验报告涉及调整库存品质、数量和物料编号的工艺变更通知单,应及时提报处理;

  五、帐务处理:

  按资材帐务作业指导书进行作业、电脑系统的维护、系统规范操作、单据处理及时性、内外部稽核作业、报表体系

  1、仓管员必须定期自检系统,如有系统不稳定等应及时提报

  2、仓管员必须严格按照物料(产品)进出仓的操作规程进行规范性操作,如有误操作,应及时反馈,并按规定和要求提报处理;

  3、电脑操作必须有严格的权限管控,不允许其它人员非法操作;

  4、各仓管人员应及时进行各类电脑资料维护作业,确保电脑帐务与实物同步;

  5、仓库主管必须定期进行循环盘点等稽查,如发现相关问题,应及时提报,并作原因分析和提出改善措施及对策,确认改善结果;

  6、加强仓储管理,进行存货库存分析,改善缺失,完善仓储系统,仓管人员应定期提供必须的库存报表;

  7、非财务仓库人员,无权使用仓库电脑进行任何操作;

  六、责任区管理:

  责任区物料、储区、物料卡、人员、环境、安全、品质及异常

  1、仓管员协助收料人员将所管辖物料归位并按物料属性妥善管理;

  2、物料应按储存区标示管理办法,按物料排序定位放置,不得混料;

  3、所管物料的存卡,标示牌必须清晰;

  4、仓管员必须对辖区内物料全面熟悉,若有异常情况,应及时提报和处理,不得将物料散放在任何地方,更不得丢失和短少;

  5、仓管员发现产品因质量异常或工艺变更,应及时作出处理,不能处理的提报主管处理;

  6、按仓库门禁制度的规定,仓管员应严格控管进出人员,进出人员所拉物料必须有相应凭证;

  7、仓管员必须保持各仓库区域内环境卫生清洁,整理有序,坚持做好每天6S工作;

  8、仓管员必须按仓库安全操作规程没,保证搬运与储存物料及人员完整安全;

  七、公共环境:

  通道、公共区域、未指定人员管理的仓库区域

  1、通道应保持畅通,备料或需归位的物料不宜占道,不得影响公共作业;

  2、公共区域如办公场所应保持清洁整齐,不得有闲杂人员逗留,各仓管人员都有责任维护公共环境,维护仓库形象;

  3、仓管员或其他部门及人员在非其管辖区作业,应维护其环境清洁,不得有损害他人行为:磅取、备发物料时有散落零件当时就要归位。

  4、仓库全体人员,必须严格执行仓库门禁制度,共同维护公共环境,爱护公物;

  5、在公共区域或他人责任区作业完毕后,当随手切断灯或电子磅电源,以节约公司能源和安全;

  八、设备维护保养:

  指定专人负责管理设备、及时提报和落实执行设备维护保养计划、保证仓库设备设施运行良好

  1、仓库设备实行定人管理,各设备管理人员必须定期作设备的保养,并按设备管理程序,提报和落实执行设备维护保养计划,保证仓库设备设施运行良好;

  2、仓库设备应按规范操作,如出现故障等要即刻停止作业,提报上级主管及维修人员及时处理;

  3、仓库设备未经主管同意,不得外借;

  4、各仓库所属区域的公共设备设施如照明电器电路、消防器材也视同专管设备进行管理;

  九、工作服从:

  明确工作执掌、合理分工、责职分明、服从工作调遣、做到任劳任怨

  1、仓管员要了解各自工作内容,服从分工,尽心尽力做好本职工作,切实认真执行上级主管吩咐的各项工作;

  2、仓管员要团结互助,协助他人完成工作任务;服从人力调配和工作调遣,完成仓库的一些共同性任务;

  3、仓管员因工作上在不同期间工作不均衡,应首先克服,确需人力支援,须及时提报上级主管作出处理;

  4、仓管员要接受主管工作分派,首先执行,待后如有异议通过正当渠道提出及解决处理;

  十、服务与沟通:

  仓库与仓库之间,以及仓库与其他各部门及人员之间必须建立良好的沟通合作关系,每位仓管员必须有良好的服务态度和工作品质,善待于人,不得产生相互摩擦及口角,或消极抵触情绪,以至影响工作;

  十一、值日生职责:

  完成规定值日内容,并辅助监督管理

  1、办公区等公共区域环境卫生,在当天工作结束之前负责垃圾清理;

  2、各区域负责人负责本管辖范围内物品的摆放与灰尘清扫工作,值日生负责检视仓库各区域卫生状况并督导改善;

  3、下班前5分钟负责巡视安全系统是否正常,如门窗、电源等是否关闭;

  4、每日填写值班交接表对工作等异常状况提报及处理;

  5、正常处理仓库各项工作,并在处理完毕后将所涉及到的事项与负责该事务的仓管员做好交接,以防公子出现失误;

  十二、领导者责任:作业程序及制度的建立落实、表率作用、工作规范和执行、沟通与协调、稽核与督导、处理与改善、教育与培训、组织与考核

  1、主管必须了解仓储运作,拟定和建立仓库作业程序、作业指导书、各项规整制度,组织落实执行;并将公司政策等在本部门落实,仓储基本情况的反映,做到上传下达作用;

  2、主管需以身作则,起模范带头作用;

  3、主管必须具备规划能力,对每一项工作作出周密的计划并落实执行;

  4、主管必须具备良好的人际关系,做好工作和部门及人员沟通与协调,期使工作目标的达成;

  5、主管必须对下属各项工作进行稽核和监督,保证工作计划不致偏离;

  6、部门产生异常时,主管必须分析原因,作出处理改善对策,并追踪改善结果;

  7、主管必须对员工进行教育训练,要说给员工听,做给员工看,不断提高下属的工作业务素质;

  8、主管因工作督导不力,致使员工工作失职造成负面影响,或员工绩效不彰,依情节负连带责任;

  9、主管必须具有组织能力并完善其组织,发挥整体潜能,不断提高仓储工作和管理效率;

  10、主管严格执行考核考评制度,坚持公平、公正、公开的原则;应急物资管理制度第5篇

  一、为了提高我太原高速应对突发事件的应急救援能力,保障国家和人民的生命财产安全,按照高效、安全、节约、科学的原则,建立应急物资在生产、储备、调运等环节的快速联动机制,保证在发生重大突发事件时应急救援物资的有效调度和供应,特制定本办法。

  二、本办法适用于应对高速公路自然灾害、事故灾难、交通事件、公共卫生事件、社会安全事件所需应急救援物资的采购储备、应急使用与调拨、管理维护。

  三、应急物资储备管理依照“预防为主、防患未然”的原则进行采购和储备;按照“统一指挥、分工负责”的原则进行储备管理;按照“快速反应、措施到位”的原则进行使用、调拨;按照“及时补充、合理调整”的`原则进行管理维护。

  四、应急物资储备管理体系及职责:

  1、公司成立应急物资储备领导组(以下简称领导组),由公司分管副总任组长。主要职责:

  负责统筹协调各职能部门应急储备物资的管理;决定应急储备物资的采购、补充,并对应急物资的采购、储存、调运所需资金予以保障;突发事件发生后,根据应急部门的申请,决定与应急物资储备使用、调拨通知。

  2、领导组下设应急物资储备办公室,设在养护工程部,主要职责:根据应急管理工作需要,拟定相关物资的采购和储备体系计划,请示领导组同意后实施;

  健全重要应急救援物资的储备信息库以及必要的日常联系机制;加强对有关部门应急储备物资的动态管理,促进应急救援物资规范管理,有效使用;按照领导组的指令和授权开展与应急物资储备调运相关的工作;

  储备物资使用后,及时拟定补充计划和调整意见。

  3、应急救援物资储备管理部门,主要职责:对职责管理的应急储备物资进行管理维护;

  发生突发事件后需要使用储备物资,报请领导组同意后使用、调运应急储备物资,应做到手续齐全,账目清楚。

  五、根据高速公路突发事件应急处置实际情况,重点做好公路、桥梁抢修应急物资的储备工作。应急物资包括公路抢通物资和救援物资两类和应急机械。

  1、公路抢通物资主要包括:沥青、碎石、砂石、水泥、钢桥、钢板、木材、编织袋、融雪剂、防滑料等;

  2、救援物资主要包括:方便食品、饮水、防护衣物及装备、医药、照明、帐篷、燃料、安全标志、车辆防护器材及常用维修工具、应急救援车辆等。

  3、应急物资储备办公室要收集整理应急储备物资的生产、采购、储备、调运等信息,必要时与有关企业部门签订购销、代储、合作协议,满足应对重大突发事件处置需要。

  4、采取社会租赁和购置相结合的方式,储备一定数量的机械,如挖掘机、装载机、平地机、撒布机、汽车起重机、清雪车、平板拖车、运油车、发电机等,满足应对重大突发事件处置需要。

  六、应急响应和储备物资使用

  1、突发事件发生后,根据应急预案,应急处置部门提出储备物资使用申请,上报领导组批准后,启动应急储备物资使用。

  2、发生重大突发事件,现有应急储备物资难以满足应急需要,领导组应向上级部门提出申请,申请调拨应急救援物资。接到上级部门紧急储备物资征用、调运通知后,领导组应立即组织有关单位,组织运力,调拨物资,保障应急物资及时到位。

  3、应急结束后,各有关部门在每次救灾储备物资使用结束后,应当对可回收利用的救灾物资及时进行回收、清洗、消毒和整理,根据物资的实际耗用情况及时补充。

  七、应急物资储备管理

  1、应急物资储备办公室掌握应急储备物资动态使用情况,对各存储点物资的品种、数量、状态详细造册,掌握动态使用情况,定期更新,并监督存储管理部门认真管理。

  2、应急物资储备责任管理部门要建立完善的各项应急物资管理规章制度,制定采购、储存、更新、调拨、回收各个工作环节的程序和规范,加强物资储备过程中的监管,防止储备物资设备被盗用、挪用、流失和失效,对各类物资及时予以补充和更新。

物资管理制度4

  保健品发放管理制度的重要性体现在:

  1. 提升员工满意度与忠诚度:通过科学合理的保健品发放,体现公司对员工健康的关心,增强员工归属感。

  2. 控制成本与预算:规范化的管理避免资源浪费,确保公司资金的有效利用。

  3. 保障食品安全:严格的`质量监控确保保健品的安全性,防止因质量问题引发的法律风险。

  4. 维护公司形象:一个有序、公正的保健品发放制度能展现公司的专业性和社会责任感。

物资管理制度5

  为加强全局的物资管理,保证财产、物资安全和各项工作正常运转,特制定本制度。

  一、物资范围是指除建筑物、机动车以外的所有物资。包括:由本局购买的物资、长期借用外单位的物资、与外单位交换使用的物资。

  二、各种物资在购入、借入或调换使用后,应当立即办理物资入库手续,由主管科室登记物资明细物。

  三、任何单位或个人在领用物资时,应当凭领料单领取。并按单位或个人登记物资领用明细帐。除了日常消耗的低值易耗品以外,领用物资时应当明确实物负责人。

  四、各分局自己购买或从局机关领用物资的,计入该分局的包干经费。

  五、实物负责人对物资的安全和正确使用负责。如果物资出现丢失或非正常毁损,实物负责人应承担相应经济责任。

  六、区局定期或不定期统一安排全局范围内的实物盘点。在用物资一般每半年盘点一次,库存物资每月盘点一次。盘点后,有关单位应向区局主管科室报送盘点表。

  七、本局的工作人员(含临时工作人员),在调整工作岗位或调出本局或辞职时,应当在区局要求的期限内清交所保管的物资。逾期未清完毕的',以丢失论处。

  八、故意隐匿公共财产,意图据为己有的,按照财产价值不同,移交有关部门追究行政、刑事责任。

  九、各单位的领导和财务人员、物资管理人员应当严格按规定管理办公经费和物资,加强核算,确保国家财产的安全。如因违犯管理规定或玩忽职守造成损失,区局将依照有关规定追究当事人的责任。

物资管理制度6

  1. 制定详细的防护用品清单,明确每种用品的使用场合和期限。

  2. 定期组织供应商评估,确保提供的防护用品质量和性能。

  3. 设立专门的发放窗口,记录每位员工的领取情况,并定期更新。

  4. 开展定期的安全培训,教育员工正确使用和维护防护用品。

  5. 实施周期性的.现场检查,确保防护用品的正常使用。

  6. 设立投诉和建议机制,鼓励员工提出改善防护用品管理的建议。

  通过上述方案,我们旨在构建一个高效、合规、关爱员工的劳动防护用品管理体系,为企业的安全生产保驾护航。

物资管理制度7

  为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。为建立健全突发公共事件应急物资保障体系,根据有关法律、法规制定本制度。

  一、应急物资概念

  (一)应急物资是指在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、器材、装备等一切相关物资。

  (二)应急物资中药品器材由药剂科统一管理,医疗器械设备由器械科统一管理,其他后勤保障物资由总务科统一管理,应急时启用。

  二、应急物资的采购入库

  (一)应急物资由医院药剂科、器械科、总务科按采购程序采购;紧急采购的应急物资,电话请示分管领导后采购,采购手续后补。

  (二)应急物资必须入库统一保管。

  (三)应急物资管理要建立专账,由专人管理。

  (四)应急物资验收入库,必须一一清点、登记,及时入账。

  三、应急物资的储备管理

  (一)经检验合格的应急物资,实行分区、分类存放和定位管理。保管人员必须严格控制应急物质库存数量,定期检查,及时更换、补充。

  (二)应急物资应妥善保管,保护物资的质量。

  (三)加强对应急物资的管理,防止应急物资挪用、流失和失效,保管人员原则上每季定期检查一次应急物资和工具的情况,发现缺少和不能使用的要及时补充和更新,确保正常使用,每次检查时要进行详细记录,留存备查。

  四、储备种类及任务

  医院应急储备物质包括:

  (一)应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资,如适量的.药品器材、生命复苏设备、消毒药品器材与防护用品等。

  (二)在突发事件发生后用于救济的基本生活物资,如水与方便食品等。

  (三)与医患生活息息相关的重要物资。

  五、应急物资的调拨

  (一)应急物资由医院应急指挥领导统一调度、使用。

  (二)应急物资调用根据“先近后远,满足急需,先主后次”的原则进行。

  (三)长期建立与相关供货公司、供货商、及其他部门物资调剂供应渠道合同,以备物资短缺时,可迅速调入。随时保证提供医院应急物质的供应(联系电话xxxxxxxxxx)

  六、应急物资责任管理

  (一)不准私自挪用,占用应急救援物资,一经发现追究责任。

  (二)对于可以重复使用的应急物资,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及时归还库房。如果故意损坏或用后不归,将原价赔偿。

物资管理制度8

  为做好校园疫情防控,各学校积极筹备卫生清洁消毒物资,为开学和开学后日常防疫工作做好了充分准备,一定要规范储存、使用和管理,做好相关安全工作。

  1、清洁消毒物资包括消毒剂和消毒器材。消毒物资存放在学校专用存放地点,场所应选择在有监控覆盖的地方,并离开学生活动区域。

  2、存放地点应当符合有关安全、防火规定,设置相应的通风、防爆、防火、防雷、报警、灭火、防晒、除湿、消除静电等安全设施。

  3、存放场所封闭管理。存储仓库要悬挂警示标牌,设置警界线等隔离措施。

  4、物资应当分类分项存放,堆垛之间的'主要通道应当有安全距离,不得超量储存。

  5、将安全管理制度、每种消毒剂安全使用说明在存放场所放大张贴。

  6、安排专人出入库管理,建好物资管理台账,包括来源(接受捐赠、购买)、数量、购买(接收人)、入库时间等。

  7、物资出库做好登记,对使用人、使用时间、使用量等详细记录。领取和归还均双方签字确认。

  8、向使用人发放消毒用品时,应附送简练表述的安全注意事项。

  9、使用人要做消杀情况记录,包括消杀时间,区域(面积),可在归还物品时记录备案,存在问题及时向主管人(保管人)反馈。

  10、消毒剂(粉、片、液)严格按照使用说明进行配比、使用,严格遵守使用过程中的安全注意事项。

  11、消毒剂和消杀用具应即用即还,或每日取还。不应在固定存储场所以外其他地方存放。

  12、管理人员要定期查看,及时消除安全隐患;明确负责人和检查人。

  13、消杀要适时、适度、适量,防止过度消毒引发的环境污染和安全隐患。

  学校公布制度时,应同时公布责任人(尽量双人管理),以确保制度落实。

物资管理制度9

  为加强废旧物资的管理,做到废物回收利用或创收,规范废旧物资的收集、整理、利用或处理流程,尽量提高企业经济效益;特制定本制度。

  一、各部门职责:

  1、仓贮管理部门为废旧物资的归口收集、整理和保管部门。负责按规定督促各部门以旧换新(要有领料单)的废旧物资的收集、整理和入库以及废旧的管理工作。

  2、各部门负责本部门产生的'废旧物资的收集、整理和入库。负责本卫生区内扔弃的废物旧物资的收集、整理和入库,并监督本卫生区内乱扔乱弃等现象。

  3、综合管理办公室负责废物纸张、报纸的收集和整理。

  二、废旧物资的收集与贮存:

  1、生产过程中产生的包装袋、木托盘、油漆桶、纸壳、泡沫塑料等废旧物资,应统一收集汇总,并集中运送至仓库处理。

  2、废纸张等月末由综合管理办公室统一收集处理。

  3、砂轮片、工卡量具、废钻头、铜嘴子、电焊帽、切割机片、旧阀门、管道、托把、扫帚、各类灯具、三角带等凡是能以旧换新的所有物资一律凭领料单按以旧换新进行领取,确实因为缺少丢失或新增无法以旧换新的,审批领导在领料单上要注明。确因急需或暂时无法拆卸的,可先登记领取,后归还旧件。

  4、毛刷、铁丝刷等用后清洗干净后退还仓库。

  5、废料入库时,入库人员要进行分拣、归类,要按废料库规定地点堆放;

  废料库管理人员要做好收料记录。

  6、废料入库后,要对废旧物资进行妥善保管,要有防淋、防盗、防坏等措施。

  三、废旧物资的处理:

  对于废旧物资由公司统一处理,任何部门与个人不得随意处理。

  四、废旧物资的监督检查:

  1、废旧物资因保管不力,以致生锈、淋雨等造成废旧物资贬值的,公司将视情况追究相关责任人的责任。

  2、对于不按规定归还旧件的,将按新物件的价格进行处罚。月底由仓库提供责任人员及物资清单,报分管副经理审批后,交财务部门从工资中扣除。

  3、综合管理办公室对生产区内的废旧物资收集情况进行检查,发现在垃圾箱内、生产现场等有扔弃的废旧物资的,视情况按10-100元处罚有关责任人。如责任人无法查找的,处罚区域管理负责人。

  4、公司将在不定期组织人员对废旧物资的管理情况进行检查,发现不按规定收集入库的,将视情况按10-100元/处次进行处罚。情节严重的将通报批评.

物资管理制度10

  1. 制度制定:由人力资源部与安全生产部门合作,依据国家法律法规和行业标准,制定全面的防护用品管理制度。

  2. 培训与教育:定期组织安全培训,确保员工了解并理解制度,知道如何正确使用防护用品。

  3. 监督与执行:设立专门的安全巡查小组,监督制度执行情况,及时纠正违规行为。

  4. 反馈与改进:鼓励员工提出改进建议,定期评估制度效果,适时调整完善。

  5. 物资采购:与信誉良好的.供应商合作,确保防护用品的质量。

  6. 记录管理:建立电子化管理系统,便于追踪防护用品的使用、检查和更换记录。

  通过上述方案的实施,我们的企业将构建一个更加安全、有序的工作环境,保障每一位员工的健康与安全,同时也为公司的可持续发展打下坚实的基础。

物资管理制度11

  1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。

  2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。

  3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。

  4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的`钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。

  5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。

  6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

物资管理制度12

  废旧物资管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 资源优化:有效管理废旧物资,可挖掘其潜在价值,实现资源的最大化利用。

  2. 成本控制:通过规范流程,降低处理成本,避免无谓的'浪费。

  3. 环保责任:遵循环保法规,减少对环境的影响,树立企业社会责任感。

  4. 风险防范:避免因废旧物资处理不当引发的安全隐患和法律风险。

  5. 上海花千坊:塑造企业节约和环保的上海花千坊,提升员工责任感。

物资管理制度13

  报废物资管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在规范废弃物品的处理流程,确保资源的有效利用,防止环境污染,并维护企业的经济利益。本制度主要包括以下几个方面:

  1. 报废物资的界定与分类

  2. 报废物资的申报与审批

  3. 报废物资的存储与管理

  4. 报废物资的处理与回收

  5. 责任分配与监督机制

  6. 法规遵守与环境保护

  内容概述:

  1. 界定与分类:明确哪些物资达到报废标准,如设备老化、损坏无法修复、过期等,并按照性质(如电子、金属、化学等)进行分类。

  2. 申报与审批:规定报废物资的申报流程,包括申请、审核、批准等环节,确保报废决策的公正性。

  3. 存储与管理:设定安全的`存储区域,制定严格的出入库制度,防止报废物资的丢失或不当使用。

  4. 处理与回收:制定合理的处理方式,如出售、回收、销毁等,同时考虑环保因素,选择合适的回收渠道。

  5. 责任分配:明确各部门职责,从源头到终点全程跟踪,确保制度执行到位。

  6. 监督与法规遵守:设立内部审计机制,定期检查报废物资管理情况,遵守相关法律法规,确保企业合规经营。

物资管理制度14

  第一章总则

  第一条为了规范救援物资采购管理,提高救援物资采购工作效率,保障救援物资采购质量和安全,特制定本制度。

  第二条本制度适用于本单位及其下属单位(以下简称单位)的救援物资采购管理工作。

  策三条救援物资采购应遵循公开、公t、公正的愿则;协调供雷双方的利益,维护社会型谐稳定:

  第四条救援物资采购应当服从上级部门和法律法规的规定,同时根据实际情况制定相应的采购管理制度和规章制度。

  第五条本制度由单位负责制定,经相关部门审核后施行。

  第二章救援物资采购管理的'基本原则

  第六条救援物资采购管理应当坚持以下原则:

  (一)依法合规:严格按照法律法规和相关规定开展采购活动,确保采购行为合法、合规。

  (二)公开透明:采购活动应当公开、透明,提高监督效果,确保所有参与者都能享有相同的机会。

  (三)平等竞争:采购活动应当建立在平等竞争的基础上,公平对待所有参与者,避免出现不正当竞争行为。

  (四)诚实守信:采购主体应当遵守契约精神,严格执行合同,保证供应商合法权益。

  (五)高效便捷:采购活动应当高效、便捷,提高采购效率,确保救援物资的及时供应。

  第三章救援物资采购管理的组织机构

  第七条区域救援物资采购管理单位负责组织、协调和管理救援物资采购活动。

  第八条区域救援物资采购管理单位设立采购管理部门,主要职责包括:

  (一)负责编制救援物资采购计划,组织救援物资采购活动;

  (二)组织救援物资供应商的招标、拍卖等采购方式;

  (三)审核与救援物资采购相关的合同和协议;

物资管理制度15

  物资采购是酒店经营管理中的重要环节,加强采购工作的管理是降低物资成本、加速资金周转、提高经济效益的重要手段。

  采购员是酒店采购工作的专业人员,酒店所需物品原则上均由其统一购买,其他部门应予以支持、配合、监督。

  1、采购的计划管理

  加强计划管理,严格审批手续,是采购管理的关键。

  (1)房务部、餐饮部、工程部等各部门应编制“物资需求计划”,并于每月末报下月份“物资需求计划”交财务成本控制审核,送财务经理、主管副总审批,报总经理批准后转采购员;

  (2)仓库补充请购,由仓库保管根据业务需要提出申请,填写物品申购单,交财务成本控制审核,送财务经理审批,报总经理批准后,转采购部;

  (3)其他零星物品的申购,由使用部门提出申请,经理根据库存情况审核签字,送财务经理、主管副总审批,报总经理批准后,转采购员;

  (4)食品原材料批量采购采取定期补给的办法,由餐饮部报申购计划,交财务成本控制审核,送财务经理、主管副总审批,报总经理批准后,转采购员;

  (5)餐饮部每天需购入的鲜活原料,由厨师长、餐饮总监签字后,于下午5:00前将采购单报采购员。

  2、采购物资的择商和价格管理

  采购物品坚持货比三家,严格价格控制。

  (1)所有申购计划或申购单送到采购员后,由其具体负责对申购计划、申购单上的采购物资进行择商、确认和报价;

  (2)采购人员收到自己分管的申购单后要认真归纳、分类整理。对其中有疑问的内容要与部门经理、总监和申购部门及时沟通,在确认无误后,按照要求时限尽快寻找至少三家以上的供应厂、商,进行业务治谈,经过对比筛选,择优确定报价填入申购单,并填好总金额、供应厂商名称后,送财务经理、主管副总审批,报总经理批准后,转采购员;

  (3)供应厂商的优惠、折扣、赠送、回扣等必须归酒店所有,并在报价中注明;

  (4)所有采购物资的`择商报价,必须由采购部在充分准备掌握市场行情的条件下择优确定,使用部门有权了解所需物品的价格和提出质疑,并对所掌握的供应厂商及购物意向要主动通报采购部,由其选定质优价廉服务好的供应厂商;

  (5)鲜活原材料的价格受市场影响浮动较大,市场询价小组(财务人员)每周需作市场询价,根据市场价格和采购价格对比并作出分析,上报主管副总、总经理。

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