行政后勤岗位职责
在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的行政后勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政后勤岗位职责1
(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
行政后勤岗位职责2
1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;
2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;
3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;
4、上海花千坊:负责公司上海花千坊的.落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;
5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;
6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;
8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;
9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。
行政后勤岗位职责3
1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的'归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
行政后勤岗位职责4
①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的`组织与管理;
③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
⑤协助承办公司相关法律事务;
⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;
⑦会务安排。
行政后勤岗位职责5
一、收集、整理、归档各类文件资料;
二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;
三、负责企业资质证书的.管理、年审及日常对外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;
五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;
六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
行政后勤岗位职责6
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
企业对行政后勤要求
要求A
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的.其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
要求B
岗位描述:
1、办公室日常行政事务;
2、演讲现场活动后勤支持;
3、领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;
2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;
3、熟悉行政后勤相关事务;
4、能出差、适应加班。
要求C
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等
3、为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;
4、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:
1、中专以上学历男性优先有驾照;
2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
行政后勤岗位职责7
1、起草撰写公司相关各类合同和文件;
2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;
3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;
4、员工信息管理、劳动合同管理;
5、协助薪资管理、员工关系处理;
6、办公用品的'管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;
7、领导交代的其他行政、人事事项;
行政后勤岗位职责8
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的'关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
行政后勤岗位职责9
1、负责公司电话转接及来访接待;
2、全面负责办公环境办公设备的.维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;
3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;4、负责每月办公用品及日用品的采购;
5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;
6、协助销售部处理工作相关事宜;
行政后勤岗位职责10
1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;
3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;
4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。
6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的'收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位职责11
1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名
2、采购用品:办公用品定期购入补给
3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排
4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等
5、备用金:行政备用金费用支付及报销
6、完成领导临时安排的工作
行政后勤岗位职责12
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的`管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
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