行政主管岗位职责

时间：2024-07-31 00:05:05 岗位职责我要投稿

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行政主管岗位职责(精选15篇)

　　在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管岗位职责(精选15篇)

行政主管岗位职责1

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

　　(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的`有效发挥;

　　(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(11)组织与安排公司活动。

　　(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

　　(13)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责2

　　1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

　　2、组织、协调医院年会、来客接待、上海花千坊推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

　　3、负责医院各类证件的.办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

　　4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等;

行政主管岗位职责3

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理行政部人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的'关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

　　8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

　　9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

　　13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

　　14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

　　16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

　　17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

　　19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责4

　　行政主管岗位职责

　　岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监

　　岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作

　　管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

　　职责一:协助行政总监完成各项工作

　　1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;

　　6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

　　职责二:日常工作的细致管理

　　1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的`日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　4、全面负责公司接待工作。

　　5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

　　6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

　　职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

行政主管岗位职责5

　　1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

　　2、负责集团公司的.资产管理；

　　3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

　　4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

　　5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

　　6、组织各类员工活动；

　　7、负责集团的车辆管理。

行政主管岗位职责6

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的.物业招聘资源。

　　2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；

　　3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

行政主管岗位职责7

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：

　　负责公司宣传、上海花千坊、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

　　职责与工作任务：

　　一、负责公司对外交流工作中的具体事务

　　1)策划或协助公司领导参加的社交活动；

　　2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

　　二、负责公司对外宣传

　　1)负责制定对外宣传策划方案；

　　2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；

　　3)宣传企业形象。

　　三、接待、协调客户投诉

　　1)接待客户投诉，并记录在案；

　　2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；

　　3)监督对客户投诉问题的解决情况；

　　4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。

　　四、负责公司对内宣传

　　1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；

　　2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；

　　3)公司上海花千坊的'策划和推进工作；

　　4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。

　　五、完成综合管理部经理交付的其他工作

　　权力：

　　（一）对于客户投诉执行的监督权

　　（二）本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　专科以上学历

　　专业知识：

　　行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

　　工作经验：

　　3年以上工作经验

　　技能技巧：

行政主管岗位职责8

　　1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

　　2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的.，准确指引;

　　3、公司工商登记备案业务及证照管理;

　　4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

　　5、办公用品的购买、发放和登记;

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责9

　　行政主管岗位职责

　　一、负责公司日常行政事务管理。

　　二、加强公司各岗位的联系与协调工作。

　　三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。

　　四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。

　　五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。

　　六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。

　　七、参与督促、检查公司各岗位的`绩效考核工作。

　　八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责10

　　1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;

　　2、根据部门职能和，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的'各项职能;

　　3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;

　　4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展;

　　5、协助上级制定运营计划管理工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　7、上传下达、落实工作到位

行政主管岗位职责11

　　一、人事工作

　　1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　2、负责塑造、维护、发展和传播上海花千坊；

　　3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

　　4、收集相关的`劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　二、行政工作：

　　1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、管理行政日常事务工作；

　　5、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责12

　　行政主管岗位职责

　　1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

　　2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

　　3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

　　6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。

　　7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的.劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。