行政内勤岗位职责

时间：2024-08-30 10:00:54 岗位职责我要投稿

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行政内勤岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的行政内勤岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政内勤岗位职责

行政内勤岗位职责1

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度；

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、甄选、评估候选人并组织面试；

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正；人事档案维护更新及人事报表的`制作；

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系；

　　5、负责员工关系管理工作，开展上海花千坊的建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责2

　　1、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2、订单的'处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

　　4、协助后勤部门完成公司营销计划和上海花千坊建设任务。

　　5、完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责3

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助上海花千坊建设，布置文化墙；

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责4

　　1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的'需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、上海花千坊等相关工作；6、完成上级的其他任务

行政内勤岗位职责5

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的运作；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料统计管理工作；行政内勤岗位职责篇13

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　3、负责会议的筹备、会议通知的`拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；

　　5、做好各项档案材料管理工作，严格按照公司制度借阅；

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动；

　　7、负责公司信息审核、更新、发布（如：通讯录、网页等）；

　　8、公司办公用品保管，发放；

　　9、公司固定资产管理，使用登记；

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位职责6

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责7

　　1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理；

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求；

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的'其他工作。

行政内勤岗位职责8

　　1、公司总机接听与转接，来访客人接待及安排；

　　2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；

　　3、公司文档、、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；

　　4、协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

　　5、协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；

　　6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

　　7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

　　8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；

　　9、各项的落实、执行，推进公司管理；

　　10、公司团体活动的筹划及开展；

行政内勤岗位职责9

　　1、负责前台的来访接待和引见；

　　2、负责总机接待，快递收寄及分发；

　　3、负责办公司日常用品采购、管理；

　　4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；5。办公设备及固定资产的的.管理及维护；

　　6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作7。员工活动的策划、组织；

　　8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

行政内勤岗位职责10

　　职责：

　　一、做好后勤日常事务工作，

　　二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

　　三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

　　三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。五、完成领导交给的.其他任务。

　　任职要求：

　　1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件；

　　2、精通excel制表；

　　3、有团队协作精神，不怕吃苦；

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