新生报到接待方案（通用12篇）

　　为了确保我们的努力取得实效，我们需要事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编收集整理的新生报到接待方案，希望对大家有所帮助。

　　新生报到接待方案 1

　　为了做好新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。

　　一、接待工作领导组

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　二、时间安排：

　　第一阶段(筹备阶段)：8月19日—8月20日(要求8月20日下午基本就绪)

　　第二阶段(接待阶段)：8月21日——8月22日

　　三、场地划分：

　　停车场：足球场

　　报名场地：招生报名处及门口周边

　　报到场地：教学楼门前

　　领物处：教学楼一层西侧

　　住宿安排：B区、E区

　　办卡处(校园卡的办理)：学校食堂

　　四、接待程序及接待人员的具体分工及职责

　　小平负责：

　　新生报到接待组

　　组长：

　　成员：

　　第一阶段主要职责：

　　(1)小红、小兰负责学生电子信息的输入。

　　(2)小峰、小玲负责新生班级的编排

　　(3)小杰、小丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。

　　(4)小艳、小娟、小艳、小婧负责：

　　①领物表的`打印、盖章。

　　②新增学生信息表的印发。

　　③审核流程的印发。

　　(5)小娟、小君负责检点和索要审核处所需要各种表格。

　　第二阶段主要职责：

　　(1)报名处：小艳、小红、小兰、小娟、小杰负责新生报名手续办理工作；小清、小芳负责新生费用的收取。(注：所有3+2报名手续由王瑞红一人负责)

　　(2)测试处：小蕊、小婧新生报名测试、面试及秩序的维持。

　　(3)小蕾负责学生资料的复印

　　(4)审核处：小君、小娟负责新生资料的审查(发票是否全额)、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写(总校学生信息表)；武文艳负责档案资料的收取。

　　(5)班级编排处：小峰、小玲负责学生班级的编排工作。

　　(6)小琴、小丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。

　　新生报到接待方案 2

　　我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分，是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好新生入学接待工作，各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

　　一、指导思想

　　在整个新生入学报到接待工作中，要始终贯彻“学生为本，新生至上”的思想，突出“热情周到，和谐安全”的主题，践行“一切为了新生，为了新生一切”的理念，通过严密组织，协调配合，落实责任，热情细致的接待工作，确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成，真正做到：让新生满意，让新生家长放心，让社会认可。

　　二、领导小组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　下设接待办公室：

　　主任：

　　成员：

　　三、新生报到时间和地点

　　(一)时间：9月6日--7日

　　(二)地点：学院模拟法庭旁

　　四、迎新工作任务安排

　　系接待办公室下设七个小组：(大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组)

　　(一)大本营值班组负责人：

　　主要工作：新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布置大本营

　　(二)流动接待组负责人：

　　主要工作：

　　1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新—大本营(报到)—实训楼(交费)—大本营(发餐票)—宿舍(学生入住)】。

　　2、场地布置，9月5日下午五点前布置完毕，9月7日下午六点前撤场完毕。

　　(三)海口港口接待组负责人：

　　主要工作：配合老师做好海口港接待点迎新。

　　(四)晚上值班组负责人：

　　主要工作：做好晚上迎新接待工作。

　　(五)寝室安排组负责人：

　　主要工作：做好男女学生宿舍安排工作。

　　(六)后勤保障组负责人：

　　主要工作：协调好上级部门，及时保障餐饮工作。

　　(七)宣传报导组负责人：

　　主要工作：配合老师做好系部教学信息宣传栏、学生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、(现场引导报名流程)。

　　五、应急方案：

　　(一)新生集中报到结束后，做好后来报到的新生以及补录期间的.新生的接待工作；

　　(二)如果新生集中报到期间出现下雨等影响接待工作时，在室外的接待地点改在模拟法庭内，具体事宜再行安排；

　　六、工作要求：

　　(一)要提高思想认识，加强组织领导。所有参加新生入学接待工作学生，要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分，是提高新生巩固率的重要环节，是展示学院良好形象的重要时机，也是决定学院生存发展的重要问题的高度，充分认识做好接待工作的必要性和重要性，增强做好这项工作的责任感和自觉性。各级(接待组)领导要切实负起责任，加强对新生报到接待工作的组织领导，把这项工作作为阶段性的重要工作抓紧抓好。

　　(二)要明确任务分工，落实工作责任。今年我系招生计划多，接待任务重。各接待组和所有参加新生入学接待工作的学生，要按照本方案的部署，根据本组的工作任务和特点，制定符合本组实际的具体接待计划，明确责任，详细分工，责任到人，抓好落实，扎扎实实地做好各组和各自的工作。

　　(三)要强化接待培训，提高服务质量。由于各接待组接待任务、工作性质不同，决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此，各接待组都要在接待工作开始前，有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训，提高其基本素质、专业素质和接待技能；所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一，服务至上”的思想，用实际行动为新生提供优质服务，真正做到让新生及家长满意，确保高标准、高质量的完成接待工作。

　　(四)要加强协调配合，形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作，涉及许多方面的工作。为此，各接待组成员既要明确责任，各司其职，各尽其责，更要树立接待工作是“一盘棋”的思想，顾全大局，互相配合，齐心协力地做好接待工作。

　　新生报到接待方案 3

　　为做好20xx级新生入学接待工作，使新生顺利、办理入学注册手续，让新生和家长满意，特制定工作方案如下：

　　一、新生报到程序

　　各系接待处（审核证件、报到登记、编班）→计财处（办理学费等交费手续）、学生工作处（办理贫困生“绿色通道”手续）→各系安排宿舍。

　　新生入住后，可逐项办理伙食费预存、领取军训服装等。

　　二、新生接待地点

　　1、新生报到地点：办公楼前芒果园

　　2、新生交费地点：电影场舞台

　　3、贫困生办理“绿色通道”手续地点：电影场舞台

　　4、招生专业和就业咨询地点：办公楼前芒果园

　　5、专业调整咨询地点：办公楼一楼团委办公室

　　三、新生接待领导机构及各部门工作职责

　　（一）新生接待工作领导小组

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　（二）新生接待各部门工作职责

　　1、院长办公室、党委办公室负责人：

　　（1）负责校园营造“迎新”氛围。

　　（2）负责综合、协调、联络全院各部门工作。

　　（3）协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。

　　2、学生工作处负责人：

　　（1）组织、协调、检查各系做好新生接待工作。

　　（2）负责办理贫困生“绿色通道”手续。

　　（3）负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。

　　（4）负责组织做好新生开学典礼工作。

　　（5）负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。

　　（6）负责组织各系统计新生报到人数。

　　3、招生办、就业办负责人：凌丁

　　（1）检查、指导各系做好新生证件核实工作。

　　（2）负责招生专业录取和就业情况的咨询。

　　（3）负责受理新生入学请假事项。

　　（4）负责了解查明未报到新生的名单和原因，汇总未报到人数和名单。

　　4、教务科研处负责人：

　　（1）负责新生专业调整工作。

　　（2）负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。

　　（3）负责组织各系开展新生入学的专业教育。

　　（4）负责组织开展新生军训工作。

　　5、后勤管理处负责人：

　　（1）负责做好校园示意图。

　　（2）负责安排接待新生所需交通工具。

　　（3）负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。

　　（4）负责校园环境卫生工作。

　　（5）负责水电、照明等保障工作。

　　（6）组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。

　　6、保卫科负责人：

　　（1）负责校园安全稳定工作。

　　（2）负责校大门和校园内交通顺畅，安排停车场所，引导外来车辆有序停放。

　　（3）负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。

　　（4）禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。

　　（5）负责协调军训服装发放。

　　7、膳食部负责人：

　　（1）发放食堂IC卡，受理学生预存伙食费等。

　　（2）负责开水供应等后勤保障工作。

　　（3）负责特困新生和家长免费餐提供。

　　（4）负责新生接待工作人员用餐。

　　8、公寓部负责人：

　　（1）负责协调各系安排新生住宿工作。

　　（2）负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。

　　（3）配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。

　　9、计划财务处负责人：

　　（1）张贴收费公示牌。

　　（2）收缴学费、书费、住宿费和代收费等。

　　10、学院团委负责人：

　　（1）负责统筹安排各车站新生接待工作。

　　（2）负责做好新生报到注册程序图。

　　（3）负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工作。

　　11、党委宣传部负责人：

　　（1）负责新生报到日的有关宣传报道（包括文字、照相、摄影）等工作。

　　（2）负责组织、督促、检查各处室、系部做好宣传栏、网站等宣传工作。

　　12、网络信息中心负责人：

　　负责新生注册使用的`电脑、电话和网络维护工作。

　　13、系部负责人：各系书记、主任

　　（1）做好本系专业介绍、宣传和毕业生就业情况的咨询工作。

　　（2）组织辅导员等做好新生及家长的接待工作。

　　（3）负责本系新生的报到登记、注册、编班等工作。

　　（4）按照教务科研处、学生工作处要求做好新生的教育和管理工作。

　　（5）做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。

　　四、几点说明

　　1、新生报到时须提供的证明材料：录取通知书、20xx年高考准考证、身份证复印件（原件交验）或户口本复印件。

　　2、新生的学籍档案或人事档案材料，新生开学后以班为单位集中交到所在系部。

　　3、团组织关系材料，新生开学后以班为单位集中交到学院团委。

　　4、党组织关系材料，新生开学后由新生本人交到学院党委组织部。

　　5、户口迁移材料，新生入学后以班为单位集中交到学院户籍管理部门。

　　6、保险费，新生开学后由各辅导员进行广泛宣传，代收后交计财处，再统一交给保险公司。

　　五、工作要求

　　1、9月5日上午8：00上班到岗。

　　2、以学生为本，提供优质、高效服务。

　　3、实行部门第一责任人制度和部门工作负责制，所需工作人员由各部门负责抽定。

　　4、提高安全意识，确保新生及其家长在校期间的人身和财产安全。

　　5、工作细致，周到热情，不留死角，保障有力。

　　6、加强协调，密切配合，坚决完成任务。

　　六、接待日针对下雨天气的工作预案

　　如遇下雨天气，安排利用阶梯教室和教学楼1、2楼教室，每个系配备3顶帐篷（联通公司答应支持20顶，学校另外再租一部分，由后勤处负责）。在电影场搭放帐篷，提供开水，让学生及家长休息。

　　新生报到接待方案 4

　　为切实做好20xx级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。

　　一、成立迎新工作领导小组

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　二、有关工作及时间安排

　　（一）新生报到时间：

　　9月11日：上午8：00至下午17：00

　　9月12日：上午8：00至下午17：00

　　每天下午17：00至隔天早上8：00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。

　　（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：

　　1、9月13日上午：新生入学教育；

　　2、9月14日上午：开学典礼；

　　3、9月13日—9月21日：军训

　　（三）新生领教材时间：xx月xx日下午，地点：（由教务处通知）

　　（四）新生体检时间：xx月xx日—xx日，地点：（由后勤服务处通知）

　　（五）正式上课时间：9月x日开始

　　（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：

　　（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：

　　三、迎新生各部门职责

　　（一）党政办公室

　　1、制作图纸平面图

　　2、组织检查迎新准备工作；

　　3、接待新生家长；

　　4、牵头做好开学典礼准备工作；

　　5、牵头召开迎新工作协调会；

　　6、牵头主持召开迎新工作总结会。

　　（二）组织人事处

　　1、接收学生党员档案；

　　2、开展党的知识教育，并做入党动员工作。

　　（三）宣传统战部

　　1、负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布置；

　　2、安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；

　　3、在新生入学报到时，负责广播、宣传；

　　（四）教务处

　　1、发放《学生手册》、教材等学习用品；

　　2、开展新生入学教育（学籍管理方面）；

　　3、印制《20xx级新生报到注册表》，安排新生注册；

　　4、新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。

　　（五）学生工作处

　　1、迎新前把各专业预报名情况送各部门；

　　2、负责印发《20xx级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；

　　3、负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布置及工作人员用餐等）；

　　4、在校门口和迎新现场设臵咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；

　　5、负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；

　　6、组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；

　　7、牵头接待非规定时间到校的新生及家长；

　　8、做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；

　　9、协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；

　　10、组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；

　　11、负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；

　　12、做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。

　　（六）财务处

　　1、在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；

　　2、办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；

　　3、统计新生欠交学费情况。

　　（七）后勤服务处

　　1、提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；

　　2、在迎新现场设臵医疗应急站；

　　3、在迎新现场设立IC卡购买点；

　　4、新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；

　　5、根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；

　　6、制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；

　　7、根据新生报到程序内容，做好迎新现场布置工作；

　　8、协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；

　　9、负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；

　　10、负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；

　　11、负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；

　　12、负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；

　　13、负责做好校园内的安全保卫工作；

　　14、负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；

　　15、协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；

　　（八）图书馆

　　负责新生入馆知识教育，办理借书证。

　　（九）各系（部）

　　1、根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；

　　2、提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；

　　3、按照迎新工作的`要求，在迎新现场设臵迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；

　　4、在迎新现场设臵服务台，为新生及家长提供服务；

　　5、负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；

　　6、负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；

　　7、安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；

　　8、统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；

　　9、发放校章、校歌。

　　10、收集学生家庭联系地址和电话；

　　11、负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；

　　12、收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；

　　13、由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；

　　14、组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《20xx级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布置好参加首场入学教育会的有关工作；

　　15、新生录取通知书、党团员关系证明、相片等；

　　四、有关要求：

　　（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。

　　（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。

　　（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

　　（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。

　　新生报到接待方案 5

　　为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册，特制定本方案。

　　一、报到时间：

　　20xx年3月3日-5日。

　　二、组织机构

　　学院成立“新生报到”工作领导小组，人员组成如下：

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。

　　三、各小组工作职责

　　1、综合协调组

　　组长：

　　成员：

　　主要工作职责：负责学生报到期间的协调工作。

　　2、收费组(收费地点：综合楼二楼217办公室)

　　组长：

　　成员：校财务处、银行工作人员。

　　主要工作职责：

　　①负责协调安排财务处、银行工作人员，在新生集中报到期间收费事宜。

　　②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。

　　③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。

　　3、接待报到组(工作地点：综合楼一楼服务大厅)

　　组长：

　　成员：

　　主要工作职责：

　　①打印各专业新生报到名单；引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书；解答考生提出的相关问题；落实教材供应相关工作。

　　②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件，负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料，回收新生入学报到单。

　　③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜；负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。

　　④负责处理报到期间出现的各种应急情况。

　　5、信息核对组(工作地点：综合楼三楼305办公室)

　　组长：

　　成员：

　　主要工作职责：

　　①发放被退回的录取通知书，指导学生填写新生入学报到单，引导学生按报到流程报到。

　　②受理学生转专业(形式)申请并办理手续，打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准；协助信息更改后的考生缴费。

　　③向校财务处报送20xx级新生录取数据，协调落实数据导入收费系统。

　　6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)

　　组长：

　　成员：

　　①负责指挥协调报到学生车辆的停放。

　　②保障用电和中午工作人员用餐。

　　③维护正常的`报到秩序。

　　四、要求

　　1、严格劳动纪律，服从领导小组统一管理和调配，坚守岗位，尽职尽责。

　　2、各组要明确责任，抓好落实，20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。

　　3、各部门和相关人员要按时到位，接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到；对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导，切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突，不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。

　　新生报到接待方案 6

　　迎新工作是学院给新生上的第一课，也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机，事关学院改革、发展、稳定的大局，为了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作，根据学院安排，20xx级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日，高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案：

　　一、组织领导

　　学院成立20xx级学生入学接待工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组，由书记、主任负责。

　　二、时间安排

　　(一)中职

　　8月26日上午8点-27日下午17点，入学接待，由中专部按照录取专业分配到班主任。

　　8月27日下午16：00开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间班主任必须跟班管理。

　　(二)高职生

　　8月31日上午8点-9月1日下午20点，入学接待，辅导员按照录取专业分班， 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间辅导员必须跟班管理。

　　三、新生报到各项相关工作安排

　　新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调，办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。

　　1、学生处负责迎新协调工作，具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批；负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作，设置迎新咨询台和各单位接待点；与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作；负责做好提前或者延期报到学生的接待工作；负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。

　　保卫科负责做好新生宿舍的分配，切实保障学生正常入住；负责报到期间校园治安秩序管理，特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作；负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点，及时清理乱停乱放车辆，疏通道路；监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。

　　2、院团委负责迎新期间宣传报道工作，营造良好的迎新氛围，安排院学生会干部12人进行接站工作，具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。

　　3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点，统筹做好迎新车辆的调度工作；负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人，汽车站志愿者5人，跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。

　　4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。

　　5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售；保障迎新场所的照明、设备用电；保障新生接待工作人员就餐用水；保持校园环境卫生清洁，保障水电供应；负责学生饭卡充值及发放工作；负责做好迎新期间医疗服务工作，加强卫生防疫、卫生安全知识的.宣传工作；负责做好新生体检工作。

　　6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作；为各系协调开展入学教育的教室。

　　7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案，落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册；负责新生宿舍安置；负责接受新生纸质档案和党团关系，做好新生信息采集；负责收取《学生及家庭情况调查表》，做好“绿色通道”的初审工作；配合学生处落实好新生入学教育及军训工作；负责组织新生进行《新生调查问卷》并于9月底报送学生处。

　　四、工作要求

　　(一)新生入学接待工作是体现学院管理水平，展示学院校容校貌、校风学风，展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视，周密部署、精心安排，指定专人负责，制定工作实施方案，协调好工作进程和时间安排，确保新生入学接待各项工作顺利进行。

　　(二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始，及时了解新生基本情况，掌握新生思想动态，帮助新生解决实际困难，配合院系做好新生接待及入学教育工作。

　　(三)新生接待期间，保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导，维护校园稳定及和谐育人环境；总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间，确保到校新生用餐和洗浴；学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生，对新生中存在的问题和实际困难要及时化解；各相关单位要对新生及家长热情接待，对提出的问题要耐心解答，做好服务工作。

　　(四)各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。

　　新生报到接待方案 7

　　为全面做好20xx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。

　　一、新生报到时间

　　20xx年9月13日8：00——18：00。

　　二、新生人数及报到接待地点

　　（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。

　　理学院（306人）

　　文学院（485人）

　　机械工程学院（373人）

　　建筑学院（247人）

　　汽车学院（276人

　　商学院（546人）

　　物流学院（257人）

　　法学院（150人）

　　外国语学院（561人）

　　资源环境研究院（167人）

　　信息学院（340人）

　　传媒学院（407人）

　　教育学院（297人）

　　美术学院（406人）

　　音乐学院（171人）

　　体育学院（345人）

　　（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前

　　化学化工学院（195）

　　生命科学学院（185人）

　　三、新生接站安排

　　（一）临沂汽车总站、临沂火车站

　　9月13日8：00——-18：00；

　　（二）临沂火车北站（河东区）

　　9月13日10：00——-18：00。

　　四、组织领导

　　学校成立20xx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

　　各学院要相应成立20xx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。

　　五、职责分工

　　（一）学校办公室

　　1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；

　　2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；

　　3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。

　　4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐（85人）。

　　（二）组织部

　　负责办理新生党员组织关系接转手续。

　　（三）宣传部

　　1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况；

　　2、负责迎新氛围营造工作（报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）；

　　3、向新生及家长开放红色馆、博物馆；

　　4、负责做好迎新工作的宣传报道。

　　（四）学生工作部（处）

　　1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案；

　　2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个（80x120）；

　　3、负责组织安排接站人员；

　　4、调度、协调各学院的迎新工作；

　　5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续；

　　6、协调新生公寓的卧具发放工作。

　　（五）团委

　　1、安排青年志愿者参与新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人）；负责报到现场迎新咨询、人员引导（志愿者10人）；

　　2、会同学生工作部（处）组织新生入学教育工作。

　　（六）教务处

　　1、负责新生入学相关问题的咨询服务；

　　2、负责做好新生上课准备工作；

　　3、负责做好新生资格复查工作；

　　4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。

　　（七）保卫处（武装部）

　　1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作；

　　2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作；

　　3、负责军训服装的发放工作。

　　（八）资产处

　　1、负责做好新生卧具质量把关工作；

　　2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

　　（九）财务处

　　1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作；

　　2、负责新生卧具费划收、结算工作；

　　3、负责助学贷款手续认定、核实工作；

　　4、会同学生工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续；

　　5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

　　（十）后勤基建处

　　1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。

　　2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

　　（十一）网络中心

　　1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作；

　　2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园；

　　3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

　　（十二）各学院

　　1、具体组织本院迎新工作；汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等；

　　2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等；

　　3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜；

　　4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作；

　　5、负责本学院的文化展示等；

　　6、负责新生录取通知书、新生档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作；

　　7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作；

　　8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系方式，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

　　六、有关要求

　　（一）提高认识。由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

　　（二）服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

　　（三）提前做好准备工作。由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的.准备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。

　　（四）积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

　　（五）规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

　　（六）各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。

　　新生报到接待方案 8

　　为切实做好我院20XX年新生入学报到接待工作，做到积极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。

　　一、指导思想

　　按照“热情、文明、安全、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的'各项工作落在实处。

　　二、工作机构

　　1、领导小组：

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　2、领导小组分工：

　　总 指 挥：

　　专业咨询：

　　现场管理：

　　后勤服务：

　　3、工作小组：

　　第一组：现场接待组

　　职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。

　　人员：新生辅导员 学生15名

　　第二组：现场服务组

　　职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。

　　人员：学生20名

　　第三组：宿舍接待组

　　职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。

　　人员：学生4名

　　第四组：后勤保障组

　　职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。

　　人员：学生6名

　　第五组：夜间值班组

　　职责：夜间值班。

　　人员：学生4名

　　负责人：团学会主席团成员

　　第六组：宣传组

　　职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。

　　人员：学生4人

　　三、接待工作

　　1、接待时间：

　　20XX年9月8日—9月9日

　　2、接待地点：篮球场

　　3、接待人员要求：

　　(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。

　　(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。

　　(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。

　　4、接待员职责

　　(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。

　　(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。

　　(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

　　(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。

　　新生报到接待方案 9

　　根据学校20XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区20XX年新生接待工作制定本方案。

　　一、成立新生接待工作领导小组

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　二、新生接待时间

　　20XX年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。

　　三、接待新生地点

　　校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。

　　校区内接待点设在多功能体育馆。

　　四、新生接待工作的具体分工与安排

　　（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。

　　联系、协调南海桂城汽车站接待点的`相关事宜由党政办公室负责。

　　（二）对校区内接待点工作作如下安排：

　　1、党政办公室

　　负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室提供），布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

　　2、学生工作办公室

　　负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。

　　3、财务办公室

　　负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。

　　4、后勤管理办公室

　　负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

　　5、组织人事办公室

　　负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

　　6、教学科研办公室

　　负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

　　7、各系

　　负责派出教师（每个专业2人，分本科、专科）做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

　　8、信息中心

　　负责新生一卡通校园卡的制作工作。

　　五、时间进度

　　各项准备工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作准备情况。

　　六、工作要求和注意事项

　　1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7：00前到位开展工作，最后撤场时间必须由校区统一安排，在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况，经同意方可撤场。

　　2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。

　　3、增强安全观念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。

　　4、为了保证校园环境整洁，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。

　　5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。

　　6、各办、各系、各单位在8月26日（星期五）上午11：00前把参加新生接待的工作人员名单及联系电话（手机）报党政办公室黄浣尘处，联系电话：

　　新生报到接待方案 10

　　幼儿定会拥有许多梦想，家长会拥有许多期望，学校会拥有许多畅想。在新年到来之际，我们将以“人文快乐”为宗旨，以“迎新年、送祝福、齐欢乐”为主题，让每一位少先队员在体验中回味，在快乐中收获，在温情中展望，让新的一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。

　　一、活动目标

　　在除旧迎新之际开展丰富多彩的少先队活动，给队员提供展示的舞台、体验的机会，通过活动提高队员的实践能力，在活动中自我教育、自我管理，培养少先队员的全面素质，体现勤奋学习、快乐生活、全面发展的要求。做事总要有目标，迎新活动也要有目标：

　　一是要安全，活动要小心；

　　二是要快乐，大家都高兴；

　　三是要清洁，活动好环境；

　　四是有秩序，活动有规律。

　　二、活动时间：

　　20xx年9月3日上午

　　四、活动地点：

　　各班教室

　　五、活动内容：

　　三（1）班：

　　1、让我说声“谢谢你”

　　2、双人同足

　　3、猜猜我是谁

　　4、成语接龙

　　三（2）班：顶气球；踩气球；传话。

　　三（3）班：纸拔河比赛；坐气球；唱歌。

　　三（4）班：童谣大家唱；互赠贺卡；游戏欢乐行。

　　三（5）班：四季同话；南水北调。

　　四、注意事项：

　　1、安全：服从负责老师的安排，按要求活动。正副班主任加强责任心，确保无事故。

　　2、文明：自觉排队，不乱挤，礼貌谦让，不在走廊奔跑，不喧哗，不打闹。

　　3、讲卫生：不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物，活动结束后能主动收拾身边垃圾，打扫干净活动场所。

　　4、准备：各班要提前做好充分的'准备，如活动的器具，环境的美化，买好奖品，确保活动顺利进行。

　　新生报到接待方案 11

　　一、活动背景

　　秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，20xx届新生即将来到xxx大学光电信息与科学技术学院。为方便xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。

　　二、活动目的及意义

　　此次活动的主要目的是为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xxx大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。

　　三、活动时间及地点

　　时间：

　　主要地点：

　　四、准备工作

　　1、宣传用品：

　　ａ）指示牌：光电学院咨询处指示牌2块。

　　ｂ）标示牌：“光电信息学院”1块。

　　ｃ）宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块（可选）。

　　ｄ）横幅：学院欢迎横幅1条。

　　2、服务用品：

　　ａ）饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。

　　ｂ）接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。

　　ｃ）中暑药品。

　　3、迎新主题用品：

　　ａ）新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。

　　ｂ）迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办，。

　　ｃ）学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。

　　ｄ）团委工作人员佩戴团徽。

　　４、宿舍安排：

　　ａ）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。

　　ｂ）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。

　　五、活动开展及组织安排：

　　1、活动开展；

　　对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：

　　ａ）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。

　　ｂ）安排新生及其家长的休息场地。

　　ｃ）帮助学生携带行李物品到宿舍。（若学生可以自己带行李，各位迎新人员应注意培养其独立性，并且避免因丢失财物引起的问题）

　　ｄ）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。

　　2、组织安排；

　　院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。

　　分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。

　　ａ）迎接组：分为两个小组。

　　第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；

　　第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。

　　ｂ）资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。

　　ｃ）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。

　　ｄ）后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。

　　e）咨询组：在学院接待处设立的`咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。

　　f）新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。

　　g）机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。

　　各组具体责任细节由各组负责人（由负责老师指定）完善。

　　h）调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作，由团委及学生会主要负责人组成。

　　3、工作要求

　　a）今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。

　　ｂ）各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6：00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。

　　ｃ）迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。

　　ｄ）在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。

　　e）保证迎新工作安全、有序地进行。

　　f）要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

　　4、进宿舍

　　a）在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。

　　b）组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。

　　新生报到接待方案 12

　　一、组织领导

　　为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　职能：

　　1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作；

　　2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排；

　　3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置；

　　4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作；

　　5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作；

　　6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作；

　　7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作；

　　8.统筹安排新生入学教育方案；

　　9.统筹安排和落实新生入学后的`体检与心理健康测试工作；

　　10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

　　二、时间、地点安排

　　报到时间：20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20：00

　　校外接待点及接站时间：

　　接站时间为7：30至19：00

　　校内新生报到地点：机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层；财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

　　三、主要工作任务及负责人

　　学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下：

　　四、具体要求：

　　(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。

　　(二)在新生报到当天，全体工作人员在7：30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

　　(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈；如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

　　(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6：30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

　　(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

　　(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

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