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秘书个人岗位述职报告(精选10篇)
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,述职报告也应跟上时间的脚步了。那么你有了解过述职报告吗?以下是小编为大家整理的秘书个人岗位述职报告,欢迎大家分享。
秘书个人岗位述职报告1
20xx年3月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习,全面提高自身素质。
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:
一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的.缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束。
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱。
我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
四、尽心履职,全心全意服务好领导,服务好基层。
作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题。
1、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
2、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
3、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之,总结9个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。
秘书个人岗位述职报告2
新的一年过去了,在学校领导的关怀下在办公室领导的正确指导下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身各方面素质在这一年内都有所提升,为做好办公室以后各项工作打下了良好的基础。现将我本学期的思想、工作总结如下:
一、思想方面
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。在办公室,无论何时何刻,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,兢兢业业,尽心尽责。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,平时不断观察学习,提高自己的业务素质,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是全校上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对学校工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,我时刻要求自己坚持做到如下几点:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生。每件事力求做到及时、准确、高效、无误完成。
同时,要牢牢树立服务意识,办公室是沟通上级领导和老师之间的'桥梁,应牢固树立一心为老师、一心为学生的服务意识。在自己本职范围内事情,一定要热心办事,不是职责范围的能办的事,也要尽心尽力办好事。只有树立牢固的服务意识,工作才能够落到实处。
二、业务方面
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、接待,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,基本做到了事事有着落,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。
对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚为原则,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉不断学习,提高自己的觉悟。
三、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作存在拖拉现象。
二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神。
三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距。
四、多学习,勤动笔,在文字功底上进一步提高。
总之,在办公室两年来,我始终坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
秘书个人岗位述职报告3
本人主抓的干训工作,一直得到教育局和校领导的亲切关怀,得到本部全体教师的大力支持,得到哈尔滨教研院的得力指导。因此,我市干训工作始终处于“思路清晰、方法得当、步子稳健”的发展态势。XX年,是我市“xx”干训工作的攻坚年,培训任务集中、繁忙是这一年干训的主要特点,为了突出实效,“训有所得,训有所获、训有所变”,本人主要做了如下一些努力:
一、统筹规划,科学安排,使培训任务的完成有保障
按照国家教育部有关规定,中小学校长必须实行“持证上岗制度”。“制度”规定:新任中小学校长必须完成不少于300学时的“任职资格培训”,并且要“先培训,后上岗”。已经取得“任职资格证书”的在岗校长,每五年必须完成不少于240学时的提高培训。按照市、县培训任务分割砍块的原则,中学校长培训由哈尔滨市教研院负责,小学校长培训由县(市)教师进修学校负责。这样,我校干训部的主要培训任务是,每五年一轮的小学校长提高培训。
鉴于培训经费迟迟不能到位的事实,XX年——XX年我们只办了一个“任职资格培训班”,培训中小学后备干部150人(自筹资金)。到了XX年下半年,培训经费终于有了着落,大面积的提高培训才开始启动。大家知道,“xx”指的是XX年——XX年这五年,XX年下半年,已经是“xx”时间过半,哈尔滨教育研究院又要求各区(县)的培训任务在XX年底全面结束。就是说,在一年半的时间内,要完成五年的培训任务,时间之紧迫、任务之艰巨是可想而知的。在这种情况下,我们只能统筹规划,打一场攻坚战。XX年下半年,我们首先办了各市直和中心学校一把手及业务校长参加的培训班(我们称其为“强化班”或“第一班”),在该班的第一次面授中,我们及时统计了各乡镇的`小学校长在岗情况。据此,我们得知当时全市在岗的小学校长总数330人,除“一班”以外,又设置4个班,每班60余人。
在培训进度上,我们采取了紧罗密鼓的突击性行动。有时一个班在一个学期里面授两次。
在课程设置上,我们不仅考虑“分层施教”(强化班和普通班的不同需求);还考虑到突出“课改”这一主旋律。如,多次安排“课改”专题讲座,请宁安课改实验区三人次、请哈教研院专职教师一次、请本校教研员一次;更考虑到校长在工作中的实用性。如,330位校长全员听到了观课议课理论讲座和现场观摩,全员观看了“校长办学风格展示现场会”。这种有主有次,重点突出的培训安排,无疑为培训增添了强大的生命力。
在培训模式上,一改从前一味在教室里听讲座的呆板做法,采用理论讲座和现场观摩相结合的方式,令学员既有理论上的提升,又有眼界上的开阔,这对某些重点专题的突破是很有帮助的,目前我市一些基层学校观课议课能有声有色地开展,就得益于这种培训上的专题突破。
在班级管理上,我们试行“学分制”管理办法,将责任落实到人。每个班分别设有专职班主任,负责自己班级的全面管理。此轮培训,修满50学分为合格,我们设置15个专题,每个专题赋予3分(其中,出勤占1分,听课占1分,作业占1分),考察和问效环节占5分。如果修不满学分,打破班级界限办补训班,直到修满学分为止。另外,引入班级管理上的激励机制,对班级管理也很重要,评选优秀学员,让优秀学员优先组团外出考察。这种做法对未来培训必将产生良好影响。
二、展望未来,科学规划,让培训走向飞速发展的快车道
如果说上述谈到的是我们在“xx”培训中已经做的或正在做的一些常规做法,那么我们下一步的主要思维则是:
以网络环境下的合作学习,促进校长自身发展:
21世纪的校长,谁优先掌握了信息技术,谁就有了优先发展的主动权,我们不能否认这个事实。另外,网络精神的实质是“共享”,共享又意味着合作。因此,网络上的合作学习是当今校长培训最为明智的选择。
XX年6月,“五常校长博客”的建成,标志着我市校长培训网络时代的到来。尽管我们的博客还不是尽善尽美,但已经积累了一些经验,利用博客平台进行网上共享式、交流式、合作式学习是完全可行的,也是势在必行的。为把此事办好,我们的工作还有许多:
首先,行政领导的支持。要得到教育行政部门的认可和支持,《网上合作学习方案》要以教育局文件形式固定下来,使其制度化。
其次,专业技术的掌握。利用充分时间,强化博客技术培训。首先在市直和中心学校的校长中全面铺开,以后再逐渐向分校辐射。
第三,合作群体的管理。制定详细的管理方案,规定每周上博客的累计时间,规定每一时段的学习内容,规定每学期集中交流的次数,规定考试的相关事宜,规定竞赛和评比的相关条款,使其于年终业务考核挂钩、与评优选模挂钩、与评职晋级挂钩、与未来校长竞聘上岗挂钩。
总之,现代校长只有形成网上合作学习的习惯,才能带领教师在网络知识的海洋中遨游,才能站在时代前沿成为教师的表率,才能在专业发展的轨道上飞速前行。
秘书个人岗位述职报告4
时光飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担任秘书的职位,主要负责办公室的各项辅助性工作,在公司领导及同事的指导和帮助下,我能够基本完成自己的本职工作。现将这两个月以来的工作情况总结如下:
一、秘书办的日常工作
秘书是一项特殊的工作,具有很大的灵活性。作为秘书办的职员,我认识到秘书办是行政办公室直接领导下的辅助性部门,是传递信息、沟通内外重要部门,秘书办的主要负责文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作,为了更快地适应工作,我注重工作质量,力求提高工作效率,能够基本完成本职工作。
1、努力学习各种办公室辅助事务,熟练掌握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作,并且在办公软件的使用上不断精益求精;
2、认真对待前台工作,注重个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事和蔼可亲,努力提升公司的服务形象;
3、在部门例会和公司中层例会中,不断提高会议记录及写作水平,做到不懂就问,有错就改;
4、对于拍卖行的工作从低学起,基本了解了拍卖的全过程,并且能够主动加班完成工作。曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪同工作人员到佛山宾馆举行拍卖会,从事辅助性工作;
5、能主动帮助同事解决工作上的问题,例如电脑、打印机的故障等;
6、对老总交办的工作认真完成,不拖拉;
7、完成上级临时交办的其他任务。
二、存在的问题和今后努力方向
秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作,它要求永无止境地更新知识和提高素质。在这两个月期间,本人敬业爱岗,基本胜任本职工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,对于刚毕业的我来说,新的.工作环境充满了机遇和挑战,许多工作流程、工作模式需要适应,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作做的不够细致,粗心大意偶有出现,一些细节问题需要进一步改进;
第三,由于本人临近毕业,毕业事项比较多,偶尔的请假会给同事带来不便,对工作也会有一定影响。
如有幸通过试用期,本人决心继续努力提高工作水平,为公司贡献一份力量。我将不断学习:
一是向资料学习,通过对秘书办各种存档资料的学习提高工作质量;
二是向领导学习,亲身感受各领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,学习待人处事的方式方法;
三是向同事学习,正所谓“三人行,必有我师”,各位同事都是各自工作的专家,只有不断地向同事们虚心求教,才能不断提高我的自身素质和能力,业务水平才能有所提高。
我相信,机遇只会提供给有准备的人,我今后将会扬长避短、尽职尽责、开拓进取、追求卓越,努力完成领导、上司交办的各项工作任务,为国信实业今后的发展贡献力量。
秘书个人岗位述职报告5
今天是20XX年7月22日,我成为一名乡党政办秘书已经有了近一年的时间,相较于20XX年对工作环境的陌生以及对工作范畴的界限模糊,现在,我已经很好的适应了自己的工作岗位,也一直在努力做好自我定位,尽我所能的履行好一名秘书应尽的职责,不断提升自我能力。现在,我将个人20XX年度上半年工作情况做以下简要汇报:
1、学习方面
收发文件、分发报刊杂志是我的一项长期工作,所以,在开展工作的同时,利用岗位之便,我也及时学习、了解了省州县各级方针政策,并通过纸质媒介阅读了大量最新资讯,从中学到了应用型文件写作的技巧,增加了知识储备,我还将继续这种边工作、边学习的状态,以便个人能力、思想觉悟的进一步提高。
2、工作方面:
一是接听每日来电,并及时向主要领导汇报,待批示后,尽快将审批意见通知到乡、村各级责任人。二是协助起草了各项总结、汇报材料,按时整理、上报各种数据。三是分发报纸,接待来访群众,管理乡村两级公章的使用,争取做好热情耐心。四是负责完成了贫困户统计、联系帮扶单位、台账收集整理、更新资料等一系列"双联"行动的日常工作。五是协助办公室主任对召开的`各项会议、活动进行了宣传、报道。六是被抽调完成了村的人工铺膜及村的计划生育排查工作,并借此机会对农村群众的生活有了更为直观、细致的了解。五是做到了每周的党员远程教育站点任务点播。七是在岗期间每天早起,定时播放广播。并在日常工作中,完成了领导分派、同事托付的各项工作及任务。
3、思想方面:
无论是下队,还是在乡留守值班,这些工作都使我真正接触到了最基层的群众,感触很深、也很多。即使他们中有极少部分人存在不能适应社会发展的落后思想行为,但是贫困没有改变大部分群众吃苦耐劳、朴实热情的本质。所以,既然我已经处于今天所从事的这个岗位上,我将继续争取做到为群众解决困难、办实事,即使是从小事做起,从点滴积累。
当然,由于工作时间较短、缺乏经验,我在工作中难免出现一些疏漏和不足,即实际操作能力仍有待加强,存在粗枝大叶、细节考虑不周等问题,应变能力急需提高,政治理论、岗位知识仍有待学习。
在今后的工作中,我将以此为戒、努力改正、提高,加强自身学习,按照办公室最新分工,保质保量的完成自己的本职工作。
秘书个人岗位述职报告6
20XX年,是我们xx房地产集团公司稳步发展的一年。作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下:
一、深入学习,同心同德共谋发展
一年来,我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。
主要参与了以下工作:
二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作
为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕行政总裁秘书中心工作,对总裁安排的工作,正确理解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向总裁反馈各方面的意见和建议,及时将总裁的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。
总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作常常纷繁交错,接踵而来。每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给公司和总裁造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来,我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作任务,负责到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上,态度积极,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顾过去的工作,有成绩,也有差距,就目前的.实际情况来看,作为行政总裁秘书,我在许多方面也存在着不足:当前,秘书工作中新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁,急于求成,工作力度和措施还不够,这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次,在总裁领导的带领下出色地做好自己的本职工作。
秘书个人岗位述职报告7
xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续/xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xx情况,为领导决策提供依据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,/xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出"商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾"开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的'距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
秘书个人岗位述职报告8
我去年月进入县委办,今年月到政府办继续学习、工作,来到这个温暖、和谐、团结、向上的大家庭里,在各位领导和同事的帮助下,我学到了不少知识,也增长了不少见识,回顾这一年来的工作情况,现述职如下,请予评议。
一、一年来工作的基本情况
⒈、学习意识有所增强。从一个事业单位到行政机关,换了一个单位,一切都得从头学起,一年来,我时时刻刻注重学习。
一、是向领导学。学领导的处事原则、处事策略、处事方法。
二、是向同事学。到政府办工作,我是一名新手,我始终坚持“先进为师,后进为徒”的观念,向各位同事学习,着重学习写作水平、写作方法、写作技巧。
三、是向基层学。到部门、工业企业、乡镇,深入学习农村经济、工业经济,了解情况,掌握信息,收集资料,为写作储备第一手材料。四是向书本学。每天坚持用一到两小时,学习党的方针、政策,学习党报党刊的新观点、新知识,学习领导讲话材料,从中悟出写作方法。
⒉、敬业精神有所增强。政府办工作时间性强,紧迫性强,我坚持做到该今天完成的事决不拖到明天,该今天送报的材料决不推迟到明天,时时刻刻紧崩工作这根弦,较好地完成了领导交办的各项工作,主要表现在三个方面。
一、是办文方面。今年共完成领导讲话材料余,有的与同事合作,大部分是在领导的指导下独立承担。全年共上报信息余条,被省市采用条,市报省采用条,其中省府办《川政晨讯》采用条,省级报刊杂志采用条。全年共完成调研文章,有是在县委办完成的。全年共发表调研文章,领导署名文章,国家级采用,省级采用,市级采用,其中《犁破坚冰话税改》、《西部县级政府——如何引导小城镇健康发展》、《壮大县域经济全面建设小康》、《集中精力真抓实干全面振兴蓬安经济》分别由国家级刊物《农村经营管理》、《城镇建设文化参考》、《人民信访》、《西部观察》等杂志刊发。今年是我发表调研文章最多的一年,这主要是在傅主任和各位领导及同事们大力指点和帮助的结果。
二、是办会方面。这一方面做得不是很多,只要领导抽派到,我都积极参与,想方设法办好。如国企改革现场会、招商引资洽谈会、国省人大视查会等,我都尽心尽力协助同事做好了相应的服务工作。
三、是办事方面。无论是完成领导交办的事,还是同事要求协办的事,我都尽心尽力干好,没有出现失误。
⒊、服务意识有所增强。进入政府办工作,我有一个很大的感触就是,服务是文秘人员的基本职责,在各位领导和同仁帮助下,自己服务意识有所增强。
一、是为领导服务。主要是提供智力服务,领导交办的文字材料,都是提前完成,以让领导有充裕的时间去修改,以利于进一步完善材料。有好的文章,及时向领导提供,有合适的写作方法、观点及时向领导汇报,赢得支持,以利于搞好写作。在送阅信访材料时,我都先过目一次,把事情的`来龙去脉及需解决的重点、难点勾划出来,为领导审阅提供方便。
二、是为部门服务。部门提交的材料,我都及时送阅,部门需请求的事项我都专门用一个笔记本记上,在恰当时机向领导汇报,征求领导意见后再反馈信息,切实做到信息畅通,没有“从中作梗、从中吃雷”。
三、是为基层服务。我始终坚持政府办工作人员人人都是服务员、信息员,事事皆关政府形象。在实际工作中,自己很注意言谈举止,群众的来信来访,滤布做到有问必答,特别是丝厂改制时有几位职工反映工龄问题,红军街一居民的上访问题、金溪镇砖厂断电事情,我都做到了耐心细致解释,及时上报领导,待审批后,又及时反馈信息,及时化解了矛盾。特别是在处理金溪砖厂断电一事,该业主在重庆亲自打电话向邹县长表示感谢!
二、存在的主要不足
回顾一年来的工作,我虽然取得了一点点成效,但离组织的高标准和傅主任的严要求还有一定的差距,认真反思,存在四个方面不足:
一是写作功底不深。由于本人是学习交通的,在写作方面功底不深,特别是潜词造句还不精,这一方面还需要下苦功夫。
二是自身要求不是很严。有时爱与同事开玩笑,说点笑话,无意之间冒犯了个别同志,这一点在今后中要注意自己的言行。
三是学习重点把握不准。尽管自我要求每天坚持用一到两个小时学习,但由于自我知识欠缺太多,政治的、经济的、法律的方方面面知识都要学,总觉得什么都该学、什么都该看,有时力不从心,重点把握不准。
四是督办工作的力度不够。特别是任督办股长以来,没有主动积极围绕县委、县政府中心工作搞督办。
三、下步努力方向
针对自己的实际情况,我将从以下几个方面进一步修正自己,完善自己,努力完成领导交办的各项工作。
一、是以学习为径,不断积累强素质。认真学习“三个代表”重要思想,认真学习党的十八大及十九届全会精神,认真学习写作方面的知识,不断学习新知识,吸收新观点,收集新材料,不断积累,强化素质。
二、是以满意为魂,不断提高服务质量。以服务为天职,以满意为追求,尽心尽力为领导、为同事、为基层服好务,力争将每一件事情做到尽善尽美。同时,完成领导交办的政务综合督办工作。
三、是以务实为责,不断改进工作作风。严格遵守政府办的各项规定,积极参加政府办的各项活动,积极参与“争满创评星”活动,严格要求自己,规范自己一言一行,坚持用好三盆水,一盆用来洗头,保持清醒头脑和与时俱进的思想;一盆用来洗手,做到干净干事;一盆水用来洗脚,坚持深入一线、深入实际搞好调研、上报信息,狠抓落实,把自己的本职工作做好做实做深做细,为政府办各项工作再上新台阶,做到自己应尽之责。
秘书个人岗位述职报告9
本人是去年刚专业的一名军转干部,非常荣幸分配到市政协办公厅秘书处工作。我在部队期间历任战士、学校(郑洲高炮学院)学员、排指导员、副营长、司令部协伍员、政治处组织股长、政治处干部股长、政治处副主任。曾四次荣立三等功、多次受嘉奖,曾被集团军评为优秀排长和优秀指导员,曾被师团树为指导员标兵,曾被师评为抓基层先进个人,多次被师、团、党委评为优秀党员。
到政协工作以来,在政协领导的密切关怀下,特别是在办公厅领导的正确和热心帮助下,在全处同志的具体指导和帮助下,能比较快地进入工作,比较圆满顺利地做好了本职工作,多次受到政协领导特别是办公厅领导的表扬和鼓励。
一、所做的主要工作
(一)认真学习政治理论和业务基础知识,为做好本职工作打下坚实的的理论基础。一是积极参加军转办组织的军转干部培训。自从自己被确定转业以后,一直没有间断对政治理论,一直没有间断与部队党组织的联系,一直没有毛掉在部队期间养成的良好的学习作风和部队的优良传统。在参加军转干部培训班学习时,能够全程参加,认真学习和记录,课后认真复习和背诵,在参加理论考试时,取得了较好的成绩。二是认真学习业务理论知识。为了尽快适应新的工作,我认真学习了《xxxx》、《政协委员手册》、《xx政协》等机关理论书籍,不断充实了自己的业务理论知识,为做好本职工作打下了坚实基础。三是学习了机关的业务知识。主要学习微机和机关公文写作等机关的业务知识,为做好本职工作创造了方便条件。总之,自己采取书本学习,向领导学习,向同事学习和向实践学习相结合的工作方法,真正学到了知识、提高了本领、增长了才干,开阔了视野,这些都是我做好本职工作的源泉。
(二)认真履行职责,努力做好本职工作。我上班之后熟悉了一段时间后,组织和领导分工时,明确我负责总值班、信访、印信管理和使用、传真的收发等项工作。一是认真细致做好了本职业务工作,没有出现失误和差错。共收到并转发信访材料75件,按待上访人数63人。收发传真件85件,加盖公章90次,开介绍介12封,打印并下发通知37次,接转电话1000余次。二是认真细致地做好会务工作。下发了5次主席会议通知,起草并下发了3次常委会通知并负责每次常委会的签到工作,负责十届四次全会的会议须知起草和会议通知下发列席人员签到、特邀党政军领导请柬的发函,与“一府两院”和财政局联系会议材料的`收发,会签和餐签的布置,会议材料装袋等项工作。负责了新春茶话会请柬的发放、会签的布置等项工作。负责七城市政协论坛会议的会签和餐签的布置等项工作。三是主动接受临时性工作任务,创造性地开展工作。首先临时命并圆满地完成了一次护路任务。在王秘书长的带领下,于元月10日和18日两天考虑3点至上午10点先后分别在天气环境和条件较恶劣的情况下圆满地完成了护路作务,并于当天下午在没有休息的情况下又正常地参加了全会的各项准备工作。其次结合本职工作的实践,先后建立了印章使用登记薄,这样不仅方便了工作,而且也减少了工作失误,并且还提高了工作效率。
(三)严格要求自己,做到退伍不退色。我虽然从工作环境和岗位上从部队车到了地方工作,但在对自己要求上做到了学人形象不变,学人作风不丢,工作标准不降,工作热情不减。严格坚持和落实每天“八小时”工作日制度,自己坚持对每天早到一会打扫办公室卫生,遇有特殊任务和临时工作,能主动做到加班加点、工作上不分份内份外,做到分工不分家,积极主动地承担些自己力所能及的临时性工作任务。
二、存在问题
由于自己到地方工作时间比较短,在理论知识和业务技能方面的学习上不够深入和系统,在工作方法和工作经验等方面总结和积累知识不够。
三、下步打算
一定加强学习,特别是政治理论、业务知识和工作方法等方面的学习,不断丰富和武装自己的头脑,不断提高自己的工作能力和水平。主要是向书本学习,向领导和同事学习,向实践学习,在学习中工作,在工作中学习,做到学习与工作相互促进,相得益章。二是努力做好本职工作,高标准、高质量按时圆满地完成各项工作任务。三是一如既往地严格要求和约束自己,以饱满地工作热情,良好的自身形象,较高的工作标准做好工作,展示政协机关的风采。
秘书个人岗位述职报告10
8月车站党委、行政办公室合署办公后,办公室进行了工作分工与调整,我主要负责以下几项工作:一是会议召集(包括站务会等)及会议纪要的整理;二是办公室文字工作,主要是一些车站汇报材料、车站党政主要领导讲话稿、车站文件核稿、上报分局政工信息;三是负责分局办公信息网的使用管理,包括各类信息、通知、文件的下载及通过电子邮件向分局传递数据等。一年来,在车站各级领导的正确领导下,在办公室主任的指导帮助下,在同事们的关心支持下,本人对自身工作有了新的认识,现将今年来的工作情况汇报如下:
一、加强学习,提高自身文化素质修养。
办公室是一个综合性的部门,对其工作人员的要求也是多方面的,不仅要有一定的思想素质,还要了解车站的业务情况,熟悉上级的各项方针政策,这样才能在待人接物方面恰到好处,在处理文件等文字材料方面不出错。今年以来,本人在学习方面的收获,一是在办公室主任的带领指导下,认真学习了路局、分局公文处理办法及公文格式;通过草拟车站公文管理办法,使自身对铁路公文认识有了新的提高。二是参加了四月份分局办公室举办的政工信息人员学习班,提高了信息写作及办公室文字工作技巧掌握。三是参加了分局、路局的演讲比赛,通过竞赛,开拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以来,被光荣地列为党的`培养对象后,我加强了自身对党的知识的学习,如系统学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,参观了省历史博物馆,增强了对革命历史的了解,拓宽了知识面。
二、热爱工作,提高工作办事效率。
办公室工作无小事,办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤。但要做到以上的要求,我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱,只有爱岗,才能乐岗,才能敬业,在自己的岗位上不断做出新成绩。半年来,在工作中,我努力培养自己的爱岗敬业思想,从上级、同事身上不断汲取优点,对照自身的缺点,不断改进,在提高思想认识的同时,加强业务技能知识学习,加强与同事间的协调配合,使得工作效率有了较大的提高。
三、作风严谨,时刻保持清醒头脑。
工作中,我有机会参加各类会议,有时可以接触到各类机密文件、信息,对此,我时刻提醒自己,要端正思想,严谨作风,不透露不该透露的信息,对他人造成误导,即使在家里也不谈论工作上的事,严格遵循了办公室工作人员的保密原则。
半年来,通过大家的关心帮助,本人在各方面都有了较大的提高,但工作中也存在许多不足之处,如业务学习不够,在写材料时显得捉襟见肘;存在侥幸心理,有时手边事情多,对一些文件材料核稿不够认真,造成了材料文字差错;对信息工作不够积极主动,存在等、靠的思想,组织上报不够及时,采用率不够高等。在今后的工作中,本人要加强自身的理论学习,多深入现场了解车站运营作业流程,提高业务水平;同时,继续向身边的同事学习,不断改进自身的工作,提高服务水平,努力使自身的工作再上一个新的台阶。
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